Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кореспонденция счетов по выплате пособия на погребение в бюджетном учете 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательными нормами и правилами бюджетного учета, пособие на погребение умершего сотрудника должно быть отнесено на определенный счет в бюджете. Для правильного выполнения процедуры перечисления пособия необходимо составить платежное поручение с указанием соответствующих данных и реквизитов.
Платежное поручение на перечисление пособия
Платежное поручение на перечисление пособия должно содержать следующую информацию:
- Наименование бюджетного учреждения: указывается полное наименование организации, выплачивающей пособие на погребение.
- ИНН/КПП: указывается индивидуальный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет в налоговом органе.
- Банк: указывается полное наименование банка, в котором открыт счет бюджетного учреждения.
- БИК: указывается код банка, присвоенный Центральным банком Российской Федерации.
- Номер счета бюджетного учреждения: указывается номер расчетного счета, на который будет осуществлено перечисление пособия.
- Получатель: указывается ФИО получателя пособия – лица, имеющего на это право.
- Назначение платежа: указывается назначение перечисления – пособие на погребение умершего сотрудника.
- Сумма платежа: указывается сумма пособия на погребение, которую необходимо перечислить.
Пример оформления платежного поручения:
| Наименование бюджетного учреждения | Муниципальное учреждение «Социальная защита» |
|---|---|
| ИНН/КПП | 1234567890 / 0987654321 |
| Банк | ПАО «Банк России» |
| БИК | 012345678 |
| Номер счета бюджетного учреждения | 98765432101234567890 |
| Получатель | Иванов Иван Иванович |
| Назначение платежа | Пособие на погребение умершего сотрудника |
| Сумма платежа | 15000 |
Выплата пособия на погребение
Пособие на погребение выплачивается в соответствии с действующим законодательством и определенными условиями. Для получения пособия необходимо обратиться в уполномоченный орган социальной защиты населения и предоставить необходимые документы, подтверждающие факт смерти и родственные отношения.
Выплата пособия на погребение производится бюджетными учреждениями на основании документов, предоставленных заявителем. Основной документ, подтверждающий право на получение пособия, — свидетельство о смерти. В некоторых случаях может потребоваться предоставление дополнительных документов, таких как паспорт заявителя, свидетельство о рождении усопшего и т.д.
Сумма пособия на погребение определяется в соответствии с действующими нормативными актами и может различаться в зависимости от региона. Обычно пособие составляет определенный процент от прожиточного минимума на одного человека. Оплата производится одноразово и выполняется по предоставленным реквизитам заявителя.
В целях эффективного контроля за процессом выплаты пособия на погребение проводятся специальные мероприятия, включающие в себя проверку информации, указанной заявителем, и проверку достоверности предоставленных документов.
- Заявителю следует внимательно изучить документы, которые необходимо предоставить для получения пособия на погребение, чтобы исключить возможные ошибки и задержки в процессе обработки заявления.
- В случае обнаружения фактов мошенничества или недостоверной информации, уполномоченный орган имеет право отказать в выплате пособия на погребение.
- Пособие на погребение может быть получено только одним заявителем, который обладает правом на данную выплату в соответствии с законодательством.
Выплата пособия на погребение является важным социальным механизмом, направленным на оказание поддержки родственникам в трудный момент утраты близкого человека. Основная цель этой выплаты — облегчить финансовое положение семьи и обеспечить достойный похоронный обряд.
Запросы и комментарии по выплате пособия на погребение в бюджетном учете могут быть направлены в уполномоченный орган социальной защиты населения вашего региона.
В 2024 году бюджетный учет по выплате пособия на погребение остается актуальным. В этот год рассчитывается и начисляется пособие родственникам умершего, чтобы помочь им оплатить расходы на похороны. Кореспонденция счетов по выплате пособия на погребение имеет важное значение для правильной финансовой отчетности.
В бюджетном учете 2024 года необходимо отслеживать движение средств по счетам, связанным с выплатами пособий на погребение. Одним из ключевых счетов является «Расчеты по выплате пособия на погребение». На этом счете фиксируются начисления и расчеты, связанные с пособиями на погребение.
Корреспонденцию счетов по выплате пособия на погребение в бюджетном учете 2024 года следует организовывать в соответствии с установленными правилами и нормами. Важно своевременно выполнять операции по начислению и расчету пособия на погребение, а также аккуратно вести документацию и отслеживать финансовые потоки.
Часто задаваемые вопросы
В данной статье мы ответим на самые часто задаваемые вопросы о начислении возмещения по пособию на погребение от социального фонда в 2024 году.
Ниже приведены ответы на наиболее актуальные вопросы, которые возникают у граждан:
-
Какие проводки нужно использовать для начисления возмещения по пособию на погребение?
Для начисления возмещения по пособию на погребение необходимо использовать соответствующие проводки из установленного перечня, который предоставляется социальным фондом. Все необходимые данные и коды проводок можно получить в соответствующем отделе фонда.
-
Какие условия должны быть выполнены для получения возмещения по пособию на погребение?
Для получения возмещения по пособию на погребение необходимо обратиться в социальный фонд с заявлением о выплате данного пособия. Также требуется предоставить необходимые документы, подтверждающие факт смерти и затраты на организацию похорон. При выполнении всех условий и предоставлении корректной информации, возмещение будет начислено в соответствии с установленными проводками и суммами.
-
Существуют ли ограничения по сумме возмещения по пособию на погребение?
Да, существуют ограничения по сумме возмещения по пособию на погребение. Эти ограничения определяются социальным фондом и зависят от различных факторов, таких как регион проживания и уровень дохода семьи умершего человека. Подробную информацию о возмещении и ограничениях можно уточнить в соответствующем отделе фонда.
Как получить пособие на погребение
Повышенное федеральное пособие в отдельных районах. В некоторых районах России установлены специальные коэффициенты, которые повышают размер трудовых и социальных выплат, в том числе и федерального пособия на погребение. Это северные, труднодоступные, засушливые регионы. Нормативная база еще советская, но все коэффициенты продолжают применяться. Полный перечень районных коэффициентов есть на сайте ФСС.
С местами на кладбище история мутная. В Московской области было так. Организатор похорон из гос. учреждения рассказал, на каком кладбище сейчас выделяют места, и дал телефон смотрителя кладбища. Я приехал на кладбище. Смотритель говорит: «Вот тут места по 90 тыс. руб. Здесь, похуже, за 70 тыс. Если хотите в той части кладбища, которая прямо у входа, и где плотно распределено уже все — там от 200 тыс.» За эту сумму дают само место, копают могилу, опускают гроб, закапывают, ставят самую простенькую ограду. Документов не оформляли — просто наличными смотрителю. Непонятно, что за бесплатные места обещает государство.
Так, в Санкт-Петербурге 10 206 рублей дают гражданам, которые оплатили похороны ветеранов ВОВ, узников концлагерей и реабилитированных лиц. Чтобы получить это пособие, его получатель должен постоянно проживать на территории Санкт-Петербурга и иметь среднедушевой доход на семью ниже двух прожиточных минимумов по городу.
Бюро суд. мед. экспертизы на Тарном. Документы все быстро оформили, но вот дальше начинается коммерция. Ценник на услуги морга здесь высокий, некоторые «клиенты» перевозят тело в другие учреждения, где цены ниже. Спрашивайте то, что включено в каждую услугу и нужная ли она вам. Ценник будет в районе 30 тысяч, в данном морге.
Инвалиды или участники Великой Отечественной войны. При похоронах участников Великой Отечественной войны в зависимости от их статуса выплачивается или базовое общефедеральное пособие 6124 рубля с учетом районных надбавок, или повышенное пособие для военных пенсионеров в размере трех пенсий умершего. Дополнительные выплаты устанавливают регионы.
Где и как получить материальную помощь на погребение
Это относится не только к действующим сотрудникам и военным пенсионерам, но и ветеранам ВОВ. Родственники или знакомые должны только сообщить в военкомат или другой орган власти о смерти военнослужащего. Если захоронение уже проведено силами родственников, полагается компенсация, в противном случае погребение организуется Министерством обороны.
Законодательство не содержит различий между этими понятиями, ведь в нем содержится только термин «социальное пособие на погребение». В разговорной речи часто встречается пособие по смерти родственника, под которым могут пониматься все выплаты, получаемые посмертно.
- дубликат выдаваемого в районном ЗАГСе свидетельства и справки о смерти по форме № 33;
- указание места жительства усопшего с подтверждением этого, например, путем включения в перечень документов выписки из домовой книги, справки, которую выдает жилищный фонд;
- копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения, если умер пожилой человек;
- документ об обучении на очной форме, чтобы компенсацию выплатило Высшее учебное заведение;
- реквизиты банковского счета, на который полагается начислять денежную сумму;
- паспортные данные заявителя или свидетельство о рождении несовершеннолетнего.
В пенсионном фонде оформляются выплаты, компенсирующие похороны неработающих пенсионеров, а также членов родовых общин коренных народов севера. Обращаться следует в то отделение, к которому был прикреплен усопший, причем это право есть только у родственников.
Чтобы получить пособие на погребение, необходимо обратиться в одно из перечисленных далее государственных учреждений или по месту работы в течение полугода со дня смерти родственника. Если сроки будут пропущены, то восстановить их не получится и компенсацию не предоставят. При подаче полного пакета документов, пособие выплачивают на следующий день. Поэтому даже если человек умер и его родственники или представители хотят похоронить его за счет пособия, то они могут собрать все документы и получить выплату уже на следующие сутки.
Бюджетные учреждения и пилотный проект ФСС: КБК, проводки, КОСГУ
- Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
- Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
- Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
- Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу. Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
- Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2. Эта сумма не компенсируется ФСС.
В различных жизненных ситуациях работодателю, для соблюдения гарантий по законодательству, необходимо выплачивать своим сотрудникам пособия. Тем более что они возмещаются Фондом социального страхования.Исключением из последнего тезиса, является . За первые три дня работодатель платит из собственного кармана.
Социальные гарантии при погребении В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга умершего, ему выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п.
В некоторых регионах устанавливаются дополнительные выплаты. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. В Санкт-Петербурге согласно закона № 101-22 «О единовременной выплате на погребение в Санкт-Петербурге» от 14.03.2007 устанавливается несколько видов выплат для различных категорий населения.
Такой же проводкой отражается оплата расходов ритуальной службы. В момент выплаты по дебету будет указан счет 73 или 76, а по кредиту – счет 50 или 51, в зависимости от того, выдается пособие наличными из кассы, переводится на личный счет работника или его родственника либо оплачивается счет ритуальной конторы.
ФЗ предусматривает необходимость выдачи пособия на погребение в момент обращения за ним. То есть, если родственник обратился за выплатой 10 февраля 2021 г., предоставил все необходимые документы, то выдать положенные средства ему должны в тот же день.
Особым случаем получения пособия является смерть директора компании, который одновременно выступал как единственный ее учредитель. По закону, такое пособие имеет право назначить только работодатель, но он фактически умер.
- предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
- погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
- оформление документов, необходимых для погребения;
- перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
- Лицам из мест заключения, в отношении которых был применен смертный приговор;
- Организаторам и исполнителям террористических актов.
- Не имеющим супругов, близких или дальних родственников, других лиц, которые бы взяли на себя расходы по захоронению.
Также надо учитывать, что физлица имеют право обратиться за выплатой данной суммы в течение полугода с момента смерти этого сотрудника. Если данный срок пропущен, то его восстановление допускается только на основании решении ФСС при наличии уважительных причин.
Особым случаем получения пособия является смерть директора компании, который одновременно выступал как единственный ее учредитель. По закону, такое пособие имеет право назначить только работодатель, но он фактически умер.
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.
Начисление пособий отражают проводками по дебету 70 счета и кредиту 69 . Если пособие получают родственники сотрудника, то оно оформляется проводкой Дебет 76 Кредит 69. Этой же записью следует отразить перечисление денежных средств в учреждения, предоставляющие путевки (в детские лагеря, профилактории, санаторное лечение и т.д.)для сотрудников фирмы.
Получателями пособия на погребение являются граждане, которые взяли на себя расходы по организации похорон умершего. Они вправе рассчитывать на компенсацию от государства. В большинстве случаев организацией погребения усопшего занимаются родственники. Однако иногда выплачивать соцпособие приходится и чужому человеку. Следовательно, родственные связи в данном случае не имеют никакого значения.
Социальное пособие на погребение в 2020 году позволит возместить затраты на похороны. Выплачивается компенсация тому, кто уже понес расходы либо планирует взять затраты по организации похорон на себя. Ключевые определения и нормы предоставления соцпособий оговорены в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
В таблице мы собрали информацию о том, кто и в каких ситуациях выплачивает матподдержку.
|
Кто выплачивает пособие на погребение |
Условия для осуществления выплат |
|---|---|
|
Официальный работодатель умершего |
Усопший был официально трудоустроен на день смерти. Данное условие касается и работающих пенсионеров. При смерти несовершеннолетнего ребенка госпособие на похороны выплачивается по месту работы родителя (опекуна, усыновителя). |
|
Органы социальной защиты населения |
Умерший не работал и не получал пенсию. Также госпособие выплачивает Соцзащита при рождении мертвого ребенка (при сроке беременности не менее 154 дней). |
|
Территориальное представительство Фонда социального страхования |
Если умерший был индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в ФСС. Если у ИП умер несовершеннолетний ребенок, то соцпособие также выплачивает ФСС. |
|
Представительство Пенсионного фонда России |
Неработающий пенсионер или пенсионер ИП, не зарегистрированный в ФСС. |
Возмещение расходов на погребение
Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).
Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства. К последнему периоду относятся охрана и управление наследством, а также исполнение завещания. Это те расходы, которые оплачиваются из наследственной массы прежде всего, даже если на умершем «висели» долги.
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Как отразить в учете пособие на погребение
Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).
Возмещение расходов на погребение
- оформление необходимых документов;
- необходимые предметы (гроб, одежда, обувь для покойника, подготовка места и другое);
- транспортировку тела туда, где оно будет захоронены (на кладбище или в крематорий);
- оплату непосредственно похоронных услуг (например, кремации и получения урны с прахом).
Также есть статья 1094, которая устанавливает обязанность возместить расходы на погребение для того, кто несет ответственность за вред, которым вызвана смерть потерпевшего. Во-вторых, государство обещает тем, кто организовывает и оплачивает это мероприятие, материальную поддержку от него самого.
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Наследник может в течение полугода обратиться по вопросу снятия со счета средств для компенсации похоронных расходов. Это относится и к тем денежным средствам, которые завещаны методом завещательного распоряжения (в случае, если наследодатель дал его в письменном виде в филиал банка, где открыт его счет). С 2023 года можно запросить у банка сумму в пределах 100 000 рублей.
Во-первых, давайте разберемся, что законодатель понимает под погребением? Есть Федеральный закон «О погребении и похоронном деле», статья 3 которого предлагает нам понимать его как традиционные обрядовые действия по захоронению останков умершего, которые не противоречат требованиям санитарии и прочим. Конкретно это:
при оплате стоимости проезда и провоза имущества безработного гражданина и членов его семьи к новому месту жительства, найма жилого помещения безработным гражданам при переезде в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости;
В соответствии с п. 46.3 и 48.3.2.3 Порядка № 85н расходы на приобретение товаров, работ, услуг в целях социального обеспечения граждан, а также бывших сотрудников государственных (муниципальных) органов, учреждений подлежат отражению по коду вида расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения».
и детей, оставшихся без попечения родителей, а также детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц, потерявших в период обучения обоих родителей или единственного родителя, обучающихся в образовательных организациях;
Подстатья применяется при отражении расходов по выплате вознаграждения по договору об осуществлении опеки или попечительства, а также по выплате денежного вознаграждения за осуществление ухода за гражданами пожилого возраста и инвалидами в приемных семья
при оплате стоимости проезда к месту прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования в другую местность и обратно, найма жилого помещения на время обучения безработным гражданам, женщинам в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и незанятым гражданам, которым назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность, при направлении органами службы занятости;
Получателями пособия на погребение являются, как правило, ближайшие родственники усопшего или наследники. Законодательство устанавливает, что тот гражданин, что взял на себя хлопоты и затраты, связанные с захоронением, имеет право на их компенсацию, которая называется пособием по погребению. Для этих целей он обращается в один из органов социальных служб или по месту работы.
Детализация каждой расходной операции экономического субъекта бюджетной сферы — основа планирования и исполнения бюджета. То есть от правильности выбранного кода вида расхода и классификации операций сектора госуправления зависит эффективное и прозрачное планирование, обеспечение целевого использования выделенных средств и достоверность бухгалтерской отчетности.
Объем средств, направляемых ФСС на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые страхователь начислил за предшествующий календарный год — за вычетом следующих расходов в предшествующем календарном году:
- на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- по выплате пособия на погребение;
- на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- на приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному проведению работ, а также хранение результатов такой фиксации;
- на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение пенсии по старости.
Решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами принимается ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. После чего средства в течение двух рабочих дней поступают на расчетный счет страхователя.Обратите внимание: в Письме Минфина России № 02-05-10/102478 сообщается, что в скором времени для учета указанных доходов будет применяться новая подстатья 139 «Доходы от возмещений затрат Фондом социального страхования Российской Федерации» КОСГУ. Соответствующие поправки планируется внести в Порядок № 209н.
- по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»;
- по статьям (соответствующим подстатьям) 220 «Оплата работ, услуг», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (в части расходов на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников), 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами принимается ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. После чего средства в течение двух рабочих дней поступают на расчетный счет страхователя.Обратите внимание: в Письме Минфина России № 02-05-10/102478 сообщается, что в скором времени для учета указанных доходов будет применяться новая подстатья 139 «Доходы от возмещений затрат Фондом социального страхования Российской Федерации» КОСГУ. Соответствующие поправки планируется внести в Порядок № 209н.
- на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
- на оплату отпуска работника (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения;
- на оплату проезда работника к месту лечения и обратно.
Стоит отметить, что объем средств, направляемых ФСС на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных страхователем за предшествующий календарный год, за вычетом следующих расходов, осуществленных в предшествующем календарном году (абз. 3 п. 2 Правил № 580н):
- 213.3 и 261.2 в случае компенсации стоимости услуг по погребению для сотрудника, который обратился с соответствующим заявлением в случае смерти его родственника либо при выплате пособия членам семьи умершего работника;
- 263.1 в случае оплаты расходов ритуальной службы.
Дополнительная классификация предусмотрена для начислений персоналу в денежной и натуральной форме. На законодательном уровне такая градация соответствует требованиям СГФ-2023 (статистика госфинансов), СНС-2023 (система национальных счетов) и разработанных для государственных организаций федеральных стандартов.
Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
2. Расходы на выплату материальной поддержки и иных социальных выплат, осуществляемых в денежной форме вне стипендиального фонда относятся на КВР 321″Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств» и подстатью 262 «Пособия по социальной помощи населению в денежной форме» КОСГУ.
- пенсии, назначенные лицам, проходившим службу в системе национальной обороны, правоохранительной деятельности и обеспечения безопасности государства, судьям, прокурорским работникам и членам их семей (пенсии за выслугу лет, по инвалидности, по случаю потери кормильца и т.п.);
- дополнительное ежемесячное обеспечение к пенсиям государственных служащих РФ, государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих;
- ежемесячные доплаты к пенсиям, назначенным в связи с педагогической деятельностью в школах и других учреждениях для детей, а также к пенсиям в связи с лечебной и иной работой по охране здоровья населения в сельской местности и поселках городского типа.
К социальным пособиям в натуральной форме относятся приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан либо выплаты физическим лицам на приобретение товаров, работ, услуг, а также компенсации (возмещения) расходов физлицам на приобретение товаров, работ и услуг.
- по коду вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (п. 51.1 Порядка № 132н [2] );
- по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ (п. 10.1.3 Порядка № 209н [3] ).
Возмещение расходов на погребение
Стоимость всех этих услуг устанавливается органами местного самоуправления. Отдельно следует сказать о том, что законодатель предусматривает процесс возмещения расходов не просто на похороны, а на «достойные похороны» (формулировка, использованная в статье 1174 ГК).
Статья 1174 ГК определяет порядок возмещения расходов, связанных со смертью наследодателя. И это не только погребение, но и период ухода за больным, а также период открытия наследства. К последнему периоду относятся охрана и управление наследством, а также исполнение завещания. Это те расходы, которые оплачиваются из наследственной массы прежде всего, даже если на умершем «висели» долги.
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Обратите внимание Пункт 2 ст. 431 НК РФ, которым установлен зачетный принцип уплаты страховых взносов, с 1 января 2023 года утратил силу. То есть в текущем году всем работодателям придется уплачивать страховые взносы в начисленном размере, возможности уменьшить их на сумму расходов по выплате социальных пособий больше нет.
А указанным лицам, пострадавшим от радиации, наряду с прочими социальными выплатами положено пособие по нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка, причем независимо от страхового стажа (п. 6 ст. 14, п. 2 ст. 15, п. 13 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 №1244-1). Это пособие выплачивается по правилам, установленным п. 2 ст. 3 Закона №255-ФЗ:
В силу п. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ[8] лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Перевод и перечисление денежных средств осуществляются за счет должника.
К сведению Срок выплаты пособия территориальным органом ФСС – десять календарных дней со дня получения им от работодателя заявления и документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия (см. п. 9 Положения о страховых выплатах по ВНиМ, п. 7, 9 Положения о страховых выплатах по НСПиПЗ).
Выплаченные работодателем в 2023 году социальные пособия в дальнейшем будут ему возмещены за счет средств ФСС. Но не во всех случаях. Так, возмещению подлежат пособие на погребение, оплата дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами и пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного, выплаченное сверх норм льготникам (п. 6, 10 и 11 Положения о страховых выплатах по ВНиМ).
Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет. Чтобы организация возместила стоимость ритуальных услуг специализированной службы, последняя должна представить (п. 12 Временного порядка, утв. постановлением № 16): оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи сотрудника или самого работника; счет на оплату услуг.
Для назначения пособия на погребение от сотрудника или родственника умершего работника получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках ревизоры ФСС будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением № 81).
Обратите внимание, в соответствии с новой редакцией ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, которые содержатся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения.
Вместо пособия организация может возместить ритуальной службе стоимость гарантированного перечня услуг по погребению, который сотрудник или родственник умершего сотрудника получил в ритуальной службе безвозмездно. В этом случае выплачивать пособие не нужно (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ).
Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен. В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд.
Бухучет для бюджетного учреждения
Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.
Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).
Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.
Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.
Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.
Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.
Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.
Пособие на погребение: какой КОСГУ применяют в 2021 году
Ранее пособие на погребение в КОСГУ фиксировали на подстатье 213, теперь из нее исключен пункт, предусматривающий возможность отражения этих затрат. С начала 2021 года пособия и компенсации, возмещающие затраты родственникам или другим лицам, обеспечивающим проведение погребения, идентифицируются на подстатье 265 «Пособия по соцпомощи, выплачиваемые работодателями в натуральной форме» КОСГУ согласно п. 10.6.5 п. 10 Порядка № 209н.
Социальное пособие на погребение в 2021 году (КОСГУ 265) учреждение выплачивает, если умер сотрудник предприятия или несовершеннолетний член его семьи. В первом случае получить пособие вправе родственник или лицо, занимающееся похоронами, во втором – непосредственно работник. Эти расходы работодатель отражает по подстатье 265 КОСГУ, затем их возмещает ФСС. Социальное пособие по погребению законодательно устанавливается в фиксированном размере, с 01.02.2021 он составляет 6424,98 руб.
Кодом 265 фиксируется не только оплата подобных социальных пособий, условия и порядок выплаты которых определяет ст. 10 закона № 8-ФЗ от 12.01.1996. В перечне затрат, формирующих подстатью 265 КОСГУ и объединяемых этим аналитическим шифром, фигурирует и возмещение затрат по погребению военнослужащих (в том числе уволенных), правоохранителей, сотрудников органов безопасности, участвующих в военных сборах граждан, а также оплата затрат на приобретение/изготовление и установку надгробий на их могилах.