Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы на постановку машины на учет в ГИБДД на юридическое лицо». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поставить транспортное средство на учет собственник или его представитель может в любом подразделении МРЭО города. Отделения имеют специальные отделы, работающие только с юридическими лицами. Большинство из них не принимают заявления без предварительной записи. Если не получилось записаться на сайте Госуслуги, стоит взять талон в терминале самообслуживания.
Куда подавать документы?
В участке гражданин подает документацию, оплачивает госпошлины, ставит машину на площадку для осмотра. Сотрудниками ГИБДД сверяют серийные номера агрегатов авто, VIN-код с техпаспортом. Проверка занимает не больше 20 минут. Номера должны полностью совпадать с документами. При различии данных, отсутствии или повреждении номерных табличек машина направляется на криминалистическую экспертизу. Процедура продолжительная, платная, оплачивается собственником автомобиля. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, стоит самостоятельно сверить номера с ПТС при покупке транспорта на вторичном рынке.
После проверки документации, ТС сотрудники ГИБДД выдают свидетельство о регистрации, госномера. Продолжительность процедуры – от часа.
Регистрация автомобиля ООО в ГИБДД быстро и по доступной цене
Воспользуйтесь услугами нашей компании, и постановка на учет автомобиля юридическим лицом займет не больше 40 минут! Опытные специалисты за вас выполнят все этапы процедуры быстро и правильно. Мы консультируем, записываем на прием в отделение, проверяем документацию, подаем заявление. Гарантируем соблюдение действующих требований Госавтоинспекции и правильное оформление СТС.
Почему стоит обратиться к нам:
- не придется стоять в очередях и записываться через Госуслуги
- для посещения ГАИ можно выбрать удобное время
- сотрудник компании выполняет регистрационные действия за вас
- предлагаем доступные цены
- работаем без предоплаты
Доверенность от юридического лица для ГИБДД
Для постановки на учет, юридическое лицо оформляет доверенность в простой письменной форме, ставится печать организации и обычно подпись генерального директора, либо лица ответственного выдавать такие доверенности. Заверять у нотариуса доверенность не нужно. В доверенности нужно указать дату выдачи, реквизиты юридического лица (ИНН, КПП, Юридический адрес), кому она выдана и на какой срок, а так же данные транспортного средства которое юр лицо доверяет зарегистрировать в ГИБДД. Достаточно будет формулировок о полномочиях:
г. Москва, 01 января 2022 года. ООО “Рога и Копыта” в лице Иванова Ивана Ивановича действующего на основание устава, доверяет Петрову Петру Петровичу (дата рождения, паспортные данные, прописка) совершать регистрационные действия (ставить на учет, регистрировать транспортное средство), в подразделении Госавтоинспекции МВД России, с транспортным средством: данные ТС (вин, марка модель, год выпуска, номер шасси, номер кузова, серия номер ПТС, дата выдачи, кем выдано).
Требуемый пакет документов
Для осуществления постановки на учет юридическое лицо должно предоставить довольно обширный список бумаг. Его перечень прописан в Приказе МВД Российской Федерации N 605 от 07.08.2013 г. Для того чтобы собрать такое большое число документов, понадобится довольно много времени. Поэтому нужно учитывать данное обстоятельство, если зарегистрировать ТС нужно срочно.
Итак, доверенное лицо при обращении в ГАИ должно предоставить следующие документы:
- заявление установленного образца;
- доверенность;
- паспорт;
- все документы на авто;
- документ, подтверждающий право собственности на машину;
- транзитные номерные знаки (при их наличии);
- полис автострахования;
- копию таможенной декларации (если автомобиль был ввезен на территорию России из другой страны);
- выписку из базы ЕГРЮЛ;
- квитанцию об оплате пошлины за предоставление услуги.
Если регистрация авто осуществляется по адресу нахождения филиалов организации, то дополнительно нужно предъявить:
- документ о постановке на учет в налоговой инспекции;
- документ об организации филиала;
- справку о внесении его в госреестр;
- бумагу о снабжении филиала транспортными средствами.
Помимо этого в заявлении, которое подается в ГАИ, в обязательном порядке должна стоять отметка о том, что инспектор произвел осмотр машины.
Для постановки на учет техники специализированного назначения юридическое лицо должно также предоставить:
- документ-разрешение, выданное Гостехнадзором (для регистрации строительного крана);
- справка о пройденном диагностике на станции ОТОР-2 (для машин инкассации или топливозаправщиков).
Документы для регистрации авто юридическому лицу
Перед обращением в МФЦ доверенное лицо компании собирает обычный набор документов. Их не нужно заверять нотариально. В перечень входят:
- заявление (можно составить заранее, скачав бланк онлайн)
- удостоверение личности доверенного лица
- приказ учредительного собрания о назначении руководителя на должность (если генеральный директор лично подает заявление в ГАИ)
- доверенность на выполнение регистрационных действий от лица ООО
- копия выписки из ЕГРЮЛ
- паспорт ТС (если он не электронный, а бумажный)
- СТС (для перерегистрации авто с пробегом)
- ДКП или другой правоустанавливающий документ
- страховой полис ОСАГО (должен быть оформлен на нового хозяина, страховка прежнего владельца не может быть использована)
- квитанция уплаты госпошлины
Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом
Транспорт в лизинге оформляется ГАИ, как и обычный. Но выданное СТС будет действовать ограниченный период. По окончании срока действия лизингового договора машину нужно перерегистрировать, оформить новое СТС, внести изменения в ПТС, номера при этом можно оставить старые.
При постановке на учет транспортного средства юридическим лицом заявитель подает стандартный набор документов и несколько дополнительных:
- договор лизинга
- акты приема-передачи машины (от продавца и от лизингодателя)
- согласие на регистрацию ТС в письменном виде (для авто, принадлежащих структурным подразделениям ООО)
Документы для регистрации авто юридическому лицу
Подав заявление, доверенное лицо организации сдает на проверку пакет документов. Подготовить их рекомендуется заранее, сверившись с актуальным списком. Перечень обязательных бумаг включает:
- удостоверение личности представителя ООО или руководителя
- доверенность на представление интересов предприятия в МРЭО
- приказ учредительного собрания о назначении генерального директора на должность (если руководитель лично обращается в отделение)
- паспорт автотранспортного средства (если оформлен на бланке)
- свидетельство о постановке на учет (при переоформлении машины с пробегом)
- ОСАГО (оформленный на текущего владельца)
- документ, подтверждающий право собственности (соглашение купли-продажи или аналогичный)
- копия выписки из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)
- квитанция, полученная после оплаты государственной пошлины
- копия справки из Мосгоркомстата (для регистрации грузового автомобиля юридического лица)
Документы не нужно заверять нотариально. Это стандартный перечень, который требуется от всех ООО. Машина может быть оформлена на структурное подразделение, например, филиал. В этом случае пакет документов для регистрации ТС в ГИБДД юридическим лицом увеличивается, дополнительно нужно подготовить:
- свидетельство о создании филиала
- справку о присвоении ему ИНН по месту регистрации
- свидетельство из государственного реестра
- приказ от имени генерального директора о наделении подразделения ТС
Доверенность на регистрацию автомобиля от юридического лица
Ставить на учет транспорт предприятия может генеральный директор или сотрудник. Руководители редко сами обращаются в МРЭО, обычно процедуру доверяют одному из сотрудников предприятия, на которого заранее составляется доверенность. Ее не нужно заверять у нотариуса, составлять на фирменном бланке. Также не требуется печать ООО и подпись главного бухгалтера. Государством не установлены четкие требования к оформлению доверенности, поэтому составить ее разрешается в произвольной форме.
Чтобы поставить на учет транспортное средство юридическим лицом, доверенность рекомендуется условно разделить на четыре части, в каждой из них указать определенные данные. Примерная структура документа:
- Часть 1 – данные собственника автотранспортного средства (название, юридический адрес, дата учреждения, ИНН, ОГРН, ФИО генерального директора, ФИО и должность человека, подписывающего доверенность)
- Часть 2 – данные доверенного лица (ФИО и должность, можно прописать полномочия)
- Часть 3 – характеристики машины (марка, модель, год выпуска, реквизиты ПТС, госномера при наличии, VIN-код)
- Часть 4 – дата и место подписания, срок действия (без указания срока действия доверенность по умолчанию действует в течение одного года)
Регистрация прицепа
Прицеп ставится на учет отдельно, как и любое транспортное средство. Владелец должен получить на него СТС и номерные знаки. Эксплуатация прицепа без номеров незаконна и грозит штрафами.
Перед оформлением в Госавтоинспекции прицеп нужно застраховать, купив на него страховой полис ОСАГО. Для постановки на учет требуется тот же набор документов, что и для регистрации автомобиля.
Пошлины за оформление СТС и внесение изменений в ПТС такие же, как для авто. Стоимость номерных знаков для прицепа –1500 рублей.
Как и в случае с машиной, прицеп подлежит осмотру в ГАИ.
Особенности регистрации спецтехники
Оформление грузового транспорта юридического лица выполняется так же, как и легкового. Требуется стандартный пакет документов и копия справки Мосгоркомстата.
В таком же порядке происходит и регистрация спецтехники, оформленной ранее в Ростехнадзоре. В некоторых случаях нужно предварительно получить свидетельство о соответствии конструкции ТС нормам безопасности. Например, такое свидетельство потребуется при оформлении автокрана. Он устанавливается на авто, то есть, выполняется переоборудование транспорта. Имея все необходимые документы, автокран ставится на учет, как и обычная грузовая машина.
Если доставить транспортное средство на смотровую площадку нельзя, необходимо получить акт единичного осмотра по месту нахождения ТС. Акт действителен 20 суток.
Важно! Как и обычные машины, спецтехнику нужно успеть зарегистрировать в течение 10 дней после покупки, чтобы избежать штрафов.
Проверка технического состояния автомобиля
Перед оформлением регистрации автомобиля юридическим лицом в Госавтоинспекции (ГИБДД) необходимо пройти проверку его технического состояния. В этом разделе представлен пошаговый алгоритм того, что нужно сделать вместе с перечнем документов, чтобы успешно пройти эту проверку.
- Собрать пакет документации:
- Заполнить и подать заявление на учет в ГИБДД.
- Составить Технический паспорт транспортного средства (ТС) вместе с обязательным заполнением бланка ТС.
- Список документов, необходимых для постановки автомобиляюридического лица на учет:
- Заявление;
- Паспорт транспортного средства (ПТС);
- Свидетельство о регистрации;
- Копия учредительных документов юридического лица;
- Копия документа, подтверждающего полномочия на совершение действий от имени юридического лица;
- Оригинал или копия документа, подтверждающего оплату госпошлины;
- Квитанция об оплате услуги ГИБДД;
- Справка о прохождении технического осмотра автомобиля.
- Как выглядит образец заполнения заявления о постановке автомобиля на учет: здесь должна быть ссылка на образец заполнения заявления.
- Что нужно знать при постановке нового автомобиля на учет в ГИБДД:
- Собрать все необходимые документы;
- Заранее заполнить бланк заявления;
- Обратиться в ГИБДД или МФЦ для подачи заявления.
- Для регистрации автомобиляюридическим лицом в ГИБДД следует обратиться в МФЦ, отделение ГИБДД или использовать электронные сервисы ГИБДД. Необходимо податьзаявление о постановке транспортного средстваюридического лицом на учет, предоставить необходимый пакет документов и оплатить госпошлину.
- После успешной постановки автомобиля на учет, получения свидетельства о регистрации автомобиля и регистрационных знаков, автомобиль можно использовать в рамках всех законодательных ограничений и правил, установленных ГИБДД.
Порядок действий
Обратившись в МРЭО, заявитель должен оплатить госпошлину за постановку на учет юр лица в размере 2850 рублей. После этого подается заявление и документы, а транспорт ставится на площадку для осмотра.
Сотрудники Госавтоинспекции сверяют номера двигателя и других агрегатов автомобиля с данными, указанными в техническом паспорте. Если они не совпадают, ТС будет направлено на криминальную экспертизу, оплачивать ее должен собственник.
По окончании процедуры заявитель получает свидетельство о регистрации, техпаспорт с измененными данными и номерные знаки. При переоформлении ТС на нового владельца замена номеров не обязательна, если их код совпадает с кодом регистрации собственника.
Оформление доверенности
В нотариальную контору является непосредственный собственник автомобиля, то есть это может быть кто-то из руководства юридического лица, на которого возложены административные полномочия по оформлению необходимых документов, закрепленных в уставе организации. Также может присутствовать и гражданин, в отношении которого будут оформляться доверенность на регистрацию автомобиля. На основании его устного заявления нотариус выдает доверенность, в которой есть обязательные пункты:
- Дата и место составления доверенности при регистрации авто в ГИБДД.
- Кто и на каком основании передает свои полномочия другому лицу. То есть компания, такая-то в лице поверенного гражданина такого-то, доверяет другому лицу … Здесь необходимо указать сведения из общегражданского паспорта о месте регистрации, номер и серию документа, ФИО.
- Какие полномочия передаются, то есть прохождение процедуры регистрации авто в подразделении ГИБДД.
- Затем делается подробная характеристика автотранспорта, сведения можно взять из ПТС.
- Срок действия доверенности, обычно он не превышает 1 год.
Нотариус проверит всю подготовленную документацию, сделает замечания, если что-то будет отсутствовать, проверит дееспособность граждан, и только после этого можно будет получить саму доверенность.
Процесс постановки на учет
Регистрация юридическими лицами транспортного средства ведется только по предварительной записи. Документы, поданные представителем компании, проверяются в течение нескольких минут. Сотрудники ГИБДД, используя специальные приборы, инспектируют поставленный для осмотра автомобиль с целью выявления соответствия маркировки деталей с данными, указанными в документах, а также требованиям безопасности ТС.
По новым правилам, инспекторы не проверяют номер двигателя и не заносят информацию о нем в свидетельство.
Юридические лица обязаны после завершения процедуры регистрации поставить транспортное средство на учет в отделение военного комиссариата по месту своего нахождения.
Особенности постановки на учет транспорта юридических лиц
Способы приобретения ТС для предприятий не отличаются от стандартных. Машину можно получить путем покупки, дарения, победы в конкурсе и так далее. При этом, согласно новым правилам, старый владелец не должен снимать авто с учета. Процедура переоформления полностью ложится на нового хозяина (организацию). Основным отличием является пакет документов для юрлица при постановке ТС на учет. Список включает:
- заявление, заполненное согласно образцу;
- паспорт гражданина РФ, на чье имя выполняется регистрация;
- свидетельство (СТС) при наличии;
- паспорт транспортного средства;
- бумаги, подтверждающие право собственности;
- страховой полис ОСАГО;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- квитанция об оплате госпошлины;
- справка по организации из налоговой инспекции;
- документация по созданию предприятия;
- свидетельство о внесении в государственный реестр;
- приказ о наделении компании автомобилем.
Также требуется доверенность на представителя компании, чтобы совершить процедуру регистрации. Количество необходимых документов отличается в ряде определенных ситуаций. Так, для оформления авто, которое куплено за границей, потребуется сдать транзитные номера (обязательны при импорте ТС) и таможенные декларации.