Как уплачивать НДФЛ, если доход получен от иностранного работодателя?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уплачивать НДФЛ, если доход получен от иностранного работодателя?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По общему правилу доход, полученный от источников в РФ и от источников за пределами РФ, подлежит налогообложению у лиц, признаваемых налоговыми резидентами. Если же лицо таковым не признается, то доходом будет только полученное от источников в РФ.

С каких выплат нерезидентам необходимо удерживать НДФЛ?

Согласно ст. 209 НК РФ объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиком:

• от источников в РФ и (или) за ее пределами – для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ;

• от источников в РФ – для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

Таким образом, удержать НДФЛ необходимо только с тех доходов нерезидента, которые он получил от источников в РФ. Согласно ст. 208 НК РФ к доходам от источников в РФ, в частности, относятся:

• дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в РФ;

• страховые выплаты при наступлении страхового случая, в том числе периодические страховые выплаты (ренты, аннуитеты) и (или) выплаты, связанные с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика, а также выкупные суммы, полученные от российской организации и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в РФ;

• доходы, полученные от использования в РФ авторских или смежных прав;

• доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в РФ;

• доходы от реализации недвижимого имущества, находящегося в РФ;

• доходы от реализации в РФ акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;

• доходы от реализации в РФ акций, иных ценных бумаг, долей участия в уставном капитале организаций, полученные от участия в инвестиционном товариществе;

• доходы от реализации прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения на территории РФ;

• доходы от реализации иного имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу;

• вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ;

• вознаграждения и иные выплаты за исполнение трудовых обязанностей, получаемые членами экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ;

• иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в РФ.

Как платить налоги, работая на иностранную компанию

Если работник иностранной компании физически присутствует на территории России, то есть является ее налоговым резидентом, то ему необходимо ознакомиться с налоговым договором, который заключен с РФ и страной регистрации компании. Чаще всего в таких договорах указывается, что любые доходы в виде вознаграждения, полученные лицом с постоянным местом жительства в России в отношении работы по найму, облагаются налогами исключительно в РФ. Ситуация может измениться только в том случае, если работник выполняет свою деятельность из другой страны и не является резидентом РФ, то есть не находится на ее территории в течение 183 дней в году. Это означает, что платить налоги он обязан уже в другой стране.

Поэтому россиянин, который заключил трудовой договор или договор об оказании услуг с иностранной компанией и выполняет свою трудовую деятельность на территории РФ, обязан самостоятельно позаботиться о налогообложении. Он обязан задекларировать полученный доход и уплатить с него НДФЛ по месту регистрации. На сегодняшний день налоговая ставка для резидентов в этом случае составляет 13%. Стоит помнить, что оказывать услуги заказчику из другой страны можно еще и в статусе индивидуального предпринимателя, а также как самозанятый гражданин. В этом случае будет применяться упрощенная схема налогообложения.

Условия для предоставления налогового вычета

Чтобы уменьшить общую сумму НДФЛ на фиксированные авансовые платежи, работодатель должен получить от налогового органа по своему месту жительства уведомление о подтверждении права на уменьшение. Для этого производятся следующие действия.

Работник (иностранный гражданин) пишет в адрес работодателя заявление (в произвольной форме) о проведении указанного перерасчета. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие уплату фиксированных авансовых платежей.

Работодатель представляет в свою налоговую инспекцию заявление с просьбой подтвердить право на вышеуказанное уменьшение сумм начисленного НДФЛ. Рекомендуемая форма заявления приведена в приложении 1 к Письму ФНС России от 19.02.2015 № БС-4-11/2622.

Представление иных документов Налоговым кодексом не предусмотрено. В связи с этим ФНС в Письме от 07.05.2018 № БС-4-11/8635@ указала на недопустимость нарушения положений НК РФ в части истребования у налоговых агентов документов, необходимых для выдачи уведомления.

Иностранцы с особым порядком удержания НДФЛ

Для ряда трудовых мигрантов установлен особый порядок обложения дохода НДФЛ (п. 3 ст. 224 НК РФ, ст. 73 Договора о Евразийском экономическом союзе). Отразим ставки в таблице, а затем расскажем о каждой категории.

Рассмотрим подробно, как начислять НДФЛ для каждой категории иностранцев с особым статусом.

Можно ли делать налоговые вычеты нерезидентам

Любые вычеты по закону положены только резидентам РФ. Если Марат утратил этот статус для 2022 года, то и по расходам в этом году вычеты ему не положены. Если на 31.12.2022 вдруг окажется, что работник — нерезидент, но уже успел возместить часть подоходного через бухгалтерию, деньги придётся вернуть в бюджет.

В то же время с вычетами есть пара нюансов.

Для социальных, стандартных и профессиональных вычетов: право на них привязано к году, в котором человек понёс расходы. Допустим, Марат потратил деньги на обучение в 2021 году — для этого года он навсегда резидент. А значит, и право на вычет по расходам в 2021 году у него никто не отберёт.

Во-вторых, вычет можно заявить в течение трёх лет. То есть по расходам в 2021 году можно сэкономить на налогах и в 2022-м, и в 2023-м. И неважно, какой у Марата налоговый статус в том году, в котором он попросил вычет.

Правда, у работодателя можно оформить только вычет за текущий год, для прошлых лет нужно готовить 3-НДФЛ и запрашивать возмещение НДФЛ через налоговую.

Для имущественных вычетов важен налоговый статус в году, когда заявлен вычет, а не когда были расходы. Допустим, Марат купил квартиру в 2021 году, но право на вычет не использовал. В 2022 году он уехал жить в Казахстан и стал нерезидентом — заявить право на вычет теперь нельзя.

Если в январе 2023-го Марат вернётся в РФ и до июля не уедет, то снова станет резидентом и сможет оформить имущественный вычет за 2021 год. Даже через работодателя.

КАК УПЛАЧИВАТЬ НДФЛ, ЕСЛИ ДОХОД ПОЛУЧЕН ОТ ИНОСТРАННОГО РАБОТОДАТЕЛЯ?

Если физические лица – налоговые резиденты РФ получили доход от иностранного работодателя, они обязаны уплатить НДФЛ с этого дохода (п. 1 ст. 207, пп. 6 п. 3 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ).

Налоговый статус физического лица (резидент/нерезидент) зависит от количества дней нахождения физического лица на территории РФ в течение года, включая дни въезда и выезда из РФ, и определяется по состоянию на 31 декабря. Физическое лицо является налоговым резидентом РФ, если находится на территории РФ не менее 183 календарных дней в году (п. 2 ст. 207, ст. 216 НК РФ; Письмо Минфина России от 27.01.2009 N 03-04-07-01/8).

Пример. Определение налогового статуса физического лица

Если вы выехали из РФ 25 июня и до конца календарного года не въезжали в РФ, то по итогам налогового периода вы не являетесь налоговым резидентом (количество дней нахождения за пределами РФ с 26 июня по 31 декабря – 189).

Но если вы въезжали и находились в РФ, например, с 24 по 31 декабря, то период нахождения за пределами РФ составил 181 календарный день (с 26 июня по 23 декабря). Следовательно, вы являетесь налоговым резидентом РФ.

Если вы, будучи налоговым резидентом РФ, получили доход от работы, осуществленной за пределами РФ по договору, заключенному с иностранным работодателем, то вам необходимо:

– представить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ (п. 3 ст. 228 НК РФ). Срок представления декларации – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 229 НК РФ);

– исчислить и уплатить НДФЛ (пп. 3 п. 1 ст. 228 НК РФ). Срок уплаты налога в бюджетную систему РФ – до 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Как платить НДФЛ от доходов, полученных за пределами страны

Доходы физлица, являющегося налоговым резидентом РФ, в виде вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей в иностранном государстве облагается в России НДФЛ по ставке 13 %.

Если по итогам налогового периода физическое лицо не будет признаваться налоговым резидентом РФ, его доходы oт работы в иностранном государстве не будут подлежать налогообложению в РФ.

При этом физлица — налоговые резиденты РФ, получающих доходы за границей, декларирование и уплату налога производят самостоятельно по завершении налогового периода.

Обязанностей по уплате налога с дохода от источников, находящихся за пределами РФ, и, соответственно, его декларирования у физлиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, не возникает.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-04-05/96589 от 29.12.2018.

• С зарплаты и премий каждого сотрудника компании работодатель удерживает подоходный налог.
• Стандартные ставки, которые работодатель использует для расчета НДФЛ, — 13%, 15% и 30% от полученного дохода.
• Через компанию работник может получать налоговые послабления — например социальный вычет за расходы на лечение — и компенсировать им уплаченный налог.
• С 2023 года правила, по которым нужно платить налог, сильно изменились. Теперь он удерживается с каждой выплаты и перечисляется до 28 числа каждого месяца.

Стоит ли уведомлять об открытии счета за рубежом

В 2019 г. проводится камеральная проверка за 3 предыдущих отчетных года — 2016, 2017, 2018. Если прибыль была получена налогоплательщиком в 2014 г., то налог с нее должен быть заплачен до 15 июля 2015 г.

Иностранные граждане или лица без гражданства из «безвизовых» стран, временно пребывающие в России, для работы должны получить патенты, а не разрешения на работу.

Кроме приведенного письма аналогичное утверждение содержится в письмах Минфина России от 27.05.2019 № 03-04-05/38392, от 14.06.2019 № 03-04-05/43619 и некоторых других.

См. таблицу в отношении специалистов не из экономического союза (+5,1% – на обязательное медицинское страхование).

В России налоговыми агентами признаются: российские организации; индивидуальные предприниматели; нотариусы, занимающиеся частной практикой; адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты; обособленные подразделения иностранных компаний. Подавляющее большинство налоговых агентов России составляют индивидуальные предприниматели и организации, являющиеся работодателями.

Исчисление НДФЛ с доходов работника-иностранца на патенте

Если Иван заплатил налог в Китае по ставке меньше 13%, то в России он оплатит лишь разницу. Например, если Иван заплатил в Китае налог с 8%, то в России он оплатит НДФЛ по оставшимся 5%.

Количество рабочих дней в июне 2021 года по календарю пятидневной рабочей недели составляет 21 рабочий день.

Иностранцы, работающие у физлиц, рассчитывают размер НДФЛ на конкретный календарный год на основании фактически полученного дохода. Тариф по НДФЛ равен 13% (15%) вне зависимости от резидентства (п. 3, 3.1 ст. 224 НК РФ).

Организация или предприниматель может оплатить патент за иностранца, это не запрещено. При этом порядок зачета фиксированных авансовых платежей у налогового агента не изменяется. Однако такой платеж будет признан доходом иностранца с патентом, поэтому с него нужно будет удержать НДФЛ и перечислить в бюджет.

В общем случае в налоговой декларации вы должны указать все доходы, полученные вами в налоговом периоде. Если в течение налогового периода вы получали доходы, с которых налоговый агент исчислял и полностью удерживал НДФЛ (этот факт может быть подтвержден выданной налоговым агентом справкой о доходах по форме 2-НДФЛ), то указывать такие доходы в декларации вы не обязаны.

Налоговая служба о размере НДФЛ для удалённых сотрудников

Налоговая служба, в отличие от Минфина, даёт более чёткое обоснование вопросу налогообложения. В пресс-службе ФНС пояснили «Выберу.ру»:

Если трудовым договором, заключённым сотрудником с российской компанией, предусмотрено, что местом выполнения дистанционной работы является иностранное государство, то вознаграждение (заработная плата) за выполнение такой работы относится к доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ)

Соответственно, НДФЛ такой сотрудник не уплачивает.

Получается, что уехавшему удалённому сотруднику надо заглянуть в трудовой договор. Если там нет пункта о выполнении трудовых обязанностей за границей, то придётся платить НДФЛ 30%.

Таблица 1. Порядок исчисления и уплаты НДФЛ с доходов работника зарубежного филиала российской организации

 Статус 
 налогоплательщика 

 Месторасположение источника доходов 

 Российская Федерация 

 за пределами РФ 

 Ставка 
 и вычеты 

Кто перечисляет
 НДФЛ в бюджет 

 Ставка 
и вычеты

 Кто перечисляет 
 НДФЛ в бюджет 

Налоговый резидент 
РФ 

13% 
Вычеты 

Налоговый агент

13% 
Вычеты 

Налогоплательщик 

Налоговый 
нерезидент РФ 

30% 

Налоговый агент

Доходы НДФЛ не облагаются 

Новый регламент для временно пребывающих иностранцев на территории РФ

Временно пребывающие иностранные граждане – данный статус устанавливается в отношении иностранцев, получивших миграционную карту, но не имеющих ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание. (ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 года № 115-ФЗ).

Из Налогового кодекса следует, что в 2023 году НДФЛ, равный фиксированному платежу по патенту, нужно уплачивать на отдельный КБК. Он не входит в состав ЕНП. НДФЛ, который исчисляет работодатель в Санкт-Петербурге и области в соответствии со ст. 227.1 НК (НДФЛ, исчисленный с зарплаты иностранца, уменьшает на фиксированные авансовые платежи на основании полученного из ИФНС уведомления на 2023 г.), нужно перечислять в бюджет вместе с суммами НДФЛ, исчисленными и удержанными из зарплаты работников-россиян. Этот НДФЛ надо перечислять в бюджет в составе ЕНП и учитываться он будет на ЕНС.

Итак, отдельно от ЕНП уплачиваются:

• НДФЛ с выплат иностранцам с патентом;
• пошлина, по которой суд не выдал исполнительный документ;
• утилизационный сбор;
• взносы на травматизм (их надо будет перечислять в новый Социальный фонд России).

Удержание НДФЛ, когда источник дохода — РФ

Для дистанционных сотрудников важен не юрадрес работодателя, а место работы по трудовому договору. Когда это РФ, то и доход считается полученным в России.

Допустим, сотрудник выехал из России 31.03.2022 г., а 01.10.2022 г. его статус изменился на нерезидента. Его зарплата составляет 80 тыс. руб. в месяц до вычета НДФЛ. Налоги удерживаются следующим образом: