Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила заполнения товарно транспортной накладной 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
Как заполнить 1 раздел
Первый раздел полностью посвящен товару, упаковке. Вся подробная информация для заполнения находится у грузоотправителя. Нужно указать:
- Номенклатурный номер продукции. Это – не обязательный реквизит. Он вносится в том случае, если на предприятии ведется подобный учет.
- Графы «Артикул» и «Номер прейскуранта» также не являются обязательными. Их можно пропустить, если данные отсутствуют.
- Графа «Количество» обязательна для заполнения. Сюда вносится информацию отдельно по каждому виду товара.
- Обязательными являются: указание наименование каждого товара, цена за единицу, единица изменения. Продукция может изменяться в килограммах, тоннах, штуках, упаковках и т.д.
Правила заполнения транспортной накладной
Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:
| Раздел | Заполнение |
| Транспортная накладная | Содержит информацию о самой накладной: — дату составления; — номер; — номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер. |
| Заказ (заявка) | Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза. |
| 1. Грузоотправитель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона. |
| 1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза | Заполняется в случае необходимости. |
| 2. Грузополучатель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз. |
| 3. Груз | В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.) |
| 4. Сопроводительные документы на груз | Заполняется в случае необходимости. |
| 5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки | В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства.. |
| 6. Перевозчик | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания). |
| 7. Транспортное средство | Информация об автомобиле, который будет перевозить груз. |
| 8. Прием груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью. |
| 9. Переадресовка | Заполняется в случае необходимости. |
| 10. Выдача груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично. |
| 11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков | Таблица заполняется в случае необходимости. |
| 12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях | Заполняется в случае необходимости. |
ТТН: последствия нарушений
Нарушение правил оформления и передачи транспортной накладной (ТТН) может привести к серьезным последствиям для всех участников грузоперевозки и экономики в целом. Рассмотрим основные последствия нарушений ТТН:
- Штрафы и санкции. При обнаружении нарушений в оформлении ТТН могут быть наложены штрафы и санкции как на перевозчика, так и на отправителя. Размер штрафов может быть значительным и зависит от характера нарушения.
- Задержки в доставке. Неправильное оформление ТТН может привести к задержкам в доставке груза. Как правило, грузы с неправильно оформленными ТТН могут быть задержаны на таможне или в пунктах пропуска.
- Потеря груза. Несоблюдение правил оформления ТТН может привести к потере груза или его повреждениям. Неправильно указанные данные в ТТН могут привести к неправильной маршрутизации или переадресации груза, что может привести к его утере или задержке.
- Проблемы с налогообложением. Неправильно оформленные ТТН могут привести к проблемам с налогообложением. Неправильно указанные суммы, расходы или другие информационные данные могут привести к дополнительным налоговым проверкам и штрафам.
- Ухудшение репутации. Нарушения в оформлении ТТН могут привести к ухудшению репутации перевозчика и отправителя. Конечные потребители могут потерять доверие к компании, которая допускает нарушения в оформлении документов.
Основные требования к товарно-транспортной накладной
1. Отражение полной информации.
Товарно-транспортная накладная должна содержать полную и достоверную информацию о грузе, такую как наименование товара, его количество, вес, объем, упаковка, а также информацию об отправителе и получателе. Важно указывать точные данные, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений в процессе транспортировки.
2. Соблюдение формата и стандартов.
Товарно-транспортная накладная должна быть оформлена в соответствии с установленными форматами и стандартами. Это позволяет обеспечить единообразие и понятность документа для всех участников логистического процесса. Например, стандарты EDI (электронный обмен данными) используются для автоматизации процессов и обеспечения эффективного обмена информацией между системами разных компаний.
Детали о грузе и упаковке
Правильное заполнение товарно-транспортной накладной в 2024 году предполагает указание деталей о грузе и его упаковке. Это важная информация, которая помогает определить общий вес груза, его объем и обеспечить правильную организацию его транспортировки.
В секции «Детали о грузе» необходимо указать название товара или товарные позиции, их количество, а также вес и объем каждой позиции. Это позволяет контролировать и управлять транспортировкой груза, определять требования к упаковке и складированию. Также следует указать наличие опасных материалов, если они присутствуют в грузе, и предоставить соответствующую классификацию опасности.
- Название товара или товарные позиции: указывается полное название каждого товара или товарной позиции, чтобы избежать путаницы и ошибок при доставке.
- Количество позиций и их вес: указывается количество отдельных товарных позиций и их общий вес, чтобы определить общее количество и вес груза.
- Объем груза: определяется объем груза, который может быть важным при решении вопроса о применении технических средств для перевозки и хранения.
- Опасные материалы: если в грузе присутствуют опасные материалы, следует указать их наименование и классификацию опасности. Это необходимо для безопасной транспортировки и хранения таких материалов.
Обязательные поля товарно транспортной накладной в 2024 году
Одним из обязательных полей является информация о грузоотправителе и грузополучателе. На накладной должно быть указано полное наименование организации, ее адрес и контактные данные. Это позволяет точно определить, кто отправляет груз и кому он будет доставлен.
Также, обязательным полем является информация о грузе. На накладной должно быть указано название товара, его количество, а также единицы измерения. Эти данные позволяют уточнить, о каком грузе идет речь и рассчитать его объем и вес для правильного определения тарифа.
Для оформления накладной в 2024 году также требуется указать информацию о транспорте и перевозчике. Необходимо указать номер автомобиля или другие сведения о транспортном средстве, а также ФИО водителя. Это помогает отследить маршрут перевозки и выявить ответственного за груз в случае возникновения проблем.
Обязательные документы
При заполнении товарно-транспортной накладной в соответствии с новыми правилами, необходимо иметь следующие обязательные документы:
- Документ, подтверждающий право получения груза. Обычно это договор купли-продажи или товарная накладная от предыдущего продавца.
- Документ, подтверждающий право отправки груза. Это может быть договор купли-продажи или заказ-наряд от покупателя.
- Товарно-транспортная накладная, заполненная в соответствии с новыми правилами.
- Свидетельство о государственной регистрации транспортного средства, если груз перевозится автомобильным транспортом.
- Паспорт транспортного средства, если груз перевозится железнодорожным транспортом.
Убедитесь, что все указанные документы находятся в вашем распоряжении перед заполнением товарно-транспортной накладной. Их наличие гарантирует правильность и законность проведения транспортировки груза.
Сроки внедрения нового порядка
В соответствии с утвержденным планом, новые правила заполнения товарно-транспортной накладной будут вступать в силу с 1 января 2024 года. Это означает, что все организации и предприятия, занимающиеся торговлей и перевозками, должны будет начать применять новый порядок заполнения накладных с этой даты.
Период с 2021 по 2023 год будет использован для информационно-методической подготовки и обучения сотрудников, а также для внесения необходимых изменений в программное обеспечение и автоматизированные системы учета и контроля.
Внедрение новых правил заполнения накладной – это важный шаг в развитии сферы транспортно-логистического обслуживания. Он позволит повысить качество учета и контроля грузовых операций, улучшить прозрачность схемы взаимодействия между участниками логистических процессов, а также сократить возможность для недобросовестных действий и снизить риски потери или порчи грузов.
Как обмениваться транспортными накладными через ЭДО
Схемы обмена ЭТрН зависят от оператора ЭДО и текущих настроек сервиса. Дадим описание самого простого алгоритма документооборота с электронной транспортной накладной:
- Грузоотправитель создаёт ЭТрН в своей учётной системе или специальном сервисе, заверяет соответствующий титул УКЭП и передаёт его через оператора в ГИС ЭПД.
- После проверки ЭТрН направляется перевозчику и получателю груза.
- Перевозчик подтверждает, что водитель принял груз, с помощью УКЭП.
- Получатель принимает груз и подписывает свой титул УКЭП.
- Перевозчик подтверждает передачу груза.
- Менеджер транспортной компании подписывает титул перевозчика УКЭП и завершает документооборот.
- Участники перевозки могут просматривать и скачивать из сервиса оператора оригиналы ЭТрН, которые они подписывали.
Кем выписывается накладная
Устоявшаяся практика предполагает, что обычно этот документ выписывается грузоотправителем. А им может выступать любая сторона сделки. Например, покупатель заказал доставку транспортной компании и поэтому он формирует ТРН. Условия оформления и ответственных можно заранее закрепить в договоре поставки.
ТРН составляется:
- в трёх экземплярах-оригиналах, по одному для каждого из участников — продавца, покупателя и транспортной компании. Если продавец использует свой транспорт — тогда достаточно двух;
- в четырёх экземплярах-оригиналах, если грузоотправитель использует ТРН в качестве первичного документа подтверждения расходов.
Товарная накладная: образец заполнения
Поставщики получили право использовать накладную свободной формы. Из-за этого больше нет претензий, что при продаже надо оформлять именно форму ТОРГ-12, а не М-15 или иной бланк. Компании вправе исключить из своего бланка печать. А сам документ можно назвать как угодно (товарная накладная, накладная на отгрузку товаров и т. п.).
Если в товарной накладной продавец вписал услуги по доставке, то инспекторы могут снять расходы, посчитав, что они документально не подтверждены. А для поставщика возможен штраф до 30 тыс. рублей за грубое нарушение правил учета (ст. 120 НК РФ). Это нам сообщили в Минфине. По мнению чиновников, если документ называется «товарная накладная» (например, ТОРГ-12), то в нем должны быть только товары. А если первичка названа «актом выполненных работ», то в ней должны быть исключительно работы, а не товары.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).
Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.
Порядок оформления ТТН и ТН 2024
- Заполнение ТТН и ТН осуществляется на бланке, который должен содержать соответствующую информацию по всем обязательным полям.
- В верхней части бланка указываются следующие данные: наименование и адрес отправителя товара, наименование и адрес получателя товара, а также номер и дата оформления ТТН или ТН.
- Далее следует заполнить таблицу ТТН или ТН, в которой указываются следующие данные: наименование товара, его артикул, количество единиц товара, единица измерения, цена за единицу товара, общая стоимость товара.
- В более подробной форме необходимо указать код ТН ВЭД (если применимо), а также количество подлежащих описанию мест и их характеристики (масса, габариты и т.д.)
- Одновременно с оформлением ТТН или ТН необходимо заполнить вручную или печатным образом специальные графы, к которым относятся номер и дата документа — основания для отпуска товара, номер и дата документа — основания для передачи права распоряжения товаром.
- Заранее следует уточнить требования и правила заполнения ТТН или ТН, в которых указывается необходимая информация о грузе, маркировке товаров, пломбировке и пр.
- Необходимо обратить внимание на правильность и полноту заполнения документов, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и несоответствия требованиям законодательства.
- Документы ТТН и ТН должны быть подписаны отправителем товара, получателем товара и ответственным лицом, осуществляющим транспортировку или доставку.
- В случае необходимости, документы могут быть скрыты от внешнего обозрения с помощью специальных пломб или запечатанных свертков.
- После завершения оформления и проверки правильности заполнения документов, ТТН и ТН могут быть использованы для правильного оформления грузов при их перевозке, доставке и передаче от отправителя к получателю.
Соблюдение порядка и требований оформления ТТН и ТН важно для обеспечения правильной и безопасной транспортировки товаров, а также соблюдения законодательства. При возникновении вопросов или неясностей стоит обращаться к специалистам или официальной документации, чтобы избежать ошибок и проблем при оформлении документов.
Требования к указанию сведений о грузоотправителе и грузополучателе
При заполнении ТТН и ТН важно правильно указать сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Это необходимо для правильного оформления и доставки груза.
Во-первых, следует указать полное наименование организации, включая организационно-правовую форму и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Во-вторых, необходимо указать почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя, включая почтовый индекс. Это позволит правильно определить место доставки груза и избежать ошибок.
Кроме того, стоит указать телефонный номер контактного лица грузоотправителя и грузополучателя. Это позволит оперативно связаться в случае необходимости уточнить информацию о доставке или решить проблемы, возникшие в процессе транспортировки.
Важно также указать реквизиты доверенности, если заявка на ТТН или ТН подается от имени полномочного представителя грузоотправителя или грузополучателя.
Указывая сведения о грузоотправителе и грузополучателе, следует придерживаться требований установленной формы и использовать только допустимые символы и знаки препинания.
Соблюдение вышеуказанных требований позволит избежать возможных ошибок и упростит процесс оформления и доставки груза.
Транспортная накладная: когда применяется?
Транспортная накладная применяется в следующих случаях:
- При осуществлении внутригородской или междугородней перевозки товаров;
- При транспортировке грузов по железной дороге, автомобильным, водным или воздушным транспортом;
- При перемещении товаров через границу;
- При организации международной доставки товаров.
Транспортная накладная содержит следующую информацию:
- Данные об отправителе и получателе груза;
- Описание и количество товаров;
- Вес и объем груза;
- Способ упаковки и маркировки товаров;
- Маршрут и сроки доставки;
- Условия хранения и охраны груза;
- Данные о транспортном средстве и водителе;
- Подписи отправителя, получателя и даты оформления накладной.
Порядок заполнения товарно транспортной накладной
Вот основные этапы заполнения товарно транспортной накладной:
1. Заголовок. В самом верху документа указывается название документа – «Товарно транспортная накладная», а также указывается номер и дата составления документа.
2. Информация о грузоотправителе и грузополучателе. В накладной указывается наименование, адрес и контактные данные грузоотправителя и грузополучателя. Необходимо указать полные и точные сведения, чтобы груз был доставлен в нужное место и к нужному лицу.
3. Сведения о транспортном средстве. Указывается марка, модель и номер транспортного средства, которым будет осуществляться доставка груза. Если используется несколько транспортных средств, их сведения также должны быть указаны.
4. Сведения о грузе. В этом разделе указывается полная информация о грузе: наименование, количество, вес, объем, стоимость и другие характеристики. Если груз делится на несколько единиц, необходимо указать также каждую отдельную единицу.