Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения 4 ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Как сдавать новый расчет по форме 4-ФСС
Расчет можно подать самостоятельно либо через уполномоченного представителя ( п. 1 ст. 24
Закона № 125-ФЗ).
Также отчет по форме 4-ФСС в 2022 году можно сдать через МФЦ.
В электронном виде 4-ФСС необходимо сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год превысила 10 человек. Для вновь созданных организаций (в т. ч. при реорганизации) показателем является численность физлиц, которым производят выплаты: так же – более 10 физлиц.
Электронный 4-ФСС должен быть подписан усиленной квалифицированной эл. подписью (УКЭП). Подать его страхователь может через сайт ФСС РФ
или личный кабинет на портале Госуслуг
.
За несоблюдение электронной формы представления расчета 4-ФСС предусмотрен штраф (о штрафах за новый расчет 4-ФСС говорим подробно далее).
На бумаге 4 -ФСС можно сдавать, если численность физлиц, в пользу которых производите выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий календарный год составила 10 человек или меньше. Для вновь созданных организаций (в т. ч. при реорганизации) показателем выступает численность физлиц, которым производят выплаты.
В бумажном виде новую форму 4-ФСС можно подать при личном приеме в отделении ФСС или направить по почте.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
---|---|---|
4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
2022 год | 20.01.2023 | |
4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
2022 год | 25.01.2023 |
Как заполнить подраздел 1.1 в новой форме
Подраздел должен заполняться, если произошло одно из кадровых событий. В новой форме появились дополнительные коды, указывающие на тип трудового договора:
- «0» — бессрочный. Для большинства сотрудников указывается это значение. Оно предназначено для физических лиц, с которыми заключен трудовой договор на постоянной основе
- «0.1» – срочный – до шести месяцев. Необходимость в заключении подобного вида договора возникает, если постоянный сотрудник отсутствует в связи с продолжительной болезнью, нахождением в декретном отпуске, заключается на выполнение определенного вида работ
- «0.2» – срочный – более шести месяцев. Максимальный срок – до 5 лет. Нередко подобные договоры заключаются при отправке сотрудника на работу за границу
- «1» – по совместительству
- «1.1» – по совместительству – до полугода
- «1.2» – по совместительству – более полугода.
В новой форме нужно отразить сотрудников, которые трудятся не в рабочих помещениях и офисах, а работают дистанционно, на дому, а также выделят тех, кто трудится неполный день или неделю:
- Для «дистанционщиков» указывается код «ДИСТ», для работающих на дому – «НДОМ»
- Для работников, которые работают не полный день или неделю – «НЕПД», «НЕПН» соответственно.
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Различные способы подачи формы 4 ФСС
Для удобства и доступности для всех субъектов предпринимательства, Фонд социального страхования предлагает несколько способов подачи формы 4 ФСС.
1. Электронная подача через портал ФНС
Самым удобным и быстрым способом подать форму 4 ФСС является ее электронная подача через портал ФНС. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и заполнить соответствующую форму. Подача через портал позволяет сэкономить время и силы, так как все данные автоматически вносятся в базу ФСС и будут обработаны без задержек.
Примечание: для подачи формы 4 ФСС через портал ФНС необходимо иметь электронную подпись.
2. Подача формы лично в офисе ФСС
Если у вас нет возможности подать форму 4 ФСС электронно, вы можете сделать это лично в офисе ФСС. При этом необходимо заполнить бумажную копию формы и предоставить ее в офисе ФСС. Прием заявлений в офисе ФСС осуществляется в рабочие дни и рабочие часы.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и таблицы 1 и 4. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
- Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
- Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
- Вписываем расчетный 2022 год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
- Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- Заполняем новую строку — численность физлиц, которые получают выплаты и иные вознаграждения. Число берем на конец отчетного периода.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутиныВедите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.
- Таблица 1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В новой строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
- Таблица 2 заполняется только работодателями, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
- Таблица 3 включает данные о численности сотрудников, которые в отчетном периоде пострадали в результате страховых случаев. Она может быть пустой, если таких случаев не было, тогда в состав расчета ее включать не нужно.
- Таблица 4 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2022. Обратите внимание, что добавились классы условий труда 1 и 2, а 3 класс разбили на подклассы, поэтому для заполнения таблицы за полугодие понадобятся дополнительные данные. Также в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».
Необходимость заполнения формы 4 ФСС
Заполнение формы 4 ФСС имеет большое значение для организаций и предпринимателей, осуществляющих предоставление услуг в сфере социального обслуживания населения. Эта форма представляет собой отчетность о страховых взносах, уплачиваемых за работников организации в Фонд социального страхования (ФСС).
Форма 4 ФСС содержит информацию о численности работников, начисленных заработных плат, размере начисленных страховых взносов и уплаченных суммах. Заполнение этой формы обязательно для всех организаций, в которых есть работники, заработная плата которых подлежит обложению страховыми взносами в ФСС.
Заполнение формы 4 ФСС не только обязательное требование законодательства, но и нужно для контроля и отслеживания взносов, вносимых в ФСС. Данный отчет позволяет фиксировать информацию о страховых взносах, которые работодатель уплачивает за своих работников.
Организации и предприниматели должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС в Фонд социального страхования до определенного срока. Несоблюдение сроков представления отчетности может повлечь за собой административные и финансовые санкции. Поэтому важно своевременно и правильно заполнять форму 4 ФСС для избежания негативных последствий.
Различные способы подачи формы 4 ФСС
Для удобства и доступности для всех субъектов предпринимательства, Фонд социального страхования предлагает несколько способов подачи формы 4 ФСС.
1. Электронная подача через портал ФНС
Самым удобным и быстрым способом подать форму 4 ФСС является ее электронная подача через портал ФНС. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и заполнить соответствующую форму. Подача через портал позволяет сэкономить время и силы, так как все данные автоматически вносятся в базу ФСС и будут обработаны без задержек.
Примечание: для подачи формы 4 ФСС через портал ФНС необходимо иметь электронную подпись.
2. Подача формы лично в офисе ФСС
Если у вас нет возможности подать форму 4 ФСС электронно, вы можете сделать это лично в офисе ФСС. При этом необходимо заполнить бумажную копию формы и предоставить ее в офисе ФСС. Прием заявлений в офисе ФСС осуществляется в рабочие дни и рабочие часы.
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Подготовка документов для заполнения 4-ФСС
Перед началом заполнения отчетности важно собрать следующие документы:
1. Учетную документацию о зарплате и начислениях:
К этой группе документов относятся табели учета рабочего времени, расчетные листки сотрудников, договоры о зарплате и выплаты премий. Они помогут вам правильно определить начисления по страховым взносам.
2. Отчет о доходах ФСС:
Данный отчет предоставляется работниками, находящимися на вашем учете. Он включает в себя информацию о предоставленных зарплатных начислениях и начислениях по отчислениям в ФСС.
3. Выписки из бухгалтерии:
Выписки из бухгалтерии помогут вам проверить, правильно ли были начислены и учтены страховые взносы сотрудников за отчетный период.
4. Документы, подтверждающие выплаты и отчисления:
К этой группе документов относятся чеки, квитанции, выписки из банка и другие документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы и отчисления в ФСС.
5. Свидетельства и документы о статусе работников:
Это могут быть трудовые договоры, приказы о приеме на работу, справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие статус и занятость работников.
Грамотная подготовка документов перед заполнением отчетности позволит избежать ошибок и проблем при ее предоставлении. Также рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по бухгалтерии для уверенности в правильности заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2024 года.
Порядок заполнения и отправки отчета
Для заполнения и отправки отчета 4-ФСС в 2024 году необходимо следовать определенному порядку действий:
- Получите и установите программу-клиент для формирования и передачи отчетности.
- Откройте программу и заполните необходимые поля, указав информацию о вашей организации.
- Перейдите к разделу отчета «Сведения о среднесписочной численности работников организации» и укажите все необходимые данные.
- Перейдите к разделу отчета «Сведения о выплаченных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и укажите все соответствующие платежи.
- Проверьте правильность заполнения всех полей и сохраните отчет в удобном формате.
- Подпишите отчет с помощью электронной подписи.
- Отправьте отчет посредством системы передачи данных, указанной в программе-клиенте.
- Получите подтверждение о приеме отчета и сохраните его для дальнейшей работы.
Внимательно следуйте инструкциям и не допускайте ошибок при заполнении и отправке отчета. Это позволит избежать задержек и проблемных ситуаций с отчетностью.
Какие сроки за заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году?
Заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году должно быть выполнено в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и нарушений законодательства. Согласно действующим правилам, отчет должен быть подготовлен и подан в Фонд социального страхования не позднее 15 апреля текущего года, следующего за отчетным.
Для сдачи отчетности необходимо учитывать, что если 15 апреля выпадает на выходной или праздничный день, сдача отчетности переносится на следующий рабочий день. Поэтому рекомендуется подготовить отчет заранее, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.
Важно отметить, что с момента подачи отчета 4-ФСС у предприятия возникает обязанность по оплате страховых платежей в Фонд социального страхования. Поэтому желательно своевременно сформировать отчет и отправить его в установленные сроки, чтобы не допустить просрочки в оплате.
Заполнение отчета 4-ФСС в 2024 году является важной процедурой для всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Следование установленным срокам и правилам позволит избежать проблем с финансовыми органами и обеспечить нормальное функционирование бизнеса.
Как происходит проверка отчета 4-ФСС и какие могут быть последствия?
Отчет 4-ФСС, поданный организацией, обязательно проходит проверку со стороны Фонда социального страхования. Эта проверка проводится с целью выявить возможные нарушения или ошибки в заполнении отчета.
Во время проверки отчета, Фонд социального страхования может обратиться к организации за уточнениями или дополнительными документами. Если в отчете будут найдены серьезные нарушения или несоответствия законодательству, то Фонд может применить к организации различные меры ответственности.
Последствия неправильного заполнения или нарушения требований отчетности могут включать штрафные санкции, возмещение ущерба, прекращение сотрудничества с организацией или даже уголовную ответственность для руководителей организации.
Важно отметить, что организация несет полную ответственность за правильность и достоверность предоставляемой отчетности, поэтому очень важно внимательно и точно заполнять отчет 4-ФСС.