Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неисправности металлического шкафа для списания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться.
Образец акта на списание мебели
Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
В заполненном акте должны найти отражение:
списания мебели, инвентаря,
оборудования и предметов хозяйственного обихода
Комиссия в составе:
Управляющего рестораном Медведцева Е. В.
Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.
Администратора Зеленовой М. Ю.,
действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2019,
осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана
и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:
Техническое состояние и причины списания
Стулья из комплекта с обивкой
Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными
Стулья из комплекта с обивкой
Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными
Стул из комплекта с обивкой
Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными
списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:
Председатель комиссии Медведцев Е. В.
Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.
О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.
Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.
Отражение в бухгалтерском учете
Проводки по списанию мебели в бухгалтерском учете зависят от того, является ли объект основным средством или включен в материально-производственные запасы. Так, поступление предметов мебели как ОС отражается посредством следующих хозяйственных записей:
- Дт 08 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 01 Кт 08 — ввод в эксплуатацию;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 — начисление амортизации.
Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:
- Дт 91 Кт 01 — остаточная цена;
- Дт 02 Кт 01 — оформление износа.
В случае принятия конструкций к учету в качестве МПЗ проводки в учете следующие:
- Дт 10 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 — списание в затраты.
Таким образом, причинных факторов утилизации мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.
Разбираем причины списания мебели
Страницы:Выбрать Лента Чат Автор Услуги Обучение Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 19.03.2021 Приветствую, уважаемые друзья!
В этой заметке вы получите полный расклад по новому ГОСТ Р 55525-2021 «Складское оборудование. Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия».
Исторически сложилось так, что в течение длительного времени в Российской Федерации не производились работы по стандартизации в сфере стеллажного оборудования. Около 5 лет несколько организаций-производителей решили запустить процесс актуализации нормативной базы. Результатом стало создание ГОСТ Р 55525-2013 «Стеллажи сборно-разборные.
Причины списания металлических шкафов
Темы:
Основания для обновления внутренней обстановки служебных помещений могут быть самыми разными. В статье рассказывается о наиболее распространенных причинах списания и даются рекомендации по составлению акта на списание. Из статьи вы узнаете:
- каковы причины списания мебели;
- как происходит списание мебели в бухгалтерском учете;
- как правильно составить акт на списание мебели.
Каковы причины списания мебели Причины, на основании которых осуществляется списание мебели рабочих или служебных помещений, могут быть самыми разными. Пришедшие в негодность предметы мебели и необходимость их замены — первая и самая распространенная причина. Другим основанием для смены обстановки может стать желание руководства изменить дизайн рабочего пространства.
- Все, что невозможно использовать в последующей производственной деятельности, при ремонте оборудования, необходимо поставить на приход и выполнить соответствующие проводки по бухгалтерии. Сначала составляется ордер на приход (по форме М-4). В бухгалтерской документации регистрируют такие операции:
- «Д» сч. 10 «Материалы» (субсч. «Сырье и материалы»),
- «К» сч. 91 (субсч.
Как правильно сформулировать в этом случае причины списания мебели и какие виды повреждений мебели станут поводом для составления документа о ее списании, рассмотрим далее. Если мебель повреждена Мебель, приобретенная организацией для использования в общественных помещениях (офисах, гостиницах, кафе, магазинах, врачебных кабинетах, концертных залах и пр.), приходит в негодность намного чаще, чем ее домашние аналоги. В результате интенсивной эксплуатации отдельные экземпляры могут быть сломаны, испачканы, на них может быть порвана обивка и т.д. Сведения о том, что имущество организации пришло в негодность, фиксируются в процессе составления годовых инвентаризационных документов либо в момент обнаружения таких фактов.
Справка Кроме них в документе необходимо сообщить следующую информацию:
- название предметов мебели и указание их количества, подлежащих списанию по итогам проведенной инвентаризации;
- инвентаризационные номера объектов списания по данным описи, составляемой в ходе инвентаризации;
- повреждения объектов, которые были выявлены в ходе проверки;
- решение и его обоснование, принятые комиссией по поводу списания с учета указанных материальных объектов;
- данные о составе комиссии: должность, ФИО члена комиссии и его подпись.
Колонны производственных зданий работают в более благоприятных условиях, чем другие элементы каркаса.
Расчет колонн выполняется на совместное действие большого числа нагрузок, поэтому расчетные усилия в колоннах значительны, и сечения их относительно велики. В нормальных условиях эксплуатации усилия в колоннах значительно меньше расчетных, так как одновременное воздействие большого числа нагрузок маловероятно и за весь период эксплуатации конструкций такого воздействия может даже и не быть. Мощные сечения колонн при невысоких рабочих напряжениях обладают большими запасами несущей способности, а также лучше сопротивляются механическим воздействиям и имеют высокую стойкость против коррозии.
Преимущественная работа колонн на сжатие и слабое воздействие динамических и вибрационных нагрузок не приводят к усталостным повреждениям стержня колонн, так как эти нагрузки прикладываются к колонне не непосредственно, а через другие конструкции, поэтому не создается предпосылок для возникновения хрупких разрушений. Даже при большом сроке эксплуатации ступенчатые колонны, наиболее широко применяемые в промышленных зданиях, и при наличии повреждений не теряют своей несущей способности, и случаев их разрушений не зафиксировано.
Причины списания мебели в акте на списание
Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.
Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники».
В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).
Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели:
1. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.
2. Отставание облицовочного шпона.
3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.
4.
Коррозия металлических частей мебели.
5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.
6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений.
7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений.
8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.
9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.
Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им списание мебели и утилизация мебели, либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.
Утилизация, как отразить в бухгалтерском учете списание Много вопросов задается по поводу бухгалтерского учета при оформлении списания и утилизации мебели, в частности, часто спрашивают, какие проводки необходимо оформить. Попробуем ответить на эти вопросы. Рано или поздно офисная мебель (шкафы, столы, кресла и т.д.) выходит из строя и требует замены на новую.
Причины списания и критерии оценки утилизации предметов интерьера Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.
Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.
Причины списания офисной мебели Как показывает практика, офисная мебель в результате интенсивной, а зачастую и неаккуратной эксплуатации приходит в негодность намного чаще, чем можно представить. Среди основных причин списания обычно встречаются следующие:
- существенные неблагоприятные изменения внешнего вида мебели ввиду длительного или небрежного использования;
- функциональные повреждения, создающие неудобство или опасность последующей эксплуатации.
На практике это выглядит примерно так: на столах появляются трещины и сколы, темнеет поверхность, выдвижные ящики расшатываются.
У стульев, особенно «компьютерных», ломаются ручки, протирается тканевая поверхность или повреждаются ролики, что снижает устойчивость стула и, как следствие, угрожает безопасности сотрудника.
Шкафы нередко «страдают» от разбухания шпона и разрушения лаковой поверхности.
Причины и формулировки
Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.
Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:
- Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
- Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.
Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.
Дефекты внешнего вида:
- потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
- дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
- несмываемые загрязнения.
Механические дефекты и повреждения:
- изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
- поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
- поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).
Эксплуатация при наличии их невозможна.
Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.
Примеры формулировок в акте:
- разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
- разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
- коррозия металлических деталей и частей;
- ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
- поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
- образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.
При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.
Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.
Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».
Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?
Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.
Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:
- Частичная или полная утрата основных механических функций:
- поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
- деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
- поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
- Неустранимые дефекты внешнего вида:
- несмываемые загрязнения;
- заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
- изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.
Отсутствие подписей на ящиках
Отсутствие подписей на ящиках может привести к ситуации, когда вы будете тратить много времени на поиск нужного предмета или документа. Это может быть особенно проблематично, если вам необходимо быстро найти нужную информацию или предмет.
Чтобы избежать этой проблемы, рекомендуется установить подписи на каждом ящике в металлическом шкафу для списания. Подписи должны быть четкими и информативными, чтобы вы могли быстро найти нужный ящик или предмет.
Подписи можно сделать с помощью этикеток или наклеек, на которых указывается содержимое каждого ящика. Также можно использовать нумерацию ящиков и создать список содержимого каждого ящика, чтобы было легче ориентироваться.
Запомните, что подписи на ящиках могут сэкономить вам много времени и сделать поиск нужных вещей и документов проще и быстрее. Поэтому не забывайте подписывать ящики в своем металлическом шкафу для списания.
Отражение в бухгалтерском учете
Проводки по списанию мебели в бухгалтерском учете зависят от того, является ли объект основным средством или включен в материально-производственные запасы. Так, поступление предметов мебели как ОС отражается посредством следующих хозяйственных записей:
- Дт 08 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 01 Кт 08 — ввод в эксплуатацию;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 — начисление амортизации.
Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:
- Дт 91 Кт 01 — остаточная цена;
- Дт 02 Кт 01 — оформление износа.
В случае принятия конструкций к учету в качестве МПЗ проводки в учете следующие:
- Дт 10 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 — списание в затраты.
Таким образом, причинных факторов утилизации мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.
Когда необходим ремонт стеллажей?
- неправильный монтаж или ошибки при установке стеллажей;
- повреждения конструкций при погрузке или разгрузке;
- превышение допустимых нагрузок при размещении товаров на полках;
- неровная поверхность пола, из-за которой происходит искривление рам и балок.
Ремонт стеллажного оборудования не является гарантией того, что конструкции в будущем не будут повреждаться и разрушаться. В качестве превентивных мер рекомендуем строго соблюдать правила эксплуатации и регулярно проводить техническое освидетельствование систем хранения.
С какими конструкциями мы работаем?
Компания «СкладВоркс» осуществляет ремонт всех видов стеллажного оборудования:
- архивного;
- полочного;
- паллетного;
- консольного;
- глубинного;
- гравитационного;
- многоэтажного.
Инструкция по списанию сейфа
Списание проводится в несколько этапов, у каждого из которых есть свои важные особенности. Порядок установлен в п. 1 постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834.
1. Устанавливается факт непригодности
Решение о том, что сейф нужно утилизировать, принимает специальная комиссия по списанию имущества. Обычно состав утверждает руководитель предприятия, а в нее входят члены инвентаризационной комиссии. За оформление документов несет ответственность именно комиссия. Именно она проверяет наличие дефектов для списания сейфа.
2. Определяются причины списания
Когда комиссия провела осмотр оборудования и пришла к мнению, что утилизация — единственно верное решение, составляется протокол. В нем обязательно отмечается причина, по которой хранилище больше не может эффективно справляться со своими функциями.
Обычно причины морального и физического износа указываются так: «Сейф не подлежит дальнейшей эксплуатации из-за физического износа. Ремонт нецелесообразен, обойдется дороже или столько же, сколько покупка нового хранилища».
Дефекты или поломки сейфов для списания могут выглядеть следующим образом:
К протоколу комиссии обычно прилагаются дополнительные документы:
- акт инвентаризации имущества;
- акт технического состояния;
- акт на списание сейфа с краткой характеристикой объекта.
Протокол подписывается всеми членами комиссии, а затем отправляется на заверение руководителю организации. После чего можно приступать к непосредственной утилизации хранилища.
3. Приходуется металлолом
Комиссия также следит за тем, чтобы металлолом поступил на склад и был полностью оприходован. Прием металлолома осуществляется на основании накладной бумаги. Информацию о массе лома можно взять либо с технического паспорта изделия, либо с сайта производителя.
Чтобы оценить стоимость металлолома, можно воспользоваться прайсами пунктов приема металлолома и определить среднюю стоимость сдачи материала в регионе. Полученные данные отражаются в акте оценки, который составляется обычно в произвольной форме.
4. Утилизация оборудования
Когда причины списания металлического сейфа установлены, а документы оформлены, дальше вы можете обратиться:
- в компании, у которых есть лицензия на утилизацию оборудования;
- в пункты приема металлолома.
Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.
Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.
Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).
Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.
Составляем акт утилизации мебели в бюджетном учреждении
Унифицированной формы такого документа не разработано. В бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, но необходимо учесть, что на документе должны быть размещены обязательные реквизиты. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года. Бумагу также нужно будет утвердить локальными нормативными актами. Это требование прописано в п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина №157н от 1 декабря 2010 года.
Итак, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели:
- Полное наименование бюджетного учреждения.
- Графы для внесения утверждения руководителем учреждения или его подразделения. Здесь указывают должность, ФИО руководителя. Он расписывается и проставляет дату. Заполнять эти графы необходимо в последнюю очередь.
- Наименование документа, его номер.
- Место и дата его составления.
Если мебель повреждена
Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.