Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация смерти и получение гербового свидетельства о смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2019 года органы ЗАГС начали выдавать свидетельства на новых бланках, они регистрируются через систему ЕГР ЗАГС, на бланке присутствует QR-код, благодаря которому можно удостовериться в подлинности документа, с помощью специального приложения.
Как получить гербовое свидетельство, если смерть произошла за рубежом
Если смерть произошла за границей в период временного выезда гражданина РФ, необходимо обратиться в ближайший консульский отдел РФ в принимающей стране или другом компетентном органе. Необходимо получить медицинское заключение, выданное местной медицинской организацией в стране пребывания. После этого необходимо зарегистрировать факт смерти в консульстве РФ на территории страны пребывания. Если у иностранного государства, на территории которого произошла смерть, нет соглашения с Россией о признании документов без легализации, будет необходима легализация. Легализацию медицинского свидетельства (справки) о смерти производит принимающая сторона путем проставления апостиля (перевода) либо консульской легализации.
Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.
Сотрудники российского консульства зарегистрируют факт смерти, окажут поддержку в улаживании всех формальностей с местными властями и транспортируют тело покойного на родину. Расходы по транспортировке груза 200 оплачивают родственники покойного.
После легализации документа, по прибытии на территорию РФ, необходимо произвести нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти и предоставить его в отдел ЗАГС по месту прописки покойного для оформления гербового свидетельства о смерти.
Необходимо отметить, что в отдел ЗАГС должен быть представлен оригинал свидетельства о смерти и его нотариально заверенный перевод.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Как получить свидетельство о смерти
Порядок получения документа следующий:
- Оформление медицинской справки о смерти. Справка выдается медучреждением в течение 24 ч после установления причины и обстоятельств смерти.
- Личный визит в ЗАГС или МФЦ на территории где проживал умерший. Предоставление пакета документов, необходимых для регистрации последнего акта гражданского состояния.
- Сотрудник ЗАГСа или МФЦ вносит сведения в Единый госреестр, на основании которого оформляется свидетельство. Затем оно печатается на гербовом бланке. После проверки ответственный сотрудник ЗАГС или МФЦ подписывает документ, проставляет печать и выдает его заявителю. Выдача фиксируется в журнале по использованию бланков БСО.
- Оформление справки для получения пособия на погребение.
В результате визита в ЗАГС или МФЦ заявитель получает свидетельство на гербовом бланке и справку для получения пособия от государства на похороны.
Новое гербовое свидетельство о смерти в 2019 году
Те, кому предстоит оформление документа о смерти родственника, должны знать, что с 2019 года, в порядке оформления и получения свидетельств, произошли некоторые изменения. А именно – изменились бланки, на которых печатают эти документы. Взамен старых, в обращение введена новая форма бланков. Получить свидетельство нового образца, можно, через автоматизированную систему ЕГР ЗАГС. На сайте информационной системы Единого государственного реестра, в верхнем левом углу есть специальный QR-код. Нажав на кнопку распечатки документа, пользователи получают заполненный бланк в формате А4. При необходимости проверить уже имеющееся свидетельство (нового образца), можно воспользоваться тем же QR-кодом и специальным мобильным приложением. Важно отметить, что ряд ЗАГСов и МФЦ пока продолжают выдачу свидетельств на бланках старого образца. Эти гербовые документы также являются официальными и имеют ту же юридическую силу.
Где выдается свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти выдается компетентными органами – отделами ЗАГС по месту последней регистрации умершего, по месту наступления смерти, по месту жительства ближайших родственников (родителей, детей, супруга), по местурегистрации организации, подтвердившей факт смерти (медучреждение, суд). Основанием для выдачи свидетельства является медицинская справка о смерти, а при необходимости заключение суда, справка из МВД или прокуратуры о признании лица умершим.
Смерть может настигнуть при различных обстоятельствах: – в результате несчастного случая, после продолжительной болезни, по причине старости. Трагические инциденты происходят в общественных местах и дома, в больнице и на улице, по месту проживания и вдали от родины. В зависимости от этого для получения свидетельства необходимо обращаться в определённые учреждения:
- при обычных обстоятельствах документ можно оформить через МФЦ (в Москве это портал государственных услуг «Мои документы»);
- в случае признания человекаумершим по решению суда – в отделе ЗАГС.
Заявление можно подать, посетив ЗАГС или МФЦ лично или в электронном виде на сайте госуслуг.
Что делать, если гражданин Российской Федерации умер за границей
В случае смертигражданина России за пределами страны необходимо обратиться в посольство или консульский отдел РФ на территории принимающего государства. В перечень обязанностей сотрудников консульской службы входит оказание помощи с подготовкой необходимых документов и организацией отправки тела усопшего на родину. Эти услуги оплачиваются родственниками покойного.
Для получения свидетельства необходимо предоставить медицинское заключение, выданное местным учреждением. В консульстве РФ заключение регистрируется и легализируется, то есть приобретает юридическую силу.
Между Российской Федерацией и рядом государств заключено соглашение о признании документов юридически действительными без дополнительной легализации со стороны посольства. В таких случаях легализация предполагает получение специального штампа (апостиля).
После возвращения на родину нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти необходимо предоставить в отдел ЗАГС.
Какие документы оформляются после смерти человека
При летальном исходе труп увозят в морг, где в течение суток оформляют соответствующую справку и выписывают медицинское свидетельство о смерти по учетной форме N 106/у-08 с заключением патологоанатома о причинах кончины, выявленным диагнозом, подписью руководства и фирменной печатью учреждения. После получения выписок из больницы предстоит посетить ЗАГС, где нужно написать заявление на специальном бланке. На его основании родственникам умершего выдают удостоверение о смерти. Данная бумага дает возможность оформить в ПФР выплаты для погребения и льготы. Выдают ее также в МФЦ при предъявлении выписки о смерти из морга. Последнюю понадобится взять в обязательном порядке, поскольку без нее нельзя будет организовать погребальный процесс.
Способы, позволяющие подать заявку для оформления свидетельства кончины:
- личное присутствие;
- электронное заявление.
Выдавать официальные бумаги будут при обращении заявителя в установленный ранее день. Его выбирают при подаче заявления. Нужно также предварительно узнать правила, как получают свидетельство о смерти онлайн. Для этого достаточно загрузить документы, которые нужны, через специальную форму на сайте госуслуг. Но получить гербовый бланк можно при личном посещении учреждения.
Что должно быть в гербовом свидетельстве:
- данные покойника, включая гражданство государства, дату гибели, ФИО;
- дата составления и внесения записи акта о регистрации гибели, указывается также номер бумаги;
- название учреждения, где принимаются документы для свидетельства о смерти;
- дата подачи заявления.
Что делать, если нотариус не принимает заявление
Свидетельство о смерти владельца имущества входит в обязательный перечень документов для вступления в наследство. Нотариус обязан разъяснить заявителю, какие документы нужны для оформления свидетельства. Если специалист отказывается принимать заявление о вступлении в наследство, претендент имеет право обжаловать действия нотариуса в судебном порядке.
Итак, что делать:
- Составить заявление по образцу и передать его нотариусу — лично, через предствителя или заказным письмом по почте.
- Получить официальный отказ нотариуса — один экземпляр останется у специалиста, а второй вы должен забрать.
- Составить жалобу в суд о незаконных действиях нотариуса.
- Предоставить доказательства, приложить отказ и оплатить госпошлину.
- Обратиться в районный или городской суд по месту нахождения нотариальной конторы.
- Передать собранный пакет секретарю канцелярии суда.
- Дождаться вынесения вердикта, получить копию выписки из судебного решения.
- Обратиться к нотариусу во второй раз и завершить принятие наследства.
Гербовое свидетельство о смерти
При решении вопросов, носящих юридический характер относительно наследственной массы, требуется представить свидетельство, оформленное на гербовом бланке. Документ должен быть получен родственниками покойника в сроки, указанные в законодательстве. Процедура оформления акта производится в органах ЗАГСа. Для этого требуется уточнить адрес ЗАГС, где юридически был прикреплен погибший. Узнать это можно в многофункциональном центре, путем подачи заявления или посредством устного запроса.
В некоторых ситуациях допускается получение свидетельства не в месте регистрации умершего. Такой порядок описывается статьей 65 вышеуказанного закона.
Для получения свидетельства, подтверждающего гибель человека, потребуется собрать пакет документов:
- заявление, которое должно быть оформлено правильно;
- акт, подтверждающий кончину лица;
- паспорт покойника;
- документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя.
Документ оформляется и передается запросившему лицу в день его обращения. Стоит отметить, что заявителю оказывается данная услуга на безвозмездной основе, то есть оплачивать государственную пошлину не потребуется.
Кто имеет право на обращение?
Согласно законодательным нормам, а именно статьей 66 указанного закона регламентировано, кто обладает правомочиями для обращения в органы ЗАГСа за документом, подтверждающим смерть человека. В этот перечень включаются:
- муж или жена покойного;
- прочие члены семейства умершего;
- лицо, которое присутствовало в момент наступления смерти либо обладает данными о факте кончины человека;
- организация, выполняющая медицинскую деятельность, либо учреждение социальной защиты (речь идет о ситуациях, когда человек скончался во время пребывания в указанных местах);
- учреждение, на которое возложены функции по исполнению наказания (когда человек умер во время отбывания наказания);
- органы, осуществляющее расследование уголовного дела, если личность обнаруженного трупа не установлена;
- командование военных частей, когда погибает лицо, проходящее там военную службу;
- органы системы внутренних дел, что относится к ситуации, когда в отношении осужденного было исполнено наказание, выражающееся в смертной казни.
Где выдается свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти выдается компетентными органами – отделами ЗАГС по месту последней регистрации умершего, по месту наступления смерти, по месту жительства ближайших родственников (родителей, детей, супруга), по местурегистрации организации, подтвердившей факт смерти (медучреждение, суд). Основанием для выдачи свидетельства является медицинская справка о смерти, а при необходимости заключение суда, справка из МВД или прокуратуры о признании лица умершим.
Смерть может настигнуть при различных обстоятельствах: – в результате несчастного случая, после продолжительной болезни, по причине старости. Трагические инциденты происходят в общественных местах и дома, в больнице и на улице, по месту проживания и вдали от родины. В зависимости от этого для получения свидетельства необходимо обращаться в определённые учреждения:
- при обычных обстоятельствах документ можно оформить через МФЦ (в Москве это портал государственных услуг «Мои документы»);
- в случае признания человекаумершим по решению суда – в отделе ЗАГС.
Заявление можно подать, посетив ЗАГС или МФЦ лично или в электронном виде на сайте госуслуг.