Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить нулевую декларацию по НДС за 1 кв 2024». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ФНС разъясняет, надо ли сдавать НДС с нулевыми показателями, если налогоплательщик не вел деятельность и не принимал налог к вычету: да, надо обязательно отчитаться по налогу на добавленную стоимость. Отсутствие деятельности — не основание для непредоставления отчетов в налоговую инспекцию.
Как заполнить нулевую декларацию по НДС
В нулевой декларации заполняются только титульный лист и раздел 1. В строках, предназначенных для указания сумм налога, ставятся прочерки.
Обычно заполнение нулевой декларации НДС не вызывает трудностей, но при оформлении титульного листа следует учитывать ряд особенностей.
Титульный лист содержит данные о налогоплательщике, ИФНС и налоговом периоде, за который оформляется отчёт. В нём указываются:
- Коды и название налогоплательщика.
Налогоплательщик указывает свои коды ИНН и КПП, точное название: для юрлиц – как прописано в уставе, а для ИП — ФИО полностью, как в паспорте. Также указывают номер своей ИФНС. Его можно узнать в регистрационных документах либо найти на сайте налоговой.
В поле «По месту нахождения (учёта)» указываются коды, которые приведены в приложении 3 к Порядку заполнения декларации (утверждён Приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@).
- Номер корректировки.
При сдаче первой декларации за отчётный период ставят код 0 в поле «Номер корректировки», а при сдаче уточняющих отчётов — следующие порядковые номера.
- Налоговый период.
При указании налогового периода проставляется соответствующий код. Их список содержится в приложении 3 к Порядку. Так, при сдаче декларации за 1 квартал проставляется код 21. А если сдаётся, например, декларация за 1 квартал компании, которая ликвидируется или реорганизуется, то следует указывать 51.
- Другие отметки.
На титульном листе также указывают количество страниц в декларации. Также укажите, кем представлен отчёт: самим налогоплательщиком (налоговым агентом) или его доверенным лицом. Обязательно следует расшифровать ФИО и должность ответственного лица, подписавшего отчёт.
В квартальной декларации по НДС необходимо заполнить 1, 3, 8 и 9 разделы, а в конце ─ титульный лист. В каждый блок необходимо включить соответствующую информацию:
- раздел 1 предназначен для отражения НДС к уплате либо к возмещению;
- в третьем разделе указывают расчет налоговой базы, суммы вычета и самого налога;
- в раздел 8 переносят данные из Книги покупок;
- в разделе 9 отражают данные из Книги продаж.
Главную страницу рекомендуют заполнять последней, так как в ней указывают количество листов из которых состоит отчет. А заранее этого узнать не получится. Хотя базовые данные можно внести и сначала, например, название ИНН, КПП и другие данные о компании.
Если же в квартале были операции, которые нужно указать в остальных блоках, то необходимо заполнить и их. Это разделы 2, с 4 по 7 и с 10 по 12, где указывают:
- в разделе 2 указывают НДС для организаций/ИП, имеющих статус налоговых агентов;
- разделы 4,5,6 заполняют при наличии хозяйственных операций по нулевой налоговой ставке или не имеющих подтвержденного статуса «нулевиков;
- в разделе 7 – указывают данные по освобожденным от НДС операциям;
- разделы 9 – 12 включают свод сведений из книги покупок, книги продаж и журнала выставленных счетов-фактур и заполняются всеми плательщиками НДС, применяющими налоговые вычеты.
Кроме того, существует упрощенная, или нулевая, версия отчета. В ней заполняют только титульник, ставя на остальных страницах прочерк. Ее необходимо сдавать в следующих случаях:
- осуществление в подотчетном периоде хозяйственных операций, не подлежащих обложению НДС;
- ведение деятельности за пределами российской территории;
- наличие производственных/товарных операций длительного периода действия – когда для окончательного выполнения работ требуется более полугода;
- субъект коммерческой деятельности применяет спецрежимы налогообложения (ЕСХН, ПСН, УСНО);
- при выставлении счета-фактуры с выделенным налогом налогоплательщиком, освобожденным от НДС.
При наличии указанных предпосылок суммы реализации по льготируемым видам деятельности проставляются в разделе 7 декларации.
Как накажут за несдачу декларации
Специалисты ФНС неоднократно объясняли, должны ли сдавать декларацию НДС при отсутствии деятельности налогоплательщики — да, и организации, и ИП на ОСНО отчитываются по добавленной стоимости, даже если временно не работают. Но есть и другой вариант: если компания или предприниматель не платит другие налоги и у плательщика нет движения денег в кассе и по банковским счетам, то вместо нулевки НДС разрешается отправить ЕУНД (п. 2 ст. 80 НК РФ, Письмо Минфина № 03-11-11/44580 от 28.06.2018). Это единая (упрощенная) налоговая декларация при отсутствии деятельности, в которой приводится краткая информация о налоге — нормативная глава НК РФ и отчетный период (Приказ Минфина № 62н от 10.07.2007).
А за несдачу отчетности по НДС налогоплательщика оштрафуют (п. 1 ст. 119, п. 5 ст. 174, п. 4 ст. 174.1 НК РФ). Штраф за нулевку составляет 1000 рублей.
Получатель декларации по НДС — инспекция Федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирован декларант. Для ИП — по адресу проживания (прописки), для ООО — по юридическому адресу.
При наличии обособленных подразделений (филиалов, представительств), они обязаны подавать декларацию в ИФНС по месту учёта головной компании. Связано это с тем, что НДС — это федеральный налог, который идёт в бюджет РФ.
Представительства иностранных фирм, состоящих на налоговом учёте в РФ (при наличии нескольких обособленных подразделений), выбирают одно подразделение, через которое централизованно перечисляется НДС и подаются декларации.
Как часто сдавать отчётность по НДС иностранным компаниям? С такой же периодичностью — каждый квартал.
Как заполнить нулевую декларацию по НДС и какие листы сдавать
Согласно Порядку заполнения декларации по НДС при нулевых показателях необходимо вместо 12 разделов отчета представить только титульный лист и раздел 1.
В разделе 1, в строках 030–080, ставим прочерки. Отчет сдают посредством электронных каналов связи.
Заполняем титульный лист:
- ИНН — ставим номер, выданный налоговым органом;
- номер корректировки — если декларация сдается впервые, ставим 0, далее, если декларация за данный период уже сдавалась, то ставим 1, 2 и т. д. в зависимости от того, какая это по счету корректировка;
- налоговый период.
|
Код |
Период |
|
21 |
I кв. |
|
22 |
II кв. |
|
23 |
III кв. |
|
24 |
IV кв. |
|
Декларацию представляет управляющее товарищество |
|
|
25 |
I кв. |
|
26 |
II кв. |
|
27 |
III кв. |
|
28 |
IV кв. |
|
Декларация при реорганизации (ликвидации) организации |
|
|
51 |
I кв. |
|
54 |
II кв. |
|
55 |
III кв. |
|
56 |
IV кв. |
Особенности заполнения декларации
Декларация по НДС состоит из титульного листа и 12 разделов, однако представителям МСП чаще всего нужно заполнить лишь некоторые их них:
-
титульный лист и 1 раздел являются обязательными для всех;
-
2 раздел заполняют только налоговые агенты;
-
3 раздел предназначен для расчета налоговой базы и НДС по ненулевым ставкам;
-
разделы 4-6 заполняют только экспортеры;
-
7 раздел предназначен для тех, кто в предыдущем квартале осуществлял операции, не облагаемые НДС;
-
8 раздел – это сведения о полученных счетах-фактурах, а 9 раздел, соответственно, о выставленных;
-
10 и 11 раздел предназначены для посредников – здесь указывают сведения о выставленных и полученных счетах-фактурах соответственно;
-
последний, 12 раздел, заполняется компаниями, если они освобождены от НДС или совершают необлагаемые операции. Например, ИП и юрлица на УСН или ПСН, выставляющие счета-фактуры с НДС.
Заполните раздел «Общая информация по декларации»
В данном разделе необходимо указать следующую информацию:
- Коды налогоплательщика: указывается КПП (код причины постановки на учет в налоговом органе) и ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций).
- Полное наименование налогоплательщика: указывается полное наименование организации или индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами.
- Период декларации: указывается налоговый период, за который подается декларация. В данном случае – 4 квартал 2024 года.
- ОКАТО: указывается код территориального участка по ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления).
Заполнение данного раздела является обязательным для всех налогоплательщиков, включая тех, кто подает нулевую декларацию. Правильное заполнение общей информации по декларации поможет избежать возможных ошибок при ее обработке налоговым органом и ускорит процесс проверки декларации.
Подготовка документов для заполнения декларации
Заполнение нулевой декларации по НДС за 2 квартал 2024 года требует предварительной подготовки необходимых документов. Важно правильно оформить и представить информацию, чтобы избежать возможных ошибок и проблем при последующей обработке декларации.
Перед тем, как приступить к заполнению декларации, необходимо обеспечить наличие следующих документов:
- Отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – в нем указывается информация о перемещении товаров и материалов внутри организации. Отчет может предоставляться в виде таблицы, содержащей данные о наименовании ТМЦ, их количестве, стоимости и дате перемещения. Важно проверить правильность указания этих данных.
- Выбытие товаров и оказание услуг – в этом документе нужно указать все товары и услуги, которые были реализованы или оказаны в течение квартала. Для каждого товара и услуги следует указать их наименование, количество, стоимость и налоговый статус (облагается/не облагается НДС).
- Приобретение товаров и услуг – необходимо отразить все приобретенные товары и услуги в течение квартала. Для каждого товара и услуги следует указать их наименование, количество, стоимость и налоговый статус (облагается/не облагается НДС).
Заполнение основных разделов декларации
Для правильного заполнения нулевой декларации по НДС за 2 квартал 2024 года необходимо следовать определенной структуре и заполнить основные разделы, чтобы предоставить точную и полную информацию о состоянии вашей организации в отношении налогообложения.
Раздел 1 «Общая информация»
- Укажите ИНН – идентификационный номер налогоплательщика вашей организации;
- Укажите КПП – код причины постановки на учет в налоговом органе;
- Укажите наименование вашей организации, а также адрес и контактные данные;
- Укажите период, за который представляется декларация – в данном случае это 2 квартал 2024 года;
- Укажите цель подачи декларации и способ ее представления – в данном случае целью является уведомление о наличии нулевой суммы налоговой обязанности, а способ представления может быть электронный (по электронной почте или через онлайн-сервисы) или бумажный (поступление почтой или личная подача в налоговую инспекцию);
Раздел 2 «Отчет о налоговой базе и суммах НДС»
В данном разделе необходимо указать сумму налоговых обязательств и налоговых кредитов, а также их изменения по сравнению с предыдущим периодом.
| Наименование показателя | Сумма |
|---|---|
| Налоговые обязательства | |
| Налоговый кредит |
В данном случае, поскольку декларация является нулевой, оба показателя должны быть равны нулю.
Шаги для заполнения декларации НДС
- Подготовьте учетную документацию за отчетный период.
- Убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для заполнения декларации НДС, включая сумму НДС по ставке 0%.
- Составьте декларацию НДС в соответствии с требованиями налогового законодательства Российской Федерации.
- Заполните упрощенную форму декларации, если вы обязаны сдавать декларацию по упрощенной системе.
- Проверьте внесенные данные и подтвердите правильность заполнения декларации.
- Скачайте бланк декларации НДС на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
- Заполните декларацию в соответствии с полученной учетной информацией.
- При необходимости добавьте дополнительную информацию, подтверждающую сумму показателей.
- Проверьте все сроки и сдайте декларацию НДС в налоговый орган в установленные сроки.
- Оплатите НДС, указанный в декларации, налоговую платежку.
Важно отметить, что в 2024 году процесс заполнения декларации НДС и сроки подачи могут измениться, поэтому регулярно проверяйте обновления и новости в области налогового законодательства.
Общая информация о нулевой декларации по НДС
Нулевая декларация по НДС — это документ, который подают организации и индивидуальные предприниматели, не имеющие оборота с НДС или не облагаемые им. В случае несдачи нулевки организации и ИП могут быть оштрафованы.
Несмотря на название декларации, необходимо сдать ее в налоговую инспекцию. Как подавать нулевую декларацию по НДС? Для этого необходимо предоставить заполненную форму в электронном виде.
Кто должен сдавать нулевую декларацию по НДС? Она подается организациями и ИП, которые не осуществляют обороты с НДС. Также, ее следует подавать тем, кто осуществляет обороты с НДС, но они не облагаются налогообложением.
Куда подавать нулевую декларацию по НДС? Документ можно подать как в электронном виде на портале государственных услуг, так и в бумажном виде в налоговую инспекцию.
Как правильно заполнить нулевую декларацию по НДС? Для этого нужно указать сведения о себе как налогоплательщике, периоде декларирования, а также отсутствии оборота с НДС.
Важно помнить, что несдача нулевой декларации по НДС может привести к штрафам и наказанию в соответствии с законодательством РФ. Поэтому следует тщательно планировать и подавать декларации в срок.
Как правильно заполнить нулевую декларацию по НДС
НДС – это налог на добавленную стоимость, который обязаны платить все предприниматели, занимающиеся признанными налоговым кодексом видами деятельности. Если ваш бизнес не приносит прибыли, нужно сдать нулевую декларацию по НДС.
Чтобы избежать наказания за несдачу декларации, нужно знать, куда и как ее подавать. В случае с нулевкой декларации по НДС, она может быть подана как в электронном, так и в бумажном виде.
Отличить нулевую декларацию от обычной можно по отсутствию суммы налога и настройкам в программе. Чтобы правильно заполнить нулевую декларацию по НДС, нужно указать свои данные и данные предприятия, его коды и номера.
- Укажите свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
- Укажите номер налоговой записи Единой государственной регистрации юридических лиц (ОГРН).
- Укажите коды и номера, которые предприятие получило при регистрации.
Файлы и платежи, связанные с сдачей нулевой декларации по НДС
Кто сдает нулевую декларацию по НДС? Это нужно делать тем предприятиям, которые не имели товарооборота с НДС за отчетный период. То есть, если в течение месяца или квартала вы не продали и не закупили ничего, то следует подавать нулевку.
Куда подавать декларацию? Она подается в налоговую инспекцию по месту вашей регистрации. Если вы используете электронную форму подачи, то декларацию можно подать через систему электронного документооборота или портал госуслуг.
Несдачу декларации или ее неправильное заполнение накажут штрафом. Размер штрафа зависит от многих факторов, таких как ваш предпринимательский статус, законность и порядочность. Штрафы большинства нарушений лежат в пределах от 1 000 до 5 000 рублей.
Файлы и платежи, связанные с оформлением нулевой декларации по НДС, могут быть разными. Это могут быть отчетность на бумажных носителях, через электронную форму и т.д. В любом случае, вся отчетность должна быть готовой в соответствующие дни и подана вовремя.
Как и куда подавать нулевку по НДС
Отчитаться необходимо в территориальную инспекцию по месту учета компании или регистрации ИП (п. 5 ст. 174 НК РФ). Налоговики разъясняют, можно ли подать нулевой отчет по НДС за год на одном бланке организации — нет, форму по добавленной стоимости отправляют ежеквартально, до 25-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом (ст. 163, п. 5 ст. 174 НК РФ). Даже при нулевых показателях надо отчитываться четыре раза в год.
В таблице — сроки сдачи отчетности в 2023 году.
| За какой период отчитываемся | Когда сдаем отчет |
|---|---|
| 1-й квартал | 25.04.2023 |
| 2-й квартал | 25.07.2023 |
| 3-й квартал | 25.10.2023 |
| 4-й квартал | 25.01.2024 |
Что сдавать: нулевую декларацию по НДС или единую упрощённую декларацию
Обычно сдают нулевую декларацию по НДС. Действующая форма декларации утверждена Приказом ФНС РФ от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@ и применяется с 3 квартала 2021 года.
Другой вариант — единая упрощённая налоговая декларация. Её форма утверждена Приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62Н и с тех пор не менялась. ЕУНД заменяет отчётность по налогу на прибыль и по НДС для организаций на ОСНО, для предпринимателей — только по НДС. Кроме того, её пока можно сдавать на бумаге.
Но сдать ЕУНД можно только при соблюдении двух условий:
- в отчётном периоде не было движений по счетам и в кассе;
- нет объектов налогообложения.
Нулевая декларация на ОСНО
Юрлица, которые работают по ОСНО, должны платить налог на прибыль. Ипэшники — налог на добавленную стоимость (НДС). Поэтому каждый предоставляет свой вариант нулевой декларации, когда деятельность предприятия не ведётся, в зависимости от той системы начисления налогов, какая на данный момент действует в его отношении.
Подаётся отчёт четыре раза в год — ежеквартально. При этом за 1-ый квартал информация предоставляется до 29 февраля.
Особенности ОСНО в том, что ИП обязаны декларировать по форме 3-НДФЛ. А сдача отчётности с нулевым показателем происходит через интернет.
Отчёты по водному, транспортному, земельному налогу вам придётся сдавать только в том случае, если имеется сам объект налогообложения. То есть, если имущества на ИП нет, то и сдавать ничего не надо.
Какие разделы заполняются при декларировании
Для тех ИП, кто действует по УСН обязательным считается заполнение первых трёх листов декларации: