Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую причину можно написать в объяснительной в колледж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная в колледж как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с разъяснением причин сложившейся ситуации, реквизитов. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.
Начало записки: указание важных данных
Уважаемый/ая [Имя учителя/ректора/директора],
Я обращаюсь к вам в связи с пропуском занятий моего/ей сына/дочери [Имя студента] в период с [дата начала пропуска] по [дата окончания пропуска].
-
Личная информация:
- Имя студента: [Имя студента]
- Номер студенческого билета: [Номер студенческого билета]
- Курс/Факультет: [Курс/Факультет]
- Контактный номер: [Контактный номер]
- Причина пропуска занятий: [Укажите причину пропуска занятий]
- Документальное подтверждение: [Укажите, приложены ли документы подтверждающие причину пропуска занятий]
Пропуск студенту может быть проставлен как по уважительной, так и по неуважительной причине. Уважительные пропуски можно закрыть дополнительными заданиями, чего нельзя сказать о неуважительных. Для того чтобы сделать пропуск уважительным необходимо подтвердить весомость причины. Таковыми признаются болезнь, некоторые семейные обстоятельства и так далее. По большей части каждый отдельно взятый преподаватель сам определяет для себя, какую причину считать уважительной, а какую нет.
Записка составляется студентом уже по факту пропусков, предоставляется в деканат. Документ вкладывается в журнал группы, будет доступен для ознакомления каждому преподавателю. Может сложиться ситуация, в которой один преподаватель посчитает пропуски уважительными, а другой – нет.
Безусловно, имеются основания, которые безо всякого сомнения будут считаться уважительными вне зависимости от оценочных суждений педагога. Сюда можно отнести оформленный в поликлинике больничный лист, заключение брака, смерть кого-либо из близких родственников. В принципе, это те же основания, что перечисляются в Трудовом кодексе Российской Федерации в качестве оснований для отпуска за свой счёт.
Последствия пропусков
Самый страшный исход для прогульщика – отчисление. Долгое или частое отсутствие студента на парах без уважительной причины могут расценивать как недобросовестное освоение образовательной программы.
В остальных случаях, последствия прогулов не такие радикальные, но и не особо приятные. За пропуски студента могут не допустить до сессии, потому пропущенные занятия нужно отработать. Это чаще всего происходит в удобное преподавателю время или через самостоятельный разбор темы с последующей подготовкой реферата, доклада.
Есть преподаватели, которые разрешают учащимся прогулять 2-3 пары в месяц или семестр по своему предмету. Если студент не укладывается в дозволенное, они особенно тщательно спрашивают на экзамене по пропущенному материалу. Некоторые педагоги вовсе не позволяют пропускать свои занятия и пока слушатель не отработает каждую н-ку, его не допускают до экзамена. Иногда даже могут написать на студента докладную в деканат.
Опаснее всего прогуливать контрольные и лабораторные работы. Во-первых, большинство педагогов все равно заставляют студентов выполнять обязательные задания. Во-вторых, писать работу придется отдельно от группы и скорее всего наедине с преподавателем.
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
- Львиная часть студентов техникумов и ссузов – еще несовершеннолетние, т. к. эти ребята поступили после окончания девятого класса и, по сути, те же школьники. Учителя отвечают за них соответствующим образом. Если в официальное время занятий с отсутствующим студентом что-то случится, например он сломает ногу, попадет под машину, станет героем новостей, то взрослые (педагог, ведший урок, куратор и другие представители администрации учебного заведения) несут за это ответственность вплоть до уголовной. Та еще перспектива, поэтому непосещение занятий без справки от врача или иного документа с уважительной причиной (справки из военкомата, молодежной организации или хотя бы записки от родителей) может строго караться. Другое дело, что преподаватели тоже люди. Они не в детском саду и не хотят, образно выражаясь, вытирать каждому уже почти взрослому ученику нос, выяснять, курил ли он за гаражами во время уроков или просто спал… И закрывают глаза на непосещения. Понимая, чем это может грозить.
- Что касается вузов, там тем более нет желающих следить за посещаемостью. Основная задача лектора – прочитать материал, принять практические работы, зачеты, а затем экзамен. Преподам просто очень не хочется, чтобы прогулявший человек потом бегал за ним и договаривался уделить ему время на закрытие хвостов.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Подобными слабостями студенты, конечно, вовсю пользуются.
Официально, чтобы следить за посещаемостью, знать, кто и почему не пришел, какие у группы проблемы, существует куратор – аналог классного руководителя в школе. Он, в отличие от других педагогов, получает доплаты за информированность о каждом вверенном студенте: где тот, почему не пришел, куда может отлучиться. Но:
- Во-первых, деньги весьма скромные.
- Во-вторых, уследить за десятками, сотнями студентов все равно невозможно. Ежедневно у каждого ученика могут возникать какие-то обстоятельства, сложности, отмазки, кто-то откровенно «забивает» на общение с администрацией вуза. На тех, кто обучается на бюджетных местах, еще можно воздействовать, пригрозив отчислением. А как быть с платниками? Начнешь мягко относиться только ко вторым, а первых «строить», они возмутятся несправедливостью. В общем, сложностей много.
Поэтому в вузах обычно не так строго, как в школах, относятся к непосещаемости лекций.
Это на практике. По документам все гораздо сложнее.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2023 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2023 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2023 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
- Львиная часть студентов техникумов и ссузов – еще несовершеннолетние, т. к. эти ребята поступили после окончания девятого класса и, по сути, те же школьники. Учителя отвечают за них соответствующим образом. Если в официальное время занятий с отсутствующим студентом что-то случится, например он сломает ногу, попадет под машину, станет героем новостей, то взрослые (педагог, ведший урок, куратор и другие представители администрации учебного заведения) несут за это ответственность вплоть до уголовной. Та еще перспектива, поэтому непосещение занятий без справки от врача или иного документа с уважительной причиной (справки из военкомата, молодежной организации или хотя бы записки от родителей) может строго караться. Другое дело, что преподаватели тоже люди. Они не в детском саду и не хотят, образно выражаясь, вытирать каждому уже почти взрослому ученику нос, выяснять, курил ли он за гаражами во время уроков или просто спал… И закрывают глаза на непосещения. Понимая, чем это может грозить.
- Что касается вузов, там тем более нет желающих следить за посещаемостью. Основная задача лектора – прочитать материал, принять практические работы, зачеты, а затем экзамен. Преподам просто очень не хочется, чтобы прогулявший человек потом бегал за ним и договаривался уделить ему время на закрытие хвостов.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Как написать пояснительную записку в колледж — пример, все виды
Во-первых, пишется от чьего имени выдан документ — должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (начальник отдела, завхоз). Данные заполняются в дательном падеже. Как правило, форма должна быть в виде образца письма для руководителя студента и руководителя формы. Поэтому лучше скопировать его с образца, чтобы избежать неприятных ошибок.
Даже если вы признаете себя виновным в дисциплинарном проступке, обязательно укажите это:
- о мотивах вашего поступка, так как совершенный проступок может быть обусловлен устранением более серьезных последствий для работодателя;
- о первом факте совершенного проступка, так как руководитель должен учесть все обстоятельства проступка;
- об отсутствии серьезных последствий для производственного процесса;
- о возможности добровольного возмещения ущерба.
Оно не является частью внутренних форм компании и личного дела, так как необходимо только при наличии отклонений от нормальных условий труда — опозданий на работу, прогулов, материального ущерба и т.д.
Письмо-объяснение ставит своей целью объяснить обстоятельства человеку, который является главным действующим лицом событий, не исключая и виновника. Цель объяснительного письма — понять обстоятельства произошедшего, чтобы сформулировать правильное заключение.
Объяснительная записка — это документ, в котором студент дает объяснение какому-либо проступку со своей стороны. Обычно студентов заставляют писать объяснительную записку, если они пропускают занятия или опаздывают.
Как написать объяснительную записку
Для написания объяснительной записки студенту необходимо знать правила составления данного документа и следовать им при оформлении. В качестве основания для написания объяснительной записки могут быть использованы следующие причины:
- Болезнь: Для написания объяснительной записки из-за болезни необходимо предоставить медицинскую справку или заключение, которые подтверждают диагноз и рекомендуют отсутствие.
- Семейные обстоятельства: Если студенту необходимо оказать помощь в семье или у него возникли неотложные семейные обстоятельства, не позволяющие посещать занятия, это также может быть уважительной причиной для написания объяснительной записки.
- Участие в мероприятии: Если студент принимает участие в мероприятии, связанном с учебным процессом, вроде конференции или соревнований, это также может быть уважительной причиной для написания объяснительной записки.
- Другие причины: В некоторых случаях студент может иметь другие причины для отсутствия, например, он может быть призван в армию или получить возможность пройти практику в другом месте. В таких случаях студент должен предоставить соответствующие документы, подтверждающие причину своего отсутствия.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П.
Объяснительная записка
О пропуске занятий 28 ноября 2020 года
Я, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.
Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма. Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2020 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В. составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2020 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.
Куда пишут объяснительные записки
Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:
Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).
В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.
Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декану факультета механизации с/х Соколову И.И.
от учащегося 15-мех группы Иванова Г.П. Объяснительная запискаО пропуске занятий 28 ноября 2022 годаЯ, Иванов Генадий Петрович, пропустил 28 ноября учебные занятия (3 парных урока и 1 лабораторную работу), так как, ко мне в общежитие приехала мать из с. Долиновка.Мать приехала для прохождения в институте функциональной диагностики обследования организма.
Она выполняет такое обследование ежегодно. В этот раз она приехала 28 ноября 2022 года. Ей вдруг стало плохо, и я вынужден был вызвать для матери «Скорую помощь».
После обследования матери врачом, ей было предложено провести весь день в покое. Мне пришлось занятия пропустить, чтобы обеспечить наблюдение за ее состоянием. Доктор «Скорой помощи» Сидоров А.В.
составил по моей просьбе, заключение о том, что матери требуется наблюдение. Заключение доктора приложено. Прошу Вас считать пропуск занятий по уважительной причине.
29.11.2022 г. Учащийся 15-й группы (подпись) Иванов Г.П.
Как избежать написание объяснительной
Избежать написание объяснительной не получится, если требование было выдвинуто вам в личной форме. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительные – это соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.
По договору с университетом студент обязуется посещать учебные занятия, приходить на практические занятия и выполнять задания от преподавателя. Также учащийся должен соблюдать правила поведения и особенного Кодекс Российской Федерации.
С общежитием подписывается отдельный договор, по которому студент также обязуется выполнять требования.
Лучше всего – это приходить в университет учиться, а в общежитие отдыхать и продолжать учиться. Всего 4 года нужно прожить в таком режиме, чтобы затем без проблем выпуститься с дипломом и степенью бакалавра.
Как написать объяснительную в колледж?
Объяснительная записка – это письменное объяснение причин отсутствия на занятиях, пропуска или прогулов в колледже. Для написания объяснительной записки необходимо знать правила составления данного документа.
В качестве основания для написания объяснительной записки могут быть различные причины: болезнь, семейные обстоятельства, участие в мероприятии, обследование, помощь в детском саду и т.д. В объяснительной записке необходимо объяснить конкретную причину отсутствия на занятиях и приложить убедительные доказательства в виде записок от врача, ведомости из детского сада, приглашения на мероприятие и т.д.
Для написания объяснительной записки необходимо придерживаться определенных правил оформления. Документ должен быть оформлен на листе формата А4, указать фамилию, имя и отчество студента, даты пропусков или прогулов, причину отсутствия и общий период времени, за который были пропущены занятия.
Также необходимо обратить внимание на место, куда необходимо направить документ. Объяснительную записку необходимо сдать в инспекцию колледжа на рассмотрение не позднее 3-х дней с момента возникновения пропуска занятий.
Для более убедительного объяснения причин отсутствия на занятиях, можно приложить соответствующие документы в качестве приложений к документу. Например, записки от врача, приглашения на мероприятия и т.д.
- Пример оформления объяснительной записки:
Этапы оформления объяснительной: от выбора темы до проверки грамматической правильности
Оформление объяснительной записки в колледже включает несколько этапов, каждый из которых необходимо выполнить в определенной последовательности. В этой статье мы рассмотрим этапы оформления от выбора темы до проверки грамматической правильности.
1. Выбор темы
Первым шагом в оформлении объяснительной записки является выбор темы. Тема должна быть интересной для автора и иметь соответствующий уровень сложности для работы. При выборе темы также необходимо учесть требования преподавателя и актуальность темы.
2. Постановка цели
После выбора темы необходимо сформулировать цель объяснительной записки. Цель должна быть конкретной и четко сформулированной. Она определяет то, что автор хочет достичь в своей работе.
3. Сбор информации
На этом этапе автор должен провести исследование и собрать все необходимые материалы для написания объяснительной записки. Информацию можно получить из различных источников, таких как книги, журналы, Интернет и другие.
4. Планирование структуры
После сбора информации следует разработать план структуры объяснительной записки. План поможет автору организовать свои мысли и обеспечить логическую последовательность изложения материала.
5. Написание текста
После разработки плана автор может приступить к написанию текста объяснительной записки. Важно придерживаться выбранной структуры и использовать ясный и логичный язык.
6. Редактирование и корректировка
По завершении написания текста необходимо провести редактирование и корректировку. На этом этапе автор проверяет логическую целостность текста, устраняет ошибки и опечатки, а также вносит необходимые исправления.
7. Проверка грамматической правильности
Последний этап оформления объяснительной записки — проверка грамматической правильности. На данном этапе автор должен тщательно проверить текст на наличие грамматических ошибок и исправить их при необходимости.
Следуя указанным этапам, автор сможет оформить качественную объяснительную записку в колледже.