Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При потере ТК или приведения её в негодность (отсырела, истрепалась, и т.д), выдаётся дубликат — полная замена первоначального документа. В правом верхнем углу титульного листа пишется или ставится штамп “Дубликат”.
Переводы внутри компании
Перевод оформляется так же, но запись будет начинаться со слова «переведён…», далее указывается подразделение, должность (специальность, профессия, квалификация) сотрудника.
В столбце 4 нужно написать реквизиты приказа о переводе.
Исправляем ошибки в ТК
Кроме как на титульном листе, перечёркивать ошибочные данные больше нигде нельзя. При допущенной неточности запись нужно аннулировать (признать недействительной). Как это делается:
- под записью с ошибкой нужно сделать новую запись, со следующим порядковым номером в столбце 1. В столбце 2 прописать текущую дату;
- в столбце 3 указать “запись за №… недействительна” и, при необходимости, написать текст в правильной редакции.
Запись в ТК при увольнении
На основании приказа об увольнении, нужно внести аналогичную запись в ТК. Её номер будет следующим после записи о приёме либо переводе. Пустую строку оставлять нельзя. Дата записи должна совпадать с последним днём работы согласно приказу.
В столбце 3 ТК прописывается причина увольнения. Есть два варианта написания:
- “уволен (по, из-за, в связи, и т.д.)”;
- “трудовой договор расторгнут по… (из-за, в связи, и т.д.)”.
Варианты оснований для увольнения (прекращения трудового договора) могут быть разными:
- по собственному желанию;
- по соглашению сторон;
- из-за закрытия ООО или ИП;
- из-за нарушения дисциплины;
- по сокращению штата;
- в связи со смертью работника, и т.д.
Общие правила заполнения трудовой при её оформлении
Правила заполнения трудовых книжек установлены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утверждённой постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Для правильного заполнения трудовой книжки также необходимо руководствоваться правилами, изложенными в Приложении 2 к Приказу Минтруда № 320Н.
Основные правила следующие:
- На титульном листе запрещено вносить исправления, а ошибочно заполненный бланк подлежит уничтожению.
- Даты указываются в цифровом формате (например, «01.03.2023»), а словесно-цифровой формат нежелателен.
- Записи следует делать аккуратно, используя шариковую, перьевую или гелевую ручку со световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) чёрного, синего или фиолетового цвета.
- В ТК не следует использовать сокращения (например, «пр.» вместо «приказ»).
- Все записи должны быть пронумерованы в пределах соответствующего раздела.
Как заполнить раздел «Сведения о трудовой деятельности»
Для заполнения раздела «Сведения о трудовой деятельности» рекомендуется следовать следующим указаниям:
1. Название организации
Укажите полное наименование организации, в которой вы работали. Если организация была переименована или сменила форму собственности, укажите эти изменения.
2. Адрес организации
Укажите полный юридический адрес организации. Включите почтовый индекс, название населенного пункта, улицу, дом и квартиру.
3. Должность
Укажите наименование должности, которую вы занимали в организации. Если вам требовались определенные навыки или квалификация, также укажите это.
4. Дата начала работы
Укажите дату, когда вы приступили к работе в организации. Формат даты должен быть «ДД/ММ/ГГГГ».
5. Дата окончания работы
Укажите дату, когда вы уволились или прекратили работать в организации. Если вы все еще работаете в данной организации, укажите «По настоящее время».
6. Основание увольнения
Укажите основание, по которому вы уволились из организации. Например, это может быть собственное желание, истечение срока договора, прекращение деятельности организации и т.д.
Документы, необходимые для увольнения в 2024 году
1. Заявление
Для увольнения в 2024 году необходимо подать заявление на имя руководителя организации. Заявление должно содержать полные персональные данные работника, дату увольнения, причину увольнения и желаемый способ выплаты денежной компенсации или причитающихся пособий. Заявление должно быть составлено в письменной форме и подписано работником.
Примечание: В заявлении можно указать желаемый последний рабочий день, предупредив об этом заранее руководство.
2. Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом подтверждающим трудовую деятельность работника. При увольнении необходимо предоставить трудовую книжку в отдел кадров организации для завершения всех записей и выдачи работнику.
Примечание: При получении трудовой книжки, рекомендуется внимательно проверить правильность и полноту записей.
3. Справка о доходах
Справка о доходах выдается работодателем по месту работы и является необходимым документом для последующего получения пособий по безработице или компенсаций. Справка должна содержать информацию о заработной плате работника за последний период работы.
Примечание: При получении справки о доходах рекомендуется проверить ее правильность и полноту, а также сохранить копию для собственных записей.
4. Свидетельство о рождении ребенка (при необходимости)
При увольнении женщине в декретном отпуске, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка для получения соответствующих пособий.
Примечание: В случае необходимости, также могут потребоваться и другие документы, связанные с причинами увольнения (например, медицинское заключение, документы о переезде и т. д.).
Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:
- Первая колонка – это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например – 45.
- Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
- В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
- В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.
Образец заполнения СТД-Р
Рассмотрим заполнение формы СТД-Р на примере.
Исходные данные:
| Сотрудник |
Михайлов Алексей Викторович |
| Работодатель |
ООО «Престиж» |
| Заявление на электронную трудовую книжку | 23.05.2022 г. |
| Прием на работу |
Приказ от 23.05.2022 г. N 12/к |
| Перевод |
Приказ от 28.11.2022 г. N 84/к |
| Увольнение по собственному желанию | Приказ от 16.10.2023 г. N 75/к |
Укажите причину увольнения по собственному желанию
Когда вы увольняетесь по собственному желанию, важно указать правильную причину, чтобы вся информация была верно отражена в вашей трудовой книжке. Процедура заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2024 году может быть немного сложной, поэтому следуйте этим полезным советам.
1. Укажите причину увольнения точно и ясно
В разделе «Причина увольнения по собственному желанию» трудовой книжки вам необходимо указать причину вашего увольнения. Это может быть например, «желание сменить место работы», «личные обстоятельства» или «уход на пенсию». Важно указать причину четко и конкретно.
2. Обратите внимание на правила заполнения
Перед заполнением трудовой книжки внимательно изучите требования и правила вашей организации или предприятия. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная документация или подтверждение вашей причины увольнения.
3. Не используйте негативные формулировки
При указании причины увольнения по собственному желанию, избегайте использования негативных формулировок или упоминания о конфликтах или недовольстве в вашей предыдущей работе. Подчеркните положительные аспекты вашего решения уйти.
4. Проверьте правильность информации
Обязательно проверьте правильность заполнения раздела «Причина увольнения по собственному желанию» перед тем, как сдать трудовую книжку. Убедитесь, что все данные указаны верно и четко, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Если возникнут какие-либо вопросы, обратитесь к HR-специалисту или юристу, чтобы получить консультацию.
Надеемся, что эти советы помогут вам правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию в 2024 году.
Сроки подачи заявления на увольнение
Если вы решили уволиться, то необходимо подать заявление о выходе из соглашению с работодателем. Согласно законодательству РФ, вы можете уволиться в любое время по собственному желанию, но важно правильно определить сроки подачи документов.
Согласно статье 80 Трудового Кодекса, сроки подачи заявления на увольнение не оговорены специально. Однако, работодатель принимает документы в руки когда выход из соглашения должен произойти и, как правило, с этой даты начинается расчет заработной платы и социальных выплат. Поэтому, в заявлении необходимо обязательно указывать дату, когда произойдет увольнение.
Какие документы необходимо прикладывать к заявлению на увольнение зависит от соглашения сторон. Если работодатель требует подобных документов, их нужно приложить. Если нет, то достаточно только заявления.
Если вы не знаете, как правильно оформить заявление на увольнение, можно обратиться к юристу или найти образцы в интернете. Главное, чтобы заявление было составлено понятно, четко и без ошибок.
Как правильно работать с трудовой книжкой
Ведение трудовой книжки — обязанность каждого работника и ответственность работодателя. Для корректного заполнения и внесения записей в трудовую книжку существует определенный порядок.
Перед началом работы с трудовой книжкой следует ознакомиться с правилами заполнения, которые прописаны на титульном листе. В случае, если информация в трудовой книжке содержит ошибки или нет записей о предыдущей работе, необходимо обратиться в Министерство труда и социальной защиты для получения дубликата трудовой книжки.
При приеме на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку для оформления записей о приеме и начале работы. Эти записи заверяются подписью работника и работодателя. В трудовой книжке также вносятся все изменения, связанные с изменением должности, условий труда или окончанием работы.
За сохранность трудовой книжки и заполнение ее в соответствии с правилами отвечает работодатель. Работник имеет право требовать копию заполненной трудовой книжки.
В случае необходимости внесения исправлений в трудовую книжку, они должны быть совершены особым образом. Исправления вносятся на пропущенных местах и заверяются подписью работника и работодателя. Если исправления вносятся в заполненную запись, они должны быть заверены подписью работника и работодателя, а также оформлены в виде пропуска строки и внесения новых данных.
Правила и требования для заверения копии в 2024 году
Совместительству по работе обязанностью сотрудника увольняться власть Исправлять в книжке изменения, ошибках в записи. Заверять копию трудовой книжки можно при выдаче дубликатов на основании порядка, прописанного в ТК РФ.
Для корректного заполнения и заверения копии трудовой книжки в 2024 году необходимо соблюдать следующие правила и требования:
| Порядок | Что вносить или исправлять |
|---|---|
| При приеме на работу | Запись о приеме на работу, образовании, трудовой функции, фамилии, изменении фамилии при переводе, о работе по совместительству. |
| При увольнении | Запись о увольнении, смертью сотрудника, переводе на другую работу или изменении трудовой функции. |
| При изменении сведений | Записи об изменении фамилии, образовании, переводе на другую работу или изменении трудовой функции. |
| При смене места работы | Запись о переводе со старого места работы на новое, фамилии, образовании, изменении трудовой функции. |
| При ошибке в записи | Исправление записи с помощью корректного вноса исправлений на лицевом листе или титульного листа трудовой книжки. |
Для заверения копии трудовой книжки в 2024 году необходимо обратиться в уполномоченные органы, где производится проверка документов и их дубликат. Это может быть региональный центр занятости, кадровое агентство и другие организации, уполномоченные на выдачу дубликатов трудовых книжек.
Как заполнять титульный лист трудовой книжки
Оформление титульного листа «с нуля» потребуется в случае утраты бумажной трудовой.
Титульный лист заполняется в следующем порядке:
- ФИО и дата рождения.
- Образование.
- Профессия, специальность.
- Подпись сотрудника.
- Дата заполнения.
- Подпись сотрудника, ответственного за ведение ТК.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения должны полностью соответствовать данным из документа, удостоверяющий личность. Ошибки даже в одной букве или цифре могут привести к большим проблемам в будущем. В связи с этим работнику, возможно, придётся обращаться в суд для подтверждения факта владения трудовой книжкой.
Сведения об образовании вносятся на основании соответствующего документа. Если в нём указаны магистратура или бакалавриат, вписывается «Высшее — бакалавриат» или «Высшее — магистратура».
Профессия, специальность и квалификация указываются в соответствии с данными из документа об образовании. Если в нём содержатся лишь сведения о направлении, то можно не заполнять эту строку.
В бланке трудовой содержатся рекомендации, по которым эту строчку предлагается заполнять в словесно-цифровом виде, хотя это и противоречит общим правилам заполнения ТК. Фактически использовать можно любой из двух вариантов заполнения.
Часто возникают вопросы по поводу подписи лица, отвечающего за ведение трудовых книжек. На практике нередко указывается только фамилия. По мнению экспертов Роструда, это допустимо. Согласно ГОСТу р 7.0.97-2016, подпись должна включать:
- наименование должности подписанта,
- его личную подпись;
- расшифровку — фамилию и инициалы.
Однако из-за ограниченного места в трудовой книжке невозможно вписать всю эту информацию в одну строку.
Порядок увольнения по собственному желанию в 2022 — 2023 годах
Порядок увольнения по собственному желанию в 2022-2023 годах регламентирован ст. 77 ТК РФ. Как правильно оформить трудовую книжку и приказ, если работник решил уволиться? Какие еще документы потребуются при увольнении сотрудника? Какие выплаты положены увольняемому? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.
Положения законодательства (ст. 80 ТК РФ) позволяют работнику по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив заранее руководство о своих намерениях и не объясняя при этом причин.
Но в некоторых случаях раскрытие причин увольнения может ускорить его процесс. Так, расторжение договора должно быть совершено не позже указанной в заявлении даты, если гражданин выходит на пенсию или поступает в образовательное учреждение.
Расторжение договора в любой день, назначенный сотрудником, также может произойти и при нарушении руководством норм трудового права. Сюда относятся: задержка зарплаты, нарушение условий договора, соглашений, прочих внутренних актов, отказ в предоставлении очередного отпуска.
Причиной увольнения может быть и окончание действия срочного договора. При отсутствии желания со стороны работодателя расторгнуть срочный трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работнику следует самому предупредить начальство о своем уходе, но не позднее чем за три дня до окончания срока действия договора.
Порядок внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 формализована трудовая книжка. В связи с этим в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 определен порядок ее заполнения:
Графа 1 – ставится порядковый номер вносимой записи (нумерация записей ведется сплошная)
Графа 2 – указывается дата увольнения (прекращения трудового договора) (арабскими цифрами: число, месяц – двузначными, год – четырехзначными).
Графа 3 – формулируется запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) с указанием соответствующей статьи, ее частью и пунктом по ТК РФ. Используются такие формулировки, как: уволен, трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен. При этом основание увольнения формулируется по ТК РФ
Графа 4 – отражается наименование документа — основания внесения записи (приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер)
Все записи в трудовой книжке за период работы на данном предприятии, должны быть заверены подписью работника организации, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью отдела кадров организации. Затем под записями подписывается работник.