Выход сотрудника на пенсию: как оформлять

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выход сотрудника на пенсию: как оформлять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Чтобы определиться с составом отчетности, порядком и составом необходимых выплат при выходе сотрудника на пенсию, бухгалтеру необходимо уточнить: будет ли сотрудник продолжать трудиться в данной организации или планирует увольняться в связи с выходом на пенсию.

По запросу СФР кадровик отправляет в фонд форму «ЕФС-1 назначение пенсии», которая содержит сведения о страховом стаже работника.

Когда Кто отправляет Что отправляет в СФР
За полгода до выхода на пенсию Работодатель Макет пенсионного дела — полный пакет документов для установления трудовой пенсии по старости
За месяц до выхода на пенсию Работодатель или пенсионер Заявление о назначении пенсии
В течение 3 дней со дня получения заявления Работодатель Сведения о страховом стаже по форме «ЕФС-1 Назначение пенсии»

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др. Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК). Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Кто вправе рассчитывать на досрочную пенсию

Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется — следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс РФ;

Постановление кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;

закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Условиями назначения для них льготной пенсии с 2022 года по-прежнему остаются:

достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2;

наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК);

наличие необходимого льготного стажа.

На досрочную пенсию вправе претендовать следующие категории граждан:

работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;

отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;

педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа (с 2019 года выход на пенсию работников перечисленных профессий определяется с учетом переходного периода по повышению пенсионного возраста);

многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они вправе выйти на пенсию в 50 лет);

матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они вправе выйти на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины — в 50 лет, мужчины — в 55 лет).

Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» от 03.10.2018 № 350-ФЗ предусматривает изменение сроков выхода для таких льготных категорий:

по выслуге лет — для учителей, медработников, творческих профессий;

для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Для этих категорий граждан увеличился период трудоспособности. В соответствии с законом, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них откладывается на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.

Повышения проходят постепенно, в несколько этапов, предусматривая переходные положения, в течение которых срок выхода на пенсию повышается постепенно, пока не достигнет предусмотренных законодательством значений.

Оформить пенсионные выплаты педагогам и медработникам возможно и согласно общеустановленным требованиям, то есть в 60 лет — для женщин или 65 лет — для мужчин.

Помимо медиков и педагогов, на досрочное оформление пенсионных выплат вправе рассчитывать работники творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них происходит тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.

Для граждан, которые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выходят на пенсию досрочно, закон о пенсиях предусматривает ряд изменений, касающихся увеличения периода трудоспособности.

Необходимо отметить, что увеличение периода трудоспособности не касается работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов, если они осуществляют свою трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях (например, работники черной и цветной металлургии, шахтеры, железнодорожники и т. п.).

Рассчитываемся с работником

Важный этап всего мероприятия – выдача заработанных денег. В последнем перечислении «получки» обязательно должны содержаться средства за неиспользованный ранее отпуск, отработанный в текущем месяце период, а также премия, если она предусмотрена коллективным договором. Здесь также стоит отметить, что работодатель имеет полное право не оплачивать сотруднику те дни, которые он не отработал в текущем месяце, при этом, согласно статьям 137, 138 ТК РФ размер удержаний не должен составлять более 20%. После этого необходимо передать в ПФР следующие документы:

  • Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;

  • Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;

  • Форма АДВ-6-1 – опись документов;

  • Пояснительная записка.

Макет пенсионного дела и реестр

Представители Пенсионного фонда РФ периодически предлагают страхователям взять на себя обязательство о предоставлении электронных сведений на сотрудников предпенсионного возраста – так называемого макета пенсионного дела.

Соглашаться на такие предложения не обязательно. Это исключительно инициатива ПФР. Если организация откажется формировать пенсионное дело, никаких штрафов не будет.

Вы решили пойти навстречу фонду? Тогда придется передавать по ТКС списки сотрудников предпенсионного возраста и отсканированные образы документов по каждому такому работнику. К пакету документов прикладывайте специальный реестр.

Читайте также:  Должностные обязанности кладовщика в детском саду в 2024 году

Образец реестра:

Шаг 4: Получение пенсионного удостоверения

Для получения пенсионного удостоверения вам необходимо обратиться в пенсионный фонд по месту вашей регистрации. Обычно это делается в течение 10 дней с момента увольнения.

Перед обращением в пенсионный фонд, вам следует составить заявление о выдаче пенсионного удостоверения. В этом заявлении укажите ваши персональные данные, дату увольнения и причину выхода на пенсию.

Если вы не успели отработать положенный срок до выхода на пенсию, в заявлении также укажите, что вы готовы возместить компенсацию за неиспользованный отпускной период.

Возможны случаи, когда работодатель не выпускает вас по собственной инициативе или нарушает процедуру увольнения. В таком случае вам необходимо составить жалобу на работодателя и направить ее в пенсионный фонд для дальнейшего рассмотрения дела.

При обращении в пенсионный фонд вам могут потребоваться следующие документы:

  • Заявление о выдаче пенсионного удостоверения;
  • Трудовой договор или приказ о вашем увольнении;
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • Справка о заработной плате за последние 2 года;
  • Справка об отработке стажа на предыдущих местах работы;
  • Документы, подтверждающие ваш статус пенсионера, например, пенсионное свидетельство.

После предоставления всех необходимых документов и заполнения заявления, пенсионный фонд проведет проверку и в течение определенного срока выдаст вам пенсионное удостоверение.

Важно помнить, что получение пенсионного удостоверения является обязательной процедурой для всех работников, выходящих на пенсию. Этот документ необходим для получения пенсии и льгот, положенных пенсионерам.

Видео с подробной информацией о процедуре получения пенсионного удостоверения может быть найдено на официальном сайте пенсионного фонда.

Как уволиться при выходе на пенсию

При наступлении пенсионного возраста работник имеет право уволиться по собственному желанию. В этом случае процедура увольнения должна быть льготной и осуществляться в соответствии с законодательством.

Для оформления увольнения работника-пенсионера необходимо:

  1. Составить заявление о выходе на пенсию и увольнении. В заявлении укажите дату, с которой хотите прекратить трудовые отношения с работодателем.
  2. Подать заявление работодателю в письменной форме. Заявление можно подать лично или направить по почте с уведомлением о вручении.
  3. Приложить к заявлению копию пенсионного удостоверения или иного документа, подтверждающего право на пенсию.
  4. Ожидать решение работодателя. Работодатель должен рассмотреть заявление в течение трех дней и вынести приказ об увольнении.
  5. Получить увольнительную записку в трудовой книжке. В записке должны быть указаны дата увольнения и основание (уход на пенсию).
  6. Получить документы, положенные при увольнении, включая отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении по достижении пенсионного возраста работник имеет право на определенные льготы. Согласно Кодексу об административных правонарушениях (КоАП) работодатель не вправе применять наказание в виде увольнения по собственной инициативе в отношении работника-пенсионера.

Если работодатель не выполняет свои обязанности по увольнению в установленные сроки, работник может обратиться в социальный фонд или трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Для избежания ситуации, когда работодатель отказывается уволить работника-пенсионера, необходимо заранее ознакомиться с законодательством и знать свои права.

Общие положения о пенсии

Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.

Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.

Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:

  1. Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
  2. Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
  3. Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.

Только в том случае, когда все три условия соблюдены, гражданам назначается страховая пенсия. Если условия о стаже или ИПК не выполнены, то гражданину придется работать до выполнения указанных условий либо до возникновения права на социальную пенсию.

Напомним, что социальное пенсионное обеспечение предусмотрено для граждан, у которых отсутствует минимальный страховой стаж и не накоплены пенсионные баллы (не достигнут минимум по ИПК). Такая пенсия должна назначаться в 65 л. женщинам, и в 70 — мужчинам.

Проблема: подтверждение стажа

Данная проблема актуальна для граждан, трудовая деятельность которых выпала на советское время, а именно на 90-е годы. Так, в период «лихих» годов большинство работников трудились неофициально.

Приказы и прочая кадровая документация практически не велись. В то время заработную плату не платили месяцами, что уж говорить о соблюдении кадровой дисциплины. Именно с этими обстоятельствами и связаны проблемы россиян при оформлении пенсионных выплат.

Большинство компаний развалились. Те, кто выжил, были реорганизованы или присоединены к более крупным организациям. Наименования компаний менялись повсеместно. В итоге если у работника потерялись документы или отсутствует запись в трудовой книжке за период работы в советское время, то восстановить такую запись неимоверно сложно.

Для подтверждения факта трудовой деятельности в советские периоды придется провести полноценное расследование, чтобы узнать, кому перешли права и полномочия организации, в которой когда-то работал пенсионер.

Придется запастись терпением. Составить многочисленные запросы, соблюсти проформы и сроки обращений. Выждать официальных ответов от органов власти и иных субъектов. Однако такие труды будут вознаграждены по достоинству. Советский стаж рассчитывается в отдельном порядке.

Что требуется, если сотрудник уходит на пенсию досрочно

Чтобы трудовую пенсию по старости назначили досрочно, нужны документы, которые подтвердят периоды работы в особых условиях. Понять, кто претендует на досрочную пенсию, помогут списки производств, работ, профессий, должностей, работа на которых дает право на льготную пенсию (приказ Минздравсоцразвития России от 31 марта 2011 г. № 258н). Единого списка профессий и должностей нет.

Действуют отдельные списки по видам работ (таблица ниже). Чтобы у работника не возникло проблем при оформлении пенсии, от текущего работодателя требуется, чтобы в трудовом договоре и трудовой книжке профессия соответствовала тому наименованию, которое указанно в данных списках (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). По запросу ПФР подготовьте справку, что работник трудится в условиях, которые предполагают досрочную пенсию.

Таблица. Работники, имеющие право на досрочную пенсию

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Читайте также:  Справка для замены водительских прав в 2024 году

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя

Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.

После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:

  • Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
  • Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.

Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.

Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому удастся выйти на пенсию в 2022 году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ.

При наступлении пенсионного возраста сотрудник решает, работать ему дальше или уволиться. Если говорить, за какое время подавать документы на пенсию, то подготовку следует начинать за полгода-год до наступления пенсионного возраста, чтобы при необходимости исправить возможные ошибки в бумагах. Для оформления пенсии граждане вправе самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд России (ПФР). Но многие компании, чтобы не отвлекать сотрудников от производственного процесса, сами начинают собирать информацию о стаже будущего пенсионера, готовить и проверять необходимые документы. Затем они подают их в соответствующие госструктуры, соблюдая установленные для этой процедуры сроки. Занимается этим обычно отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если говорить о том, когда нужно подавать документы на пенсию по возрасту в Пенсионный фонд, то обратиться с соответствующим заявлением необходимо не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста.

В пенсионном законодательстве закреплен порядок выхода на пенсию по возрасту в 2022 году, условия которого следующие:

  • пенсионный возраст для мужчины составляет 61,5 лет, а для женщины — 56,5 лет;
  • страховой стаж у будущих пенсионеров составляет 13 лет;
  • число пенсионных баллов, он же показатель ИПК, равняется 23,4 балла.

Этап 1. Подготовка документов.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:

  • сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п);
  • ОДВ-1;
  • АДВ-6-1;
  • пояснительную записку.

Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется — следующими нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановление кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»;
  • закон РФ от 19.02.1993 № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»;
  • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Условиями назначения для них льготной пенсии с 2022 года по-прежнему остаются:

  • достижение пенсионного возраста, установленного отдельно для списков 1 и 2;
  • наличие полного общего страхового стажа и необходимого количества пенсионных баллов (ИПК);
  • наличие необходимого льготного стажа.

На досрочную пенсию вправе претендовать следующие категории граждан:

  • работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда;
  • отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях;
  • педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа (с 2019 года выход на пенсию работников перечисленных профессий определяется с учетом переходного периода по повышению пенсионного возраста);
  • многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они вправе выйти на пенсию в 50 лет);
  • матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они вправе выйти на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины — в 50 лет, мужчины — в 55 лет).

Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» от 03.10.2018 № 350-ФЗ предусматривает изменение сроков выхода для таких льготных категорий:

  • по выслуге лет — для учителей, медработников, творческих профессий;
  • для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.

Для этих категорий граждан увеличился период трудоспособности. В соответствии с законом, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них откладывается на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.

Повышения проходят постепенно, в несколько этапов, предусматривая переходные положения, в течение которых срок выхода на пенсию повышается постепенно, пока не достигнет предусмотренных законодательством значений.

Оформить пенсионные выплаты педагогам и медработникам возможно и согласно общеустановленным требованиям, то есть в 60 лет — для женщин или 65 лет — для мужчин.

Помимо медиков и педагогов, на досрочное оформление пенсионных выплат вправе рассчитывать работники творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них происходит тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.

Для граждан, которые в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях выходят на пенсию досрочно, закон о пенсиях предусматривает ряд изменений, касающихся увеличения периода трудоспособности.

Необходимо отметить, что увеличение периода трудоспособности не касается работников Крайнего Севера и приравненных к ним районов, если они осуществляют свою трудовую деятельность в тяжелых или вредных условиях (например, работники черной и цветной металлургии, шахтеры, железнодорожники и т. п.).

В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы. Для этого в ПФР необходимо предоставить следующее:

  • справка (скачайте бланк в конце статьи);
  • учредительные документы;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРН;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;
  • лицензия или свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции или производственные инструкционные карточки и др.;
  • копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения госэкспертизы условий труда;
  • копии локальных актов, описывающих технологию производства;
  • копии документов о наличии оборудования;
  • другие документы, подтверждающие льготный стаж.

Форма СЗВ-СТАЖ — это годовая отчётность по персонифицированному учёту в системе обязательного пенсионного страхования. В ней отражают сведения по каждому застрахованному лицу, на основании которых ему будут назначать пенсию. Сдавать отчёт обязаны все страхователи, то есть работодатели застрахованных лиц.

Читайте также:  Пенсия в Америке размер в 2024 году

Организации и ИП сдают СЗВ-СТАЖ по тем, кто работает у них по трудовому или гражданско-правовому договору. Исключение — самозанятые, с которыми заключены договоры ГПХ. По ним страховые взносы не начисляют и в отчёт не включают. Если же самозанятый работает с организацией или ИП по трудовому договору — это обычный работник, по которому начисляют взносы и сдают СЗВ-СТАЖ.

Отчитаться нужно даже когда в ООО числится только директор — единственный учредитель без трудового договора. В отчёт включают и работников, которые весь год находились в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком и не получали от работодателя никаких выплат. Нулевого отчёта СЗВ-СТАЖ не бывает.

ИП-одиночки платят страховые взносы только за себя и трудовой договор сами с собой заключать не могут, поэтому им сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — ежегодно, не позднее 1 марта следующего за отчётным года. Но бывают ситуации, когда отчёт нужно сдавать и в течение года, например:

  1. Работник оформляет пенсию. СЗВ-СТАЖ сдают в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из Пенсионного фонда. В отчёте нужно выбрать тип сведений «Назначение пенсии».
  2. ООО или ИП закрываются. СЗВ-СТАЖ сдают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ООО или решения о закрытии ИП. Тип сведений в отчёте — «Исходная».
  3. ООО начало процедуру банкротства. СЗВ-СТАЖ сдают до представления в арбитражный суд отчёта управляющего о результатах конкурсного производства. Тип сведений — «Исходная».

СЗВ-СТАЖ сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда, в котором организация или ИП стоят на учёте как страхователи. Способ сдачи зависит от численности работников, включённых в отчёт:

  • более 10 человек — только электронно по телекоммуникационным каналам связи;
  • 10 и менее человек —- есть выбор: сдать на бумаге (лично или почтой) либо в электронном виде по каналам ТКС.

Электронный отчёт нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный СЗВ-СТАЖ можно сдавать лично и через уполномоченного представителя с доверенностью, в том числе электронной.

При заполнении бумажного бланка СЗВ-СТАЖ вручную придерживайтесь правил:

  • используйте шариковую или перьевую ручку любого цвета, кроме красного и зелёного;
  • пишите заглавными печатными буквами, без помарок и исправлений;
  • если каких-либо показателей нет, ставьте прочерки — прямую линию посередине клетки.

Информацию о зарплате и других выплатах в пользу работника, о начисленных страховых взносах берут из зарплатных ведомостей. О периоде работы — из приказов и других документов кадрового учёта, договоров ГПХ.

Отчёт подписывает руководитель или представитель с доверенностью. Обязательно заполняют наименование должности и расшифровку подписи. Печать ставят, если она есть.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год по новым правилам

Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.

Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.

Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:

  1. Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
  2. Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
  3. Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.

Только в том случае, когда все три условия соблюдены, гражданам назначается страховая пенсия. Если условия о стаже или ИПК не выполнены, то гражданину придется работать до выполнения указанных условий либо до возникновения права на социальную пенсию.

Напомним, что социальное пенсионное обеспечение предусмотрено для граждан, у которых отсутствует минимальный страховой стаж и не накоплены пенсионные баллы (не достигнут минимум по ИПК). Такая пенсия должна назначаться в 65 л. женщинам, и в 70 — мужчинам.

Как мы отметили выше, срок выхода на пенсию был существенно увеличен. Теперь мужчинам и женщинам придется работать в течение дополнительных пяти лет, чтобы оформить заслуженный отдых. Нововведения вступили в силу с 01.01.2019. Однако новые положения предусматривают особый переходный период.

Год рождения

Год выхода на пенсию

Мужчины

Женщины

Как было до нововведений

Как есть, согласно новым положениям закона № 400-ФЗ

1959

1964

2020

2020

1960

1965

2020

2022

1961

1966

2021

2024

1962

1967

2022

2026

1963

1968

2023

2028

Но и это еще не все. Тем, кто должен был выйти на заслуженную пенсию по старости в 2020 году, сократили срок вдвое. Им придется отработать всего шесть месяцев вместо дополнительных 12 месяцев.

Также льготы предусмотрены для граждан, у которых имеется большой стаж. Например, мужчина 60 лет со стажем работы не менее 42 л. или женщина 55 л., проработавшая не менее 37 л.

Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году

Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.

Редкие отчеты

Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода.

Как отправить работника на пенсию: общие положения

Основные положения по выходу работников на пенсию перечислены Законе РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении». А в Положении № 44 «О порядке представления и оформления документов для назначения пенсий» от 23 мая 1997 прописано, как правильно оформлять документы.

Наниматель фиксирует документально данные о рабочем стаже, зарплате и итогах аттестации рабочих мест по условиям труда. Все эти документы нужны потом для оформления пенсии. Если ваш сотрудник идет на пенсию в текущем году, вы обязаны предоставить пакет документов в районный или городской отдел труда, занятости и соцзащиты (ст. 76 в Законе).

Сбором и подачей документов занимается ответственный работник или группа. Вы назначаете их приказом. Как правило, это доверяют работникам кадровой службы.


Похожие записи:

Добавить комментарий