Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учебный отпуск оплата и оформление 2024 заочная». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В графике работы в обязательном порядке предусмотрено право профессионалов на отдых от трудового процесса. Основная часть сотрудников отправляется в оплачиваемый отпуск, назначаемый по расписанию и с учетом времени работы специалиста.
Кому предоставляется учебный отпуск
Работники-студенты имеют право на получение дополнительного учебного освобождения от работы. Существуют общие правила, позволяющие сотрудникам подать заявление предоставление отпуска в связи с обучением:
- Учащийся осваивает данную образовательную ступень впервые. Правило распространяется на вечерние школы, колледжи и другие ссуз, бакалавриат или специалитет, магистратуру, аспирантуру.
- Студент не имеет академических задолженностей и успешно сдает необходимые экзамены.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию и лицензию. Документы учебных заведений рекомендуется изучить перед подачей документов на поступление. Отдельное внимание необходимо уделить просмотру срока действия аккредитации. Если документ прекращает действие до момента получения диплома, то есть риск не закончить данный вуз или колледж. Важное значение имеет репутация и рейтинг образовательной организации. Топовые университеты без проблем проходят периодическую аттестацию, и волноваться учащимся не стоит.
- Работодателю необходимо предъявить справку-вызов из института или ссуз.
- Заявление принимается только по основному месту работы.
- Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. При совмещении 2 должностей оплата сохраняется только по основной ставке.
- Дополнительные отдельные правила, не противоречащие ТК РФ прописываются в трудовом договоре.
Право на получение учебного отпуска имеют учащиеся:
- Вузов – институтов, университетов, академий;
- Ссузов – колледжей, техникумов, училищ;
- Вечерних школ и гимназий.
Отпуск предоставляется для посещения:
- Установочной
- Промежуточных;
- Итоговых сессий.
Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска. Причина «производственной необходимости» не влияет на решение руководителя.
Продолжительность учебного периода
Трудовое право регламентирует максимальную длительность сессионного времени:
- Для приобретения специального профобразования, прохождения учебы по курсу магистратуры или бакалавра могут представляться: 1-2 курс — 40 суток, 3 и дальше — 50, итоговые экзамены и защита дипломной работы может занимать до 4 месяцев;
- Для аспирантуры может предоставляться до 30 суток раз в год, включая время проезда к месту прохождения обучения и назад. Подготовка и сдача кандидатской диссертации может занять до трех месяцев;
- Обучение в колледже или техникуме составляет: до 30 суток — первые два курса, до 40 — третий и далее, два месяца дается на защиту и подготовку диплома;
- В вечерней школе на экзамены может отводиться до 9 дней, в общеобразовательной — 22.
Заочник вправе использовать неоплачиваемые дни как дополнительные. Его могут представить на основании преследуемых целей и степени образования. Так, при поступлении:
- На бакалавра, специалиста, в магистратуру сессии могут занять около 15 дней, а сдача экзаменов и составление дипломной работы отводится до 120 дней;
- В колледж и техникум, а также промежуточные экзамены дается 10 суток, итоговую защиту около 2 месяцев.
Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за трое суток до его наступления. Нельзя производить зачисление суммы, когда закончится промежуточная сессия, а также подтверждения успешности её прохождения справкой из ВУЗа. За эти неправомерные действия руководство компании может привлекаться к ответственности за административное правонарушение независимо от факта его вины.
Если обучение сотрудником пройдено неудовлетворительно, установлены какие-либо нарушения, непосещение экзаменов, выставлены неудовлетворительные итоги, закон не устанавливает последствий такому поведению. При нецелевом пользовании предоставленных отпускных дней, работнику может предлагаться возврат выданных отпускных добровольно. При его несогласии, удержать деньги из других выплат будет незаконно из-за отсутствия правовых оснований.
Но компания вправе подать иск в суд, но результат не всегда может быть утешителен. Не допускается компенсировать учебные дни финансовыми выплатами или оформив отгулы, ходить работать.
Отражение в бухгалтерском учете операций по начислению и выплате отпускных
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы по оплате учебных отпусков сотрудникам учреждения, совмещающим работу с обучением, отражаются по виду расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ. По этим же кодам следует показывать расходы на уплату НДФЛ.
При этом уплату во внебюджетные фонды страховых взносов, начисляемых на суммы отпускных, нужно производить по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.
Исходя из этого, а также в соответствии с инструкциями № 162н[2], 174н[3], 183н[4] операции по начислению и выплате среднего заработка за время нахождения работника в учебном отпуске отразятся в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:
|
Казенное учреждение (Инструкция № 162н) |
Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н) |
Автономное учреждение (Инструкция № 183н) |
|||
|---|---|---|---|---|---|
|
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
Начисление суммы отпускных |
|||||
|
1 401 20 211 1 109 xx 211 |
1 302 11 730 |
0 401 20 211 0 109 xx 211 |
0 302 11 730 |
0 401 20 211 0 109 xx 211 |
0 302 11 000 |
|
Исчисление НДФЛ с суммы отпускных |
|||||
|
1 302 11 830 |
1 303 01 730 |
0 302 11 830 |
0 303 01 730 |
0 302 11 000 |
0303 01 000 |
|
Выплата отпускных из кассы учреждения |
|||||
|
1 302 11 830 |
1 201 34 610 |
0 302 11 830 |
0 201 34 610 |
0 302 11 000 |
0 201 34 000 |
|
Перечисление суммы отпускных на банковскую карту работника |
|||||
|
1 302 11 830 |
1 304 05 211 |
0 302 11 830 |
0 201 11 610 |
0 302 11 000 |
0 201 11 000 0 201 21 000 |
|
Перечисление НДФЛ |
|||||
|
1 303 01 830 |
1 304 05 211 |
0 303 01 830 |
0 201 11 610 |
0 303 01 000 |
0 201 11 000 |
|
Начисление страховых взносов на сумму отпускных |
|||||
|
1 401 20 213 1 109 xx 213 |
1 303 xx 730 |
0 401 20 213 0 109 xx 213 |
0 303 xx 730 |
0 401 20 213 0 109 xx 213 |
0 303 xx 000 |
|
Перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды |
|||||
|
1 303 xx 830 |
1 304 05 213 |
0 303 xx 830 |
0 201 11 610 |
0 303 xx 000 |
0 201 11 000 0 201 21 000 |
Как получить учебный отпуск?
Во-первых, для получения учебного отпуска студенту необходимо обратиться к своему учебному заведению или факультету. Обычно для этого нужно заполнить заявление, которое может быть предоставлено в электронном или бумажном виде.
В заявлении необходимо указать причину, по которой вы хотите получить учебный отпуск. В качестве причин могут быть здоровье (в случае болезни или травмы), личные обстоятельства (семейные проблемы или серьезные личные дела) или профессиональная деятельность (участие в конференции или практике). В заявлении также нужно указать ожидаемую длительность отпуска.
После подачи заявления, учебное заведение рассмотрит вашу просьбу и примет решение о предоставлении учебного отпуска. Вам будет сообщено о результатах рассмотрения и о том, какие документы вам необходимо предоставить для оформления отпуска.
Обычно для оформления учебного отпуска требуется предоставить медицинскую справку (в случае болезни) или документы, подтверждающие ваши личные обстоятельства или профессиональную деятельность.
Что делать, если возникли проблемы с оплатой или оформлением учебного отпуска?
Если в ходе оплаты или оформления учебного отпуска возникли проблемы, необходимо своевременно обратиться в соответствующие учебные или административные организации и решить ситуацию. Важно быть внимательным, не откладывать обращение и иметь доказательства всех своих действий.
Для решения проблем с оплатой или оформлением учебного отпуска рекомендуется:
- Обратиться в учебное учреждение: в случае возникновения проблем с оплатой или оформлением учебного отпуска, первым шагом следует обратиться в свое учебное учреждение – деканат, учебный отдел или другую компетентную службу. Расскажите о возникших трудностях, предоставьте все необходимые документы и пояснения.
- Связаться с администрацией: если учебное учреждение не решает ваши проблемы или не предоставляет удовлетворительный ответ, следующим шагом будет обращение к администрации учебного учреждения. Поискайте помощи у заведующего кафедрой, директора или других ответственных лиц, которые могут помочь вам разрешить проблему.
- Обратиться в студенческий омбудсмен: студенческий омбудсмен – специальный представитель интересов студентов в учебном учреждении. Если все предыдущие шаги не привели к решению проблемы, можно обратиться за помощью к студенческому омбудсмену, который будет защищать ваши права и помогать решить возникшие проблемы.
Условия для получения отпуска на учебу
Федеральные власти России, говоря об учебном отпуске, предоставляют гарантии на его получение, если нанимаемый предприятия официально проходит учебу в образовательном учреждении, и выполняет некоторые обязательные критерии:
- Первичное постижение учебной степени, вне зависимости о того, считается оно среднее профессиональное, или бакалаврат, магистратура и т.д. Проходя получение второго высшего образования (если у человека уже есть диплом) он может надеяться только на отпускные дни без оплаты.
Единственным исключением является тот случай, если у нанимаемого есть ранее неоконченное образование. В такой ситуации, это приравнивается к первичному постижению образования, и отплачивать отпуск по учебе обязана организация. Также, оформить отпуск, какой будет обязан работодатель оплачивать, возможно при направлении на повторную учебу того же уровня нанимателем.
Если наемник постигает образование сразу в двух учебных заведениях, то учебные отгулы предоставляются только для одного из них; - Проплата за отпускные по учебе дни производится в обязательном порядке, при учебе на вечерней, или заочной форме получения профобразования, либо постижении образования общего среднего уровня. В период дневного обучения отпуск будут выплачивать не всегда;
- Безупречная учеба нанимаемого в учебном учреждении. В эту характеристику входит исключение задолженностей по учебе во время образовательного процесса. В преимущественном множестве случаев, для подтверждения отсутствия долгов по учебе, требуется предоставлять справку, что выдают в деканате учебного учреждения. При наличии задолженностей и «хвостов», оплата учебного отпуска не является возможным;
- Действующая госаккредитация учебного заведения.
Особенности при выплатах
Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.
Наниматель может начислить средства и за учебный отпуск, взятый для получения образования в вузе без госаккредитации, но данный вопрос обсуждают в основном договоре и местных нормах производственного предприятия.
Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:
- Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
- Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.
Важные аспекты учебного отпуска: сроки и продолжительность
Учебный отпуск — это особый вид отпуска, предоставляемый работникам для получения профессионального образования. Он может быть предоставлен как после прохождения общего учебного отпуска, так и в условиях сокращенного рабочего времени.
Срок учебного отпуска может быть разным и зависит от различных факторов. Во-первых, это продолжительность учебного курса или программы, которую работник планирует пройти. Во-вторых, срок учебного отпуска может быть установлен законодательством или коллективным договором.
Обычно учебный отпуск предоставляется на период обучения в учебном заведении. Также он может быть предоставлен в случае беременности, родов или усыновления ребенка. В этом случае срок учебного отпуска может быть продлен на время, необходимое для ухода за ребенком.
Для оформления учебного отпуска необходимо предоставить соответствующие документы. В общем случае это заявление с просьбой о предоставлении учебного отпуска, копия документа об образовании, подтверждающая необходимость получения профессионального образования, а также справка из учебного заведения о поступлении и продолжении обучения.
Продолжительность учебного отпуска может быть разной. В некоторых случаях она ограничена сроком обучения, в других случаях учебный отпуск может быть продлен на определенный срок для получения диплома или итоговой аттестации.
Во время учебного отпуска работникам выплачивается оплата в размере 60% от среднего заработка. При этом оплата производится по формуле: 60% от среднего заработка за последние два года работы. В случае, если работник получает стипендию или иной вид выплаты, эти суммы входят в итоговую оплату учебного отпуска.
При продлении учебного отпуска на срок более 30 дней, работник обязан предоставить справку о продолжении обучения. Также работник обязан предоставить справку о получении диплома или итоговой аттестации по окончании обучения.
Важным аспектом учебного отпуска является учет его продолжительности в стаже работы. Согласно законодательству, учебный отпуск учитывается в общем стаже работы работника и может быть присоединен к основному трудовому документу.
Таким образом, учебный отпуск — это важный инструмент для получения профессионального образования и развития. Он предоставляется работникам в определенных условиях и сроках, и может быть продлен в зависимости от обстоятельств. Важно правильно оформить и оплатить учебный отпуск, а также учесть его продолжительность в трудовых документах.
Когда и как может предоставляться учебный отпуск
ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):
- ОСО можно взять только по основному месту работы;
- вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
- работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
- для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.
Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.
Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска
- ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
- В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.
Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.
- Работодатель не может:
- отказать в ОСО;
- перенести ОСО;
- заменить его денежной компенсацией.
- ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
- ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.
Оплата учебных отпусков
Дополнительный отпуск на получение образования работодатель оплачивает в объеме, который предусмотрен правилами трудового законодательства. Основанием для расчета служит официальный документ из учебного заведения это вызов студента для прохождения промежуточной сессии, подготовки к зачетам и экзаменам, а также для защиты дипломной работы.
Справка передается в бухгалтерию для оплаты только на основное место работы. Если студент трудится, как совместитель в других местах, то имеет право продолжать выполнение трудовых обязанностей, либо написать заявление на отпуск без сохранения заработка.
Законом также предусмотрена возможность получить компенсацию у любого работодателя по выбору учащегося, но обычно в роли плательщика выступает основной.
Расчет суммы заработка, который полагается студенту, осуществляется в соответствии с требованиями законодательно-правового документа №922 от 24.12.2007 года. Он устанавливает правила и порядок определения величины среднего заработка, а количество дней отпуска берется в зависимости от целей студента (промежуточное обучение, подготовка и сдача сессии, дипломная работа). Все суммы и компенсации, которые начисляются и выплачиваются студенту, за время пребывания в учебном отпуске облагаются налогом на доходы по ставке 13%, удерживаются работодателем.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Предприятие предлагает заменить компенсацию отпуска на обучение денежными выплатами. Правильно ли это?
В случае получения образования это не законно. Денежной замене допускается ежегодные оплачиваемые отпуска частично.
Вопрос №2. Директор требует выйти на работу когда у работника учебный отпуск. Он прав?
Нет. Законом не предусмотрено действие отмены, прерывания, переноса или отмены учебных отпусков по волеизъявлению работодателя.
Вопрос №3. Работник составил заявление на учебный отпуск и просит присоединить его к ежегодному. Можно ли это оформить?
Нет. Приплюсовать сроки учебных и обычных ежегодных отпусков нельзя. Однако, не запрещено отпустить сотрудника на обучение, далее предоставить ему ежегодный отпуск по согласию руководства организации.
Образцы документов для оформления учебных отпусков
Приложение
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства образования и науки Российской Федерации
от 19 декабря 2013 г. № 1368
(в ред. Приказов Минобрнауки России
от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525)
Форма
СПРАВКА-ВЫЗОВ
| от “ | ” | 20 | г. № | , |