Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечисление НДФЛ по обособленному подразделению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с п. 7 ст. 226 НК РФ налоговые агенты (российские организации, ИП) имеющие обособленные подразделения, выступая в качестве налоговых агентов, обязаны перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по своему местонахождению, так и по местонахождению каждого своего обособленного подразделения.
В соответствии с п. 1 ст. 30 НК РФ контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов осуществляют налоговые органы.
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ плательщиками страховых взносов признаются в том числе лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в частности организации.
В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ плательщики (организации), указанные в пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ, представляют расчет по страховым взносам (не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом):
-
в налоговый орган по месту нахождения организации;
-
по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.
Форма расчета по страховым взносам, порядок его заполнения, а также формат представления расчета по страховым взносам в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее — Приказ N ММВ-7-11/551@), который вступил в силу с 01.01.2017 и применяется начиная с представления расчета по страховым взносам за первый расчетный (отчетный) период 2017 года (п. 2 Приказа N ММВ-7-11/551@, смотрите также письмо ФНС России от 19.07.2016 N БС-4-11/12929@).
Согласно пп. 11 ст. 431 НК РФ уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями:
-
по месту их нахождения;
-
по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, если иное не предусмотрено п. 14 ст. 431 НК РФ.
НДС целиком уплачивается в федеральный бюджет. В соответствии с п. 1 ст. 143 НК РФ плательщиками НДС признаются организации, но не филиалы, представительства или обособленные подразделения.
Организации, создавшие обособленные подразделения, уплачивают НДС по месту постановки их на учет без распределения налога по обособленным подразделениям. Налоговые декларации по НДС представляются в налоговый орган по месту учета головной организации. Обязанность представления декларации по НДС в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации ст. 174 НК РФ не предусмотрена (письма УФНС России по г. Москве от 27.03.2007 N 19-11/028237, УМНС по г. Москве от 10.01.2003 N 11-14/1719).
Таким образом, уплата НДС и декларирование производятся по месту нахождения головной организации без распределения по обособленному подразделению.
Комментарий к ст. 288 НК РФ
Особенности начисления и уплаты налога на прибыль налогоплательщиком, имеющим обособленные подразделения, определены в статье 288 НК РФ.
Если налогоплательщик имеет несколько обособленных подразделений на территории одного субъекта Российской Федерации, то распределение прибыли по каждому из этих подразделений может не производиться. В таком случае сумма налога, подлежащая уплате в бюджет этого субъекта РФ, определяется исходя из доли прибыли, рассчитанной из совокупности показателей обособленных подразделений, находящихся на территории субъекта РФ. При этом налогоплательщик самостоятельно выбирает то обособленное подразделение, через которое платит налог в бюджет этого субъекта РФ (ответственное обособленное подразделение), уведомив о принятом решении налоговые органы по месту нахождения своего обособленного подразделения, где он состоит на учете.
Уведомления, формы которых содержатся в приложениях N 1 и N 2 к письму ФНС России от 30.12.2008 N ШС-6-3/986, представляются в налоговый орган в случае, если налогоплательщик изменил порядок уплаты налога, или изменилось количество структурных подразделений на территории субъекта РФ, или произошли другие изменения, влияющие на порядок уплаты налога. Схема представления уведомлений в налоговые органы приведена в приложении N 3 к указанному письму.
В форме Уведомления N 1 предусмотрено указание суммы ежемесячных авансовых платежей на I квартал налогового периода, с которого налогоплательщик переходит на уплату налога на прибыль организаций в бюджет субъекта Российской Федерации по месту нахождения ответственного обособленного подразделения или производит замену ответственного обособленного подразделения, а также суммы ежемесячных авансовых платежей по ненаступившим срокам уплаты при выборе нового ответственного обособленного подразделения в случае закрытия (ликвидации) ответственного обособленного подразделения в течение текущего налогового периода.
При возврате налогоплательщика на уплату налога на прибыль организаций в бюджет субъекта Российской Федерации по месту нахождения организации и каждого обособленного подразделения составляется Уведомление N 1. Если на территории субъекта Российской Федерации находятся несколько обособленных подразделений, уплата налога по которым администрируется одним налоговым органом, то в данный налоговый орган направляется одно Уведомление N 1, в котором вместо полного наименования ответственного обособленного подразделения указываются слова «Смотри Перечень обособленных подразделений», а обособленные подразделения перечисляются в Перечне обособленных подразделений.
Схема представления в налоговые органы Уведомлений приведена в приложении N 3 к указанному письму.
Если налогоплательщик принял решение об уплате им налога на прибыль организаций в бюджет субъекта Российской Федерации по месту своего нахождения за все обособленные подразделения, расположенные на территории этого же субъекта Российской Федерации, то Уведомления N 1 и N 2 вместо направления в налоговый орган по месту нахождения ответственного обособленного подразделения необходимо направлять в налоговый орган по месту нахождения организации. Соответственно, в данном случае направлять в этот же налоговый орган копию Уведомления N 1 нет необходимости.
Внимание!
С 01.01.2009 введен новый порядок представления организацией, имеющей несколько обособленных подразделений на территории одного субъекта РФ, уведомлений об уплате налога на прибыль через одно обособленное подразделение. Теперь в случае создания новых обособленных подразделений в течение текущего налогового периода налогоплательщик в течение 10 дней после окончания отчетного периода обязан уведомить налоговые органы на территории того субъекта РФ, в котором созданы новые обособленные подразделения, о выборе того обособленного подразделения, через которое будет осуществляться уплата налога в бюджет этого субъекта РФ.
По мнению специалистов ФНС России, уплата налога через выбранное ответственное обособленное подразделение должна производиться сразу после создания второго обособленного подразделения и выбора ответственного обособленного подразделения, а не с начала следующего налогового периода (см., например, письмо ФНС России от 25.03.2009 N 3-2-10/8).
Если организация, имеющая на территории одного субъекта РФ несколько обособленных подразделений, осуществляет уплату налога на прибыль через ответственное обособленное подразделение и на территории другого субъекта РФ у нее работает одно обособленное подразделение, а затем открывается второе, то она обязана перейти на уплату налога на прибыль через ответственное обособленное подразделение со дня создания на территории субъекта РФ второго обособленного подразделения.
Как следует из письма Минфина России от 12.03.2009 N 03-03-06/1/130, в НК РФ не предусмотрена возможность уплачивать налог на прибыль, подлежащий зачислению в бюджет субъекта РФ, приходящийся на головную организацию, через ответственное обособленное подразделение. Организация, имеющая на территории одного субъекта РФ головной офис и обособленные подразделения, не вправе производить уплату налога на прибыль, в том числе и за головной офис, через ответственное обособленное подразделение.
Внимание!
Управление ФНС России по г. Москве в письме от 12.07.2010 N 16-15/073317 отметило, что в расчете доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение, участвует остаточная стоимость амортизируемого имущества этого обособленного подразделения, определенная по данным налогового учета (кроме случаев, предусмотренных в последнем абзаце пункта 2 статьи 288 НК РФ).
Согласно письму Минфина России от 06.07.2005 N 03-03-02/16 остаточная стоимость основных средств, числящихся в составе амортизируемого имущества, за отчетный (налоговый) период характеризуется показателем средней (среднегодовой) остаточной стоимости основных средств, относящихся к амортизируемому имуществу.
Закрытие обособленного подразделения
Для того чтобы снять закрываемое (ликвидируемое) обособленное подразделение с налогового учета, надо подать в ИФНС по месту нахождения самой организации сообщение по форме N С-09-3-2. Сделать это надо в течение трех рабочих дней со дня:
- принятия решения о ликвидации филиала или представительства (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Такое решение может принять совет директоров (коллегиальный исполнительный орган) АО или общее собрание участников (единственный участник) ООО (пп. 14 п. 1 ст. 65 Закона N 208-ФЗ, ст. 5, пп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона N 14-ФЗ);
- издания руководителем организации приказа о закрытии ОП, которое не является филиалом или представительством (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Распределение налога на прибыль между обособленными подразделениями
Размер налога на прибыль, в соответствии с п. 1 ст. 284 Налогового кодекса РФ, составляет 20%. При этом 17% перечисляется в бюджет региона, а оставшиеся 3% — в бюджет РФ. Также упомянутая норма указывает на то, что налог не нужно распределять между подразделениями предприятия — его можно уплатить путем проведения одной операции. Однако п. 2 этой же статьи устанавливает, что региональную часть налога необходимо распределять между представительствами и филиалами пропорционально доле прибыли, которая была ими получена. Если же предприятие имеет несколько подразделений, расположенных в одном регионе, распределять средства не стоит, т. к. в этом случае налог на прибыль обособленных подразделений можно перевести единым платежом.
Куда платить НДФЛ за работников обособленного подразделения?
Точный ответ на вопрос о том, куда платить НДФЛ обособленному подразделению, содержится в п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которым данный вид платежей должен перечисляться в ФНС по фактическому месту нахождения представительства или филиала.
Однако на практике нередко случается так, что НДФЛ ошибочно перечисляется по месту нахождения головной организации, а не ее филиала, где фактически трудятся работники, за которых уплачивается налог. В этом случае возникает коллизия: с одной стороны, налог уплачен с соблюдением всех сроков, установленных законодательством, с другой — перечисление средств на счет ФНС, к которой прикреплена основная организация, является неправомерным.
Способ решения данного вопроса подробно изложен в письме ФНС от 07.04.2015 № БС-4-11/5717@. Согласно тексту этого документа, своевременная уплата налога за обособленное подразделение по месту нахождения головной организации не влечет за собой негативных последствий для компании (в частности, пени за просрочку платежа не начисляются).
Таким образом, хотя уплата НДФЛ обособленным подразделением и должна осуществляться по месту его регистрации, нарушение порядка внесения средств в бюджет и перечисление их в адрес ФНС, которая контролирует деятельность основной компании, не приравнивается к уклонению от уплаты налогов и не влечет за собой санкций, связанных с нарушением сроков перечисления обязательного платежа.
Как правильно платить НДФЛ при наличии обособленных подразделений
Если налоговый агент в 2020 году уже подал уведомление и в дальнейшем планирует продолжить централизованно перечислять НДФЛ и направлять «единую» отчетность за подразделения, то повторно представлять уведомление не требуется.
Если же организация планирует в следующем году отказаться от этого порядка, то до 11 января 2021 года необходимо направить уведомление о выборе налогового органа с указанием кода «03».
6-НДФЛ (со справками 2-НДФЛ) — новая единая форма отчета, в которой объединены расчет 6-НДФЛ и справки о доходах физического лица (2-НДФЛ).
Расчет 6-НДФЛ должны представлять все налоговые агенты.
Налоговые агенты – организации (в т.ч. обособленные подразделения организаций), ИП, нотариусы, адвокаты и прочие лица, занимающиеся частной практикой, которые выплачивают доходы гражданам и обязаны рассчитывать, удерживать и перечислять НДФЛ с этих доходов в бюджет РФ.
Начиная с 2021 года расчет 6-НДФЛ нужно сдавать по новой форме.
Главное новшество — объединение в один отчет расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ. Помимо этого, в форму были внесены и другие изменения, влияющие на порядок ее заполнения:
- разделы 1 и 2 поменяли местами: в разделе 1 отражается информация о сроках перечисления и сумме налога, а в разделе 2 — обобщенная информация о суммах начисленного дохода и удержанного налога;
- исключили строки, в которых указывали даты получения дохода и удержания налога;
- добавили поле, в котором нужно отражать КБК (стр. 010 раздела 1 и стр. 105 раздела 2);
- отдельно выделили в разделе 2 доходы по трудовым договорам и ГПД;
- в справке о доходах исключили информацию о налоговом агенте, т.к. она отражается на титульном листе формы, и признак справки.
При сдаче расчета за 2021 год необходимо учесть новые изменения.
Внесенные поправки носят не только технический характер (изменение штрихкодов, добавление КБК в справку к расчету), но и меняют форму и порядок ее заполнения.
Рассмотрим наиболее значимые изменения:
- для ИП и глав КФХ ввели новые коды отчетных периодов («83», «84», «85» и «86»);
- уточнили принцип отражения доходов: в разделе 2 должны отражаться суммы не только начисленного, но и фактически полученного дохода;
- добавили строки для сведений о высококвалифицированных специалистах (строки 115, 121 и 142 в разделе 2);
- добавили сведения в раздел 2 и справку о доходах для налога на прибыль, который нужно зачесть при расчете НДФЛ с доходов от долевого участия;
- скорректировали некоторые коды доходов и вычетов в справке к расчету.
Справка подлежит заполнению при составлении расчета за налоговый период — календарный год.
Заполнение справки начинают с добавления физического лица по кнопке «+Сотрудник».
Далее указывается уникальный порядковый номер справки, присваиваемый налоговым агентом.
В поле «Номер корректировки» в первичной справке автоматически отражается «00».
В корректирующей справке необходимо указать номер корректировки (например, «01», «02» и т. д.). При ее заполнении указывается номер ранее представленной справки.
При заполнении аннулирующей справки автоматически указывается код «99» и номер первичной справки. Эта справка оформляется в том случае, если нужно аннулировать показатели в ранее представленной справке.
При представлении корректирующей либо аннулирующей справки правопреемником налогового агента в поле «Номер справки» указывается номер ранее представленной справки налоговым агентом.
Раздел заполняется в том случае, если физическое лицо имеет право на налоговые вычеты и получает их у налогового агента.
Если налоговый агент представляет физическому лицу стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты, то отразить их в данном разделе можно, кликнув по полю «Новая запись» и указав коды и суммы вычетов.
Если налоговый агент предоставлял физическому лицу налоговые вычеты на основании уведомлений, то заполняются данные подраздела «Уведомление, подтверждающее право на вычет».
В поле «Код вида уведомления» выбирается соответствующий код вычета, а также указываются номер и дата выдачи уведомления, код налогового органа, выдавшего его.
В приложении к справке указываются ежемесячные суммы начисленных и полученных физическим лицом в денежной и натуральной формах доходов и соответствующих вычетов.
Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в приложении не отражаются.
В отдельном поле указывается КБК налога.
Для того, чтобы заполнить приложение, необходимо кликнуть по полю «Новая запись» и указать следующие сведения:
- месяц, за который был начислен и фактически получен доход;
- код дохода из соответствующего справочника:
- сумма дохода по выбранному коду;
- код и сумма вычета по тем видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере (например, подарки, материальная помощь и др.).
Как в 2021 году уведомить ИФНС о выборе подразделения для уплаты НДФЛ?
Арбитры считают, что при уплате НДФЛ с доходов работников обособленного подразделения по местонахождению головной организации недоимки не возникает, если налог зачисляется в один бюджет субъекта РФ (постановление ФАС Уральского округа от 10 октября 2012 г. № Ф09-9057/12).
Поэтому если сумма НДФЛ будет перечислена полностью по местонахождению головной организации, повторная уплата НДФЛ налоговым агентом за счет собственных средств по месту учета обособленного подразделения недопустима (постановление ФАС Северо-Западного округа от 31 марта 2011 г. № А56-94715/2009). Налоговым кодексом РФ установлено, что обязанность по уплате налога не признается исполненной, если налогоплательщик неверно указал в платежке номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя (подп. 4 п. 4 ст. 45 Налогового кодекса РФ).
Если обособленное подразделение имеет расчетный счет и соответствующие полномочия, то может самостоятельно уплачивать НДФЛ и сдавать отчетность. Иначе же эти функции выполняет головная организация.
Обособленное подразделение уплачивает НДФЛ только с доходов тех работников, которые в нем трудоустроены. Это должно подтверждаться записью о месте работы в трудовой книжке или трудовом договоре. В отношении работающих по ГПД налог с доходов по месту учета «обособки» уплачивается, только если договор заключен непосредственно с обособленным подразделением.
Если сотрудник в течение месяца работает одновременно в нескольких филиалах организации, НДФЛ необходимо уплачивать с доходов в каждом из них. В случае, когда выплаты от работы в разных подразделениях были перечислены общей суммой, налог нужно уплатить для каждого подразделения, разделив его пропорционально отработанному времени.
Если работник филиала или центрального офиса отправлен в командировку в другое подразделение, налог с доходов физлиц нужно уплатить только тому учреждению, где он трудоустроен.
Если работник выполняет обязанности дистанционно, НДФЛ уплачивается в налоговую по месту нахождения подразделения компании (обособленного или центрального), в котором он оформлен официально.
По действующим правилам оплачивать налоги и представлять отчеты ОП должны в ИФНС по своему местонахождению. С 1 января 2020 года вступает в силу закон №325-ФЗ от 29.09.2019, изменяющий порядок уплаты и отчетности по НДФЛ. Организация с обособленными подразделениями, которые находятся в границах одного муниципального образования, сможет выбрать одно отделение ФНС для уплаты налогов и сдачи отчетности по НДФЛ. Если «обособки» и главный офис находятся в одном муниципалитете, сдавать все отчеты может головное отделение. Юридическое лицо должно будет до 1 января уведомить каждое отделение налоговой инспекции, где зарегистрированы ОП, в какую ИФНС будут передаваться сведения в следующем году. Изменить решение в течение года нельзя.
При заполнении платежного поручения на перечисление НДФЛ по «обособке» следует учитывать ряд моментов:
- «ИНН» плательщика – это ИНН организации (у обособленного подразделения нет своего ИНН);
- «КПП» плательщика – КПП, присвоенный организации по месту учета ее «обособки»;
- «Плательщик» – наименование подразделения, которое непосредственно перечисляет налог;
- «Получатель», «ИНН» и «КПП» получателя – сведения о налоговой инспекции, куда платится налог;
- реквизит «105» – код ОКТМО муниципального образования, где размещается подразделение.
В остальном платежное поручение заполняется в общем порядке. Для каждого ОП оформляется отдельное поручение, суммарно перечислить налог нельзя.
Состав отчетности по НДФЛ для ОП такой же, как и для главной организации (п.2 ст.230 НК РФ):
- справка 2-НДФЛ (с 2021 года будет включена в состав 6-НДФЛ),
- расчет 6-НДФЛ.
Отчеты заполняются только в отношении постоянных сотрудников «обособки» и работников по ГПХ, заключенных с этим подразделением.
Если сотрудники обладают полномочиями представлять компанию в налоговой, подразделение может сдать отчетность самостоятельно. В противном случае документы предоставляет главный офис.
Способ отправки отчетов зависит от количества работников, получивших доход:
- в электронном формате, если выплаты в общем по организации получили 25 человек и более.
- в бумажном формате, если выплаты от компании получили меньше 25 человек.
С января 2020 года пороговое количество сотрудников снизится с 25 до 10 человек.
Особенности заполнения 6-НДФЛ для обособленного подразделения:
- на титульном листе в поле «КПП» указывается код, присвоенный организации по месту учета ее ОП, которое подает расчет;
- в поле «Представляется в налоговый орган (код)» – код налоговой инспекции, куда подается расчет;
- в поле «По месту нахождения (учета) (код)» – код места подачи 6-НДФЛ налоговым агентом;
- в строке «Налоговый агент» – название организации;
- в поле «Код по ОКТМО» – код муниципального образования, на территории которого размещается филиал.
При заполнении справки 2-НДФЛ по обособленному подразделению в соответствующие поля вносятся аналогичные данные. В остальном формы заполняются в общем порядке.
Сроки подачи отчетности по НДФЛ для «обособок» такие же, как и для головных организаций. Напомним, что с 01.01.2020 сроки сдачи годового расчета 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ за 2019-й – не позже 1 марта.
Различия есть. Обособленные подразделения платят не все налоги и сдают не все отчеты, которые необходимо сдавать головной компании.
- По доходам работников ОП надо платить НДФЛ и сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в инспекцию по месту учета ОП, но только в том случае, если ОП само начисляет и выплачивает им вознаграждения.
- Страховые взносы платят и сдают отчетность по ним только по месту учета того ОП, которое само начисляет и выплачивает деньги работникам со своего расчетного счета.
- Транспортный налог по месту учета ОП платится за автомобили, зарегистрированные на ОП.
- Налоги на землю и имущество уплачиваются по месту нахождения земли или недвижимости. Платить налог и отчитываться по месту нахождения ОП нужно только если оно совпадает с местом нахождения недвижимости. Если у ОП есть свой расчетный счет, то его оплата налога не станет нарушением.
- Региональная часть налога на прибыль ОП перечисляется по месту его учета. Если ОП в том же регионе, можно платить налог по месту учета головной организации.
- НДС рассчитывается в целом по организации без разбивки по ОП. Декларации подавать отдельно тоже не надо.
В обособленных подразделениях, которые проводят операции с наличными, имеются собственные кассовые книги. Все эти книги передаются в головную организацию. В кассовой книге головной организации сведения по операциям с наличкой ОП не отражаются, если только ОП не сдает наличные в кассу организации по ПКО.
С января 2020 года в силу вступила новая редакция п. 2 ст. 230 НК РФ. Этот пункт установил, что если организация и ее обособленные подразделения или только подразделения находятся в одном муниципальном образовании, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ по ним можно сдавать в налоговую по месту учета одного из ОП или по месту нахождения организации. Чтобы воспользоваться этим правом, обособленным подразделениям нужно не позднее 1-го числа налогового периода уведомить о своем выборе все налоговые органы, где они в настоящее время стоят на учете.
Что касается страховых взносов, то сообщать о наделении полномочиями начислять и платить зарплату или лишении таких полномочий юрлицу-страхователю нужно будет только если у филиала или другого обособленного подразделения есть расчетный счет в банке. Без счета подразделение не сможет взаимодействовать с ФСС, например получать возмещение средств на оплату больничных. Наделение подразделений такими полномочиями — право, а не обязанность.
Кроме того, законодатели уточнили, что отчитываться и перечислять взносы необходимо именно по месту нахождения такого наделенного полномочиями подразделения. Раньше, если у подразделения не было расчетного счета, взносы платили по месту нахождения головного офиса.
За опоздание с подачей сообщения о создании ОП предусмотрен штраф 200 рублей для организации и 300-500 рублей для директора. Нарушение срока постановки ОП на учет в ФСС грозит штрафом 5 000 рублей при просрочке до 90 дней и 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.
Также за несдачу отчетности по незарегистрированному подразделению налоговики вправе оштрафовать организацию. Штраф составит 5% от подлежащей уплате суммы по декларации за каждый месяц просрочки, но не больше 30% и не меньше 1 000 рублей.
Вам нужно вести удобный учет по предприятию с обособленными подразделениями? Попробуйте бухгалтерский онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия. В нем удобно начислять зарплату, отправлять отчетность, готовить и уплачивать налоги. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей!
Попробовать бесплатно
Любое предприятие (российское или иностранное) имеет право открыть на территории России или за рубежом обособленное подразделение, оно может по статусу являться филиалом, представительством или комплексом стационарных рабочих мест (СРМ). Но согласно ГК, ст. 55 ОП не наделяется правоспособностью, т. е. не может быть отдельным юридическим лицом.
Юридический статус сохраняется за главным предприятием, открывшим подразделение. ОП, согласно своему статусу, выполняет определенные функции в интересах главного предприятия. Из 11-й ст.
НК становится понятно, что подразделение должно располагаться по адресу, который отличен от адреса главного предприятия.
Предприятие может находиться в одном регионе (населенном пункте), а открыть ОП в другом.
Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе
Но по факту ОП открываются предприятиями даже в пределах одного населенного пункта, на соседней улице или в том же доме, но в другом подъезде, когда речь идет о его размещении в квартире многоэтажного дома.
Обособленным по закону можно признать отделение, которое оборудовано стационарными рабочими местами, чтобы они могли функционировать более 1 месяца. Благодаря СРМ, сотрудники могут исполнять рабочие обязанности. Но в целом любое ОП подконтрольно главному предприятию.
Различия между подразделениями в том, что одни могут быть переведены на отдельный баланс, такие как филиал или представительство (в некоторых случаях), а другие нет (комплекс СРМ). Это говорит о том, что ОП, находящееся на выделенном балансе, имеет право нанимать сотрудников и выплачивать им доходы, значит, у него должен быть отдельный расчетный счет.
Функции, которые законодатель позволяет возлагать на ОП, отличаются:
|
Размер дохода физического лица за месяц |
В ПФР |
В ФФОМС |
В ФСС |
|
В пределах федерального размера МРОТ |
22% (в пределах лимита базы) 10% (при превышении лимита базы) |
5,1% |
2,9% 1,8% -для иностранцев |
|
Свыше федерального МРОТ |
10% (как в пределах лимита базы, так и сверх него) |
5% |
0% |
Некоторым плательщикам ст. 427 НК РФ позволяет применять пониженные процентные ставки по страховым взносам в 2021 году. Они применяются к выплатам в пределах лимита облагаемой базы. С будущего года к льготным отнесли новую категорию страхователей — российских разработчиков электронной компонентной базы, а также еще больше снизится тариф для IT-компаний.
Так как тарифы различны для каждой категории льготников, сведем применяемые по страховым взносам в 2021 году ставки в единую таблицу.
Как платить и сдавать НДФЛ по обособленным подразделениям: изменения с 2021 года
Декларацию по транспортному налогу, как и налог необходимо сдавать и платить по месту нахождения транспортных средств, если организация не является крупнейшим налогоплательщиком.
С 1 января 2020 года п. 7 ст. 226 Налогового кодекса РФ, которая регулирует особенности исчисления НДФЛ налоговыми агентами, а также порядок и сроки уплаты ими налога действует в новой редакции.
Новый абзац в этот пункт ввёл подп. «б» п. 16 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ, который внёс многочисленные изменения в НК РФ.
Согласно ему, налоговые агенты, имеющие несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, могут перечислять НДФЛ двумя способами:
1. По месту нахождения одной из таких обособок.
2. По месту нахождения самой организации.
Условие: если компания и ее обособленные структуры расположены на территории одного муниципального образования. При этом налоговый агент сам выбирает такую обособку с учетом порядка, установленного п. 2 ст. 230 НК РФ.
Нормами статьи 23 НК РФ установлена обязанность плательщиков страховых взносов сообщать в территориальный орган ФНС по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство) самостоятельностью не позже чем через один месяц с даты, когда такой филиал или представительство получили возможность самостоятельно начислять заработную плату. Это значит, что из-под контроля налоговиков не выпадет ни одно представительство с функциями самостоятельной выплаты зарплаты. Вопрос, куда платить страховые взносы по обособленному подразделению в 2020 году, решается достаточно просто: по месту учета ОП, производящего выплату заработной платы сотрудникам. Обычно это касается иногородних филиалов, потому что филиалы из одного города делают выплаты централизовано.
Налоговики в письме от 6 марта 2017 г. N БС-4-11/4047@ напомнили, что этот порядок действовал и до 1 января 2017 года, и для страхователей ничего существенно не изменилось, все расчеты производятся по-прежнему раздельно:
- в налоговые органы по месту нахождения организации в случае централизованной выплаты заработной платы;
- по месту нахождения обособленных подразделений, которые наделены полномочиями по начислению выплат работникам.
Об этом же говорит и более позднее Письмо ФНС России от 17.08.2018 N ПА-4-11/16006.
Отметим, что в гражданском и налоговом законодательстве эти понятия различаются. Так, ст.55 ГК РФ раскрывает понятие «обособленное подразделение» через представительства и филиалы.
Изменения в процедуре уплаты с 1 января 2023 года
С 1 января 2023 года вступают в силу изменения в процедуре уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) обособленным подразделением. Эти изменения затронут все организации, которые имеют обособленные подразделения и осуществляют выплаты доходов своим сотрудникам.
Согласно новым правилам, все доходы, облагаемые НДФЛ, полученные физическими лицами через обособленные подразделения, должны быть учтены отдельно от доходов организации в целом. Для этого необходимо создать отдельную таблицу с данными о доходах, удержанных налогах и начисленных суммах НДФЛ
| Фамилия и имя получателя дохода | ИНН получателя дохода | Сумма дохода | Сумма удержанного налога | Сумма начисленного НДФЛ |
|---|---|---|---|---|
| Иванов Алексей | 1234567890 | 50000 | 5000 | 4500 |
| Петрова Екатерина | 0987654321 | 60000 | 6000 | 5400 |
На основании этой таблицы организация будет осуществлять уплату НДФЛ в налоговую службу. Важно помнить, что все выплаты доходов, осуществляемые через обособленное подразделение, должны быть отражены в данной таблице, а также соответствующая сумма НДФЛ должна быть удержана с каждого дохода.
Подведем итоги: начиная с 1 января 2023 года, обособленные подразделения организаций обязаны вести отдельную таблицу с данными о доходах, удержанных налогах и суммах начисленного НДФЛ. Это необходимо для правильной и своевременной уплаты налога в налоговую службу. Уплата НДФЛ через обособленное подразделение становится проще и более прозрачной процедурой, что позволит предотвратить возможные ошибки и нарушения в сфере налогообложения.
Уплата НДФЛ может осуществляться несколькими способами.
1. Банковский перевод. Один из наиболее популярных способов оплаты НДФЛ — это перевод средств с банковского счета плательщика на счет налоговой службы. Для этого необходимо заполнить соответствующую налоговую декларацию и указать банковские реквизиты.
2. Платежный поручение. Для уплаты НДФЛ можно использовать платежное поручение, предоставленное налоговой службой. Плательщик должен заполнить платежное поручение, указав все необходимые реквизиты и сумму платежа, и предоставить его в банк для осуществления перевода.
3. Электронный платежный сервис. Современные технологии позволяют уплачивать НДФЛ через различные электронные платежные сервисы, такие как электронные кошельки или интернет-банкинг. Для этого необходимо зарегистрироваться в выбранном сервисе и следовать инструкциям по оплате.
Необходимо отметить, что способы уплаты НДФЛ могут различаться в зависимости от региона и организации, поэтому рекомендуется уточнять информацию у налоговой службы или работодателя.
Расчеты с плательщиками по НДФЛ
При расчетах с плательщиками по НДФЛ необходимо учесть ряд особенностей и правил, предусмотренных действующим законодательством.
Первое, с чего следует начать, это определиться с тем, кто является плательщиком по НДФЛ. Плательщиками могут быть организации, индивидуальные предприниматели, работодатели и даже физические лица, осуществляющие выплаты подлежащего налогообложению дохода.
Далее, следует учитывать различные основания для удержания НДФЛ, такие как начисления по трудовому договору (заработная плата), суммы выплат по договорам подряда, авторским договорам, лицензионным договорам, договорам комиссии и другим видам договоров, суммы призовых и иных выигрышей, суммы получения долей в прибыли и т.д.
При расчетах с плательщиками по НДФЛ следует учитывать также налоговую базу, на которую начисляется налог. Налоговая база может определяться по-разному в зависимости от вида дохода и статуса плательщика.
Особое внимание следует уделить правилам и срокам уплаты НДФЛ. Налог должен удерживаться и перечисляться в бюджет в установленные сроки, иначе могут быть применены штрафы и санкции.
Еще одним важным аспектом при расчетах с плательщиками по НДФЛ является правильное заполнение деклараций и отчетов, предоставление необходимой документации и соблюдение требований налогового законодательства. В случае выявления нарушений, может быть проведена налоговая проверка. Поэтому рекомендуется вести точный учет всех доходов и расходов, а также сотрудничать с компетентным налоговым консультантом.
Важно помнить, что некорректное исполнение обязанностей по уплате НДФЛ может повлечь серьезные последствия для плательщика, поэтому регулярное обновление информации и соблюдение актуального законодательства являются неотъемлемой частью успешного бизнеса или личных финансов.
Как выбрать подходящую КПП для перечисления НДФЛ?
1. Определите основную деятельность обособленного подразделения.
Выбор КПП связан с основной деятельностью подразделения. Необходимо установить, какая деятельность является основной для данного подразделения, и выбрать соответствующий КПП из установленного перечня.
2. Учтите специфику выплаты.
Если выплата НДФЛ осуществляется для определенной категории работников (например, для иностранных граждан или индивидуальных предпринимателей), необходимо учитывать специфику таких выплат и выбрать соответствующий КПП.
3. Согласуйте выбор КПП с налоговыми органами.
Чтобы избежать возможных ошибок при выборе КПП, рекомендуется проконсультироваться с налоговыми органами. Они смогут подсказать правильный КПП на основе дополнительной информации о деятельности вашего обособленного подразделения.
Важно помнить, что правильный выбор КПП для перечисления НДФЛ является ответственностью плательщика данного налога. Неправильное указание КПП может привести к ошибкам и несоответствиям при учете налоговых платежей.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете выбрать подходящую КПП для перечисления НДФЛ за обособленное подразделение и обеспечить правильную и своевременную уплату налога.
НДФЛ 2023: новые правила и перечисление налога по обособленному подразделению
Обособленное подразделение — это структурное подразделение организации, имеющее отделенное имущество, финансовый баланс и деятельность, отличную от деятельности головной компании.
Согласно новым правилам, начиная с 2023 года, НДФЛ по обособленному подразделению перечисляется в налоговый орган, в котором зарегистрировано обособленное подразделение. В случае, если обособленное подразделение расположено в разных налоговых органах, НДФЛ перечисляется пропорционально административному делению.
Перечисление НДФЛ осуществляется посредством банковского перевода. Работодатель должен перечислить налог до 26-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Учитывайте, что задержка или неправильное перечисление НДФЛ может повлечь за собой штрафные санкции.
Однако, следует учесть, что обособленное подразделение может быть освобождено от перечисления НДФЛ, если удовлетворяются следующие условия:
- Обособленное подразделение является некоммерческой организацией или учреждением.
- Доходы обособленного подразделения не подлежат налогообложению.
- Обособленное подразделение возмещает свои расходы полностью или частично за счет субсидий, грантов или других поступлений.
- Обособленное подразделение не выплачивает доходы физическим лицам.
Таким образом, для правильного перечисления НДФЛ по обособленному подразделению в 2023 году необходимо следить за новыми правилами и своевременно совершать переводы в соответствующие налоговые органы.
Изменения в порядке перечисления НДФЛ
В 2023 году вступают в силу новые правила относительно порядка перечисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) по обособленному подразделению.
Одним из основных изменений является обязанность перечисления НДФЛ в бюджетные органы самостоятельно без использования услуг сторонних платежных агентов.
Теперь предприятие должно создать собственный расчетно-кассовый центр для перечисления НДФЛ по обособленному подразделению. Расчетно-кассовый центр должен быть оснащен соответствующими техническими средствами и иметь квалифицированный персонал, обеспечивающий правильное перечисление налога.
Один из способов перечисления НДФЛ будет использование интернет-банкинга. Для этого предприятие должно заключить договор со своим банком и получить доступ к интернет-банкингу. Комиссия за перечисление НДФЛ через интернет-банк будет значительно ниже, чем при использовании услуг сторонних платежных агентов.
Перечисление НДФЛ должно осуществляться в сроки, установленные законодательством. Предприятие обязано соблюдать сроки перечисления, иначе оно может быть привлечено к ответственности и оштрафовано.
В целом, изменения в порядке перечисления НДФЛ по обособленному подразделению предполагают больше самостоятельности для предприятий и сокращение использования услуг сторонних платежных агентов. Однако это требует дополнительных усилий со стороны предприятий в области организации своего расчетно-кассового центра и обучения персонала.